Дефектная ведомость

Дефектная ведомость составляется по результатам проверки качества объектов, предметов, материалов и иных видов движимого и недвижимого имущества с включением в документ сведений о выявленных в них недостатках.

Файлы в .DOC:Бланк дефектной ведомостиОбразец дефектной ведомости

Дефектная ведомость в бухгалтерии

Основная масса дефектных ведомостей составляется в связи с инвентаризацией основных средств предприятия с целью выявления имущества, подлежащего ремонту или списанию. С тем, как составляется акт на списание материалов, можно ознакомиться здесь.

Единой и обязательной к применению формы дефектной ведомости не существует с 2013 года. Однако действовавшая до отмены унифицированная форма ОС-15 акта о выявленных дефектах оборудования, утвержденная Госкомстатом 21 января 2003 года, сохранила свою функциональность и может быть использована при самостоятельной разработке бланка дефектной ведомости.

Среди ведомственных форм можно выбрать в качестве образца:

• дефектную ведомость ВУ-22 ЭТД, утвержденную ОАО «РЖД» 2 июля 2013 года;
• ведомость дефектов по форме 1, утвержденную Росавтодором 30.03.2011 года.

Кроме того, типовой образец дефектной ведомости можно скачать в рамках данной статьи и использовать с условием включения образца в учетную политику в целях бухгалтерского учета.

Составление

Дефектная ведомость является результатом работы постоянно действующей (как правило, инвентаризационной) или специально созданной комиссии по выявлениям дефектов основных средств.

То есть проверка основных средств может осуществляться как на плановой основе, например, раз в месяц или раз в квартал, так и окказионально, по приказу руководителя, в случае выявления тех или иных дефектов любого объекта основных средств.

В дефектную ведомость должны быть включены следующие сведения:

1. дата и место проведения проверки;
2. состав и статус комиссии;
3. наименование проверяемого объекта основных средств и его инвентаризационный номер;
4. список обнаруженных дефектов и их описание. Вполне возможно приложение к дефектной ведомости фотографий поврежденных объектов или самих повреждений;
5. предполагаемая стоимость ремонта и объем работ по ремонту, в случае, если эта оценка вообще возможна.

Дефектная ведомость подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.