Договор аренды магазина

Приобретать в собственность торговые площади или строить новые здания, предназначенные для ведения розничной торговли – дорогостоящая затея. Намного удобнее заключить договор аренды магазина на уже готовые торговые площади и даже с необходимым для магазинов оборудованием в виде витрин и прилавков.

Файлы в .DOC:Бланк договора аренды магазинаОбразец договора аренды магазина

Сделки по аренде торговых площадей – наиболее часто встречаемый вид бизнес-договоров. Они характеризуются наличием немалого числа присущих только им особенностей, о которых мы расскажем ниже.

В чем общие и специфические черты таких договоров

Поскольку договор аренды магазина является подвидом большой группы договоров аренды, то он включает в себя все признаки, присущие арендным отношениям без привязки к предмету договора, а именно:

1. Как правило, арендная плата осуществляется наличными средствами или переводом на банковский счет по прилагаемому к договору аренды графику. В интересах обоих договорных сторон конкретизировать сроки и последовательность оплаты. В этом случае вы застрахованы от возникновения спорных вопросов по оплате.
2. По добровольному соглашению арендатора и арендодателя договор может быть оформлен на определенный срок – так называемый срочный договор. Заключается обычно на полгода или год. По истечении срока действия такого документа автоматически прекращаются договорные отношения сторон. Если стороны обоюдно заинтересованы в долгосрочных коммерческих отношениях, то они заключают между собой бессрочное соглашение, которое не ограничено временными рамками и может быть расторгнуто по обоюдному согласию или желанию одной из сторон. Договор аренды в этом случае называется бессрочным, а условия его расторжения конкретизируются и фиксируются в письменном виде в этом же документе.
3. Заинтересованными сторонами сделки аренды торговых площадей могут быть как фирмы, которые заключают договора между собой, так и физические лица, а также индивидуальные предприниматели.

Специфика юридических взаимоотношений между участниками сделки аренды магазина состоит в том, что договорах, помимо общих моментов, обычно указываются размеры и площадь арендуемых помещений, включая подсобные. Рекомендуется приложить к договору зарегистрированный в БТИ план здания со спецификацией помещений и указать назначение каждого.

Особое внимание следует обратить на раздел договора с описанием размера, формы и порядка оплаты за аренду. Следует учесть, что арендодателю-гражданину нужно сообщить о своем арендном доходе в налоговую службу, заполнив налоговую декларацию, где указать точный фактический размер получаемой от аренды прибыли.

В связи со спецификой взаимоотношений участников арендной сделки, в контракте желательна их конкретизация в части обязанностей и прав, а именно:

1. следует конкретизировать обязанность арендатора по текущему и капитальному ремонту и установить, относится ли обязанность только к внутренним отделочным работам, или к фасаду здания тоже;
2. уточнить, несет ли арендатор ответственность за техническое состояние коммуникаций и обязан ли оплатить ущерб, нанесенный всему зданию в случае выхода их из строя, например, при прорыве водопровода. Эти и многие другие вопросы эксплуатации арендуемых площадей желательно предусмотреть и зафиксировать в договоре.

Причины и основания для расторжения договора аренды в обязательном порядке прописываются в договоре, так как это поможет в дальнейшем не привлекать юристов и при обоюдном согласии прекратить договорные отношения без ущерба какой-либо из сторон.

Для чего нужно заключать договор аренды торговых площадей

Предприниматели или частные лица, особенно если они – друзья или родственники, могут, конечно, ограничиться устной договоренностью об аренде помещений под магазин или кафе. Однако в этом случае:

1. Будет нарушено законодательство, требующее заключения договора аренды.
2. Стороны не будут защищены с точки зрения закона в случае появления разногласий. Официальное заключение договора аренды защищает ваши законные права собственности на недвижимое имущество и юридически правильно выстраивает взаимоотношения с партнером по контракту.

Правовое обеспечение сделки аренды, типы и образцы договоров

Российское гражданское законодательство регулирует все возможные варианты таких контрактов, разъясняет все спорные вопросы по сделкам аренды недвижимости под торговые предприятия и четко группирует договора по типам. Предварительная классификация договоров позволит сторонам сделки юридически правильно оформить свои взаимоотношения. Образец типового договора есть на официальных российских сайтах, и вы легко сможете заполнить его. В случае возникновения неясностей обращайтесь к юристам.

Как правильно заполнить договор аренды торговых площадей

Речь идет о типовых, постоянно повторяющихся в различных договорах, разделах. Вы должны указать следующие данные.

1. Месторасположение населенного пункта, в котором составляется договор, и дату его оформления.
2. Юридическое и торговое название организаций, их действующие реквизиты. Фамилии физических лиц или индивидуальных предпринимателей.
3. Описание предмета договора.
4. Размер платы за аренду, вид взаиморасчетов и график выплат.
5. Права участников сделки, их обязанности и ответственность за невыполнение договорных обязательств.
6. Сроки действия соглашения, порядок внесения изменений и основания для расторжения договора.
7. Дополнительные условия и положения по желанию сторон.

Нужна ли регистрация сделки аренды, и какие документы нужны для этого

Физическим лицам (в данном случае – ИП) регистрировать договор аренды не обязательно. А вот предпринимателям и фирмам, во избежание возможных претензий со стороны контролирующих госорганов, особенно налоговой инспекции, рекомендуем это сделать. Обязательной и административно наказуемой в случае неисполнения является регистрация договоров по срокам, превышающим один год. Для регистрации в государственных органах необходимы следующие документы:

1. заявление с просьбой о регистрации;
2. договор об аренде торговых площадей в оригинале;
3. квитанция об оплате пошлины за регистрационные действия;
4. свидетельство госрегистрации в копии.

Кто является заинтересованными сторонами сделки аренды

Обязанности и ответственность арендодателя и арендатора, а также форма оформления сделки будут различными в зависимости от того, между какими лицами заключается договор.

1. Для юридических лиц обязательно соблюдение всех требований закона по оформлению сделки, включая письменное оформление договора. Это же положение является обязательным, когда в отношения аренды вступают юридическое и физическое лицо.
2. Оформление письменного контракта сделки аренды, в которой участвуют только граждане, как физические лица, не обязательно.
3. Рекомендуем до заключения договора между гражданином и индивидуальным предпринимателем получить юридическую консультацию по всем вопросам налогообложения в этой ситуации.
4. Если вы арендуете помещение вместе с дорогостоящим оборудованием, необходимо будет составить грамотную документацию его передачи во избежание возможных претензий со стороны арендодателя о порче или недостаче указанного имущества.
5. Вместо договоров об аренде помещения с выкупом после окончания срока аренды советуем предпринимателям заключать лизинговые договора.

Процедура оформления

Будет правильным действия по оформлению аренды торговых помещений выполнять в следующей последовательности:

1. Между участниками сделки обсуждаются все моменты, связанные с процессом оформления договора.
2. Заполняются бланки договора аренды в 3-х экземплярах, один из которых предназначен для регистрации в государственных органах.
3. Каждая сторона внимательно изучает зафиксированные на бумаге положения договора и в случае необходимости вносит свои исправления и дополнения.
4. После полной корректировки договора оба участника сделки подписывают все его экземпляры.
5. В случае необходимости по закону или желанию сторон договор регистрируется.

Точно соблюдая требования законодательного регулирования по аренде и правилам оформления договоров, можно обезопасить себя от многих потенциальных рисков, связанных с договорными условиями, и обойтись без претензий к контрагенту и длительных судебных разбирательств. Вероятность своевременной и полной оплаты за аренду возрастет, если в договоре вы укажете штрафные санкции за задержку выплат.