Файлы в .DOC:Бланк договора аренды офисаОбразец договора аренды офиса
Содержание договора
Характерной особенностью договоров аренды является подробное описание предмета сделки с приложением поэтажных планов. В случае неверного указания в контракте характеристик сдаваемых в аренду помещений, сделка может быть признана недействительной в судебном порядке.
Поэтому при заключении договора рекомендуется обязательно указывать в договоре и прилагаемых к нему документах следующие данные:
- Геометрические размеры и площади помещений. В случае сдачи в аренду площадей в нескольких уровнях или отдельно стоящего здания, приложить поэтажные планы и разрезы. На планах должны быть экспликации со всеми техническими, количественными и качественными характеристиками помещений, а также указано их функциональное предназначение.
- Сведения, касающиеся мест прохождения коммуникаций (сети внутреннего водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения и т.д.), а также сведения о наличии в здании или помещении охранной и пожарной сигнализаций, кабельного интернета, домофона.
- Сведения о состоянии строительных конструкций, включающие в себя возможное наличие трещин по стенам и полам, следов протечек с верхних этажей или кровли, отслаивание отделочных слоев по потолкам и другие качественные характеристики.
- Сведения о целях дальнейшей эксплуатации здания или помещений.
Выявление всех строительных нюансов на стадии обсуждения поможет арендатору правильно определить предназначение арендуемых площадей.
Плата за аренду
Это пункт должен обязательно присутствовать в договоре, так как без сведений о размере арендной платы документ считается ничтожным и подлежащим аннуляции.
Существуют следующие способы и формы оплаты:
- Конкретная сумма в рублях за определенный период аренды (месяц, квартал, год).
- Методики расчета арендной платы и график её погашения при плавающих ставках аренды.
- Вариации форм оплаты, при которых деньги могут быть заменены другими формами взаиморасчетов, например, бартером или оказанием каких-либо услуг.
Как правило, назначенная арендодателем и согласованная с арендатором плата не меняется в течение года. Если же предполагается более частая ее оптимизация, то это условие должно быть зафиксировано в договоре.
Требования к арендодателю
Российское законодательство предусматривает возможность сдачи в аренду помещений в зданиях с незавершенным строительным циклом. В этом случае лицо, желающее сдать в аренду помещение под офис, формально еще не является его собственником. Однако это не создает препятствий для подготовки сделки аренды.
Главное, чтобы право собственности арендодатель получил к моменту передачи площадей арендатору или хотя бы передал пакет документов в Росреестр для регистрации. Отсутствие записи в официальных регистрационных документах не означает прекращения процедуры сдачи в аренду.
Регистрация контракта
Гражданский кодекс не делает различий в процедурах регистрации жилых и нежилых помещений. Основные правила таковы:
- Государственная регистрация договоров менее одного года действия необязательна. Контракт считается заключенным и действительным с момента передачи площадей арендатору.
- Договоры со сроками свыше одного года подлежат обязательной регистрации в госорганах.
После завершения процедуры регистрации и внесения соответствующих записей в реестр начинается действие договора.
Типовая форма договора для юридических лиц
Независимо от субъектов сделки аренды содержание контракта останется стандартным, то есть оформление договора не будет иметь различий в зависимости от того, кто принимает участие в заключении сделки. Договор может быть заключен как между юридическими лицами, так и между физическими. Может иметь место и смешанный вариант, при котором в качестве субъектов выступают гражданин и некая фирма.
Когда сделку заключают две компании, необходимо конкретно расписать в договоре их правовой статус, юридическое наименование и торговую марку, информацию по госрегистрации, банковские реквизиты, сделать ссылку на устав организации и т.д.
Для договоров по аренде офиса законодательно предусмотрена простая письменная форма, не нуждающаяся в нотариальном заверении.