Договор аренды рекламного места

Договоры аренды рекламного места варьируются в зависимости от их применения. Специфика и нюансы этого вида договоров обусловлены дислокацией рекламного места, размера арендуемой под рекламу площади и другими характеристиками, которые будут подробно рассмотрены ниже.

Файлы в .DOC:Бланк договора аренды рекламного местаОбразец договора аренды рекламного места

Базисные условия составления договора

Несмотря на индивидуальные особенности договоров аренды рекламного места, составление любого из них должно осуществляться только в правовых границах гражданского законодательства. При нарушении хотя бы одного из пунктов, предусмотренных Гражданским кодексом РФ, контракт признается незаключенным.

Поэтому участники договора должны ответственно подойти к изучению условий сделки и согласовать все спорные моменты до момента подписания текста договора.

Особое внимание следует уделить базисным обстоятельствам контракта, существенно влияющим на дальнейшие взаимоотношения сторон.

Оформление на основе типового бланка не означает формального подхода к процедуре. Все свои персональные пожелания и требования каждый участник сделки может зафиксировать в тексте контракта, независимо от используемого шаблона.

Объект размещения рекламы

Научно-техническая революция породила резкое увеличение объемов выпускаемых товаров, в первую очередь бытовой техники, электронных приборов, гаджетов и прочих вещей, без которых современный человек не может представить своего существования.

Перепроизводство товаров требует быстрого сбыта выпускаемой продукции. Это же относится и к услугам, особенно в сфере телекоммуникаций и информационных технологий.

Соответственно растет и объем рекламы, в том числе размещаемой в торговых центрах, на стенах и крышах жилых домов, остановках общественного транспорта, в виде растяжек на оживленных городских магистралях и т.д. Решающее значение в действенности и эффективности рекламы имеет месторасположение наружных рекламных средств.

Несмотря на борьбу властей крупных мегаполисов с повсеместным размещением рекламы, спрос и предложение на аренду мест для установок рекламных баннеров остаются высокими.

Независимо от варианта установки рекламного материала, при составлении и оформлении договора нужно руководствоваться в первую очередь требованиями закона.

Это позволит в дальнейшем рекламодателю продлить сроки размещения своей рекламы и не опасаться демонтажа рекламных щитов или электронных табло коммунальными службами. В отдельных случаях необходимо также зарегистрировать арендный контракт в госорганах.

Применяемые термины

Случается, что договор аренды путают с договором лизинга или с договором проката, хотя такое совершенно недопустимо. Лизинг подразумевает под собой выкуп имущества, то есть не имеет никакого отношения к аренде площадей для монтажа рекламных материалов, а прокат касается аренды исключительно вещей и предметов для личного или производственного использования.

Для грамотного оформления договора в соответствии с требованиями Гражданского кодекса необходимо правильно понять значение терминов, применяемых в правоотношениях по аренде рекламного места.

• Договор аренды – это письменный документ, фиксирующий соглашение сторон по предоставлению площадей для монтажа рекламных средств.
• Арендатор – в нашем случае это лицензированная рекламная фирма.
• Арендодатель – собственник имущества, сдаваемого в аренду под размещение рекламы.
• Рекламная площадь – пространство на поверхностях зданий (сооружений), участках городской инфраструктуры для крепления баннеров, билбордов, панно, экранов, табло.
• Арендная выплата – финансовые средства по оплате арендных услуг на размещение рекламы.
• Функции участников сделки – в разделе раскрываются основные обязанности сторон.

Назначение контракта

Помимо общих стандартных задач договор аренды рекламных площадей решает также специфические проблемы при размещении рекламы. Например, определяет вид и технические параметры предоставляемой рекламной площади.

Кроме того, правильное оформление правовых отношений арендатора и арендодателя в соответствии с законом решает следующие задачи:

• вводит в законные рамки отношения сторон договора;
• разграничивает права и обязательства участников сделки;
• позволяет правильно исчислить получаемую от аренды прибыль;
• гарантирует правовую грамотность взаимоотношений сторон и защищает их интересы, в том числе при судебных разбирательствах.

Отдельно стоящей задачей является разработка договора с товариществами собственников жилья для установки рекламных баннеров на фасадах их зданий. Здесь возможны справедливые нарекания жителей этих домов. В любом случае рекламщики должны подходить индивидуально к каждому собственнику недвижимости, который может предоставить в аренду часть своих площадей.

На какие законы опираться при оформлении договора

Основным законодательным актом, регулирующим правовые отношения сторон сделки аренды, является Гражданский кодекс РФ, а именно глава 34, включающая в себя нижеперечисленные статьи:

• статья 608, которая определяет характеристики арендодателя;
• статья 607, которая перечисляет виды движимого и недвижимого имущества, поверхности которого могут быть сданы в аренду под размещение рекламы;
• статья 606, которая разъясняет понятие договора аренды и границы его действия.

Сроки договора

По срокам действия договоры классифицируются на:

• краткосрочные, заключаемые на срок до одного года;
• долгосрочные, со сроком действия свыше одного года.

Временные характеристики договора являются основным фактором для определения обязательной регистрации.

В то же время, имеется отдельный тип договоров, подлежащих регистрации вне зависимости от срока их действия. Перечень подобных контрактов приводится в ГК РФ.

Так, в соответствии с ГК РФ, реклама может быть установлена на следующих поверхностях:

1. На фасадах и крышах жилых домов, административных и коммерческих зданий. Необходимым условием, диктуемым арендодателем, является приведение в первоначальный вид арендуемой площади после окончания срока действия контракта. А эти мероприятия могут потребовать от рекламной фирмы дополнительных и порой немалых затрат.
2. В торговых и офисных помещениях. На практике, при согласии владельца помещения, договоры аренды рекламного места не заключаются. Однако это чревато претензиями со стороны налоговой службы. Кроме того, из-за установки в комнате или коридоре громоздких рекламных конструкций могут создаваться помехи и затруднения для клиентов или персонала.
3. На уличных ограждениях, заборах и других ограждающих конструкциях. Несмотря на мероприятия городских властей по снижению такой несанкционированной рекламы, фирмы продолжают нанимать людей для расклейки рекламных листовок. Такая деятельность может привести к административным штрафам в отношении рекламщиков.
4. На кузовах и стеклах автобусов, троллейбусов и прочего общественного транспорта. Рекламная фирма в этом случае обязана заключить договор с транспортной организацией.

Граждане или индивидуальные предприниматели со статусом физического лица заключают контракты с арендодателем по минимальным требованиям. Регистрация их договоров не требуется.

Ответственность лиц, участвующих в сделке по предоставлению площадей для размещения рекламных средств, оговорена в договоре аренды и Гражданском кодексе.

Всем рекламным компаниям рекомендуем перед подписанием договора вникнуть во все положения, зафиксированные в тексте документа. В противном случае вы можете попасть в ситуацию, аналогичную приведенной ниже.

Судебная практика

В суде города N рассматривался иск арендатора к арендодателю на сумму 470 тысяч рублей, в том числе на 20 тыс. руб., дополнительно оплаченных за аренду оборудования для освещения рекламных баннеров. При рассмотрении дела суд установил, что рекламная фирма оплатила арендодателю договорную сумму в размере 450 тысяч рублей за аренду стены здания для установки на ней рекламных плакатов.

Параллельно с этой суммой арендатор также оплачивал аренду прожекторов для ночного освещения своей рекламы, но этот момент в договоре аренды отражен не был. При досрочном расторжении договора суд лишь частично удовлетворил претензии арендатора, то есть не оговоренная в контракте сумма 20 тысяч рублей за аренду осветительных приборов возвращена ему не была.