Договор на ведение бухгалтерского учета

Договор на ведение бухгалтерского учета – это казуальное наименование двух возможных видов договорных отношений – оказания бухгалтерских услуг и аутсорсинга наведение бухгалтерского учета. При этом аутсорсинг – это скорее дань моде, поскольку ГК РФ относит аутсорсинг к стандартным договорам оказания услуг.

Файлы в .DOC:Бланк договора на ведение бухгалтерского учетаОбразец договора на ведение бухгалтерского учета

Что выбрать

Не существует какого-либо четкого деления между договором аутсорсинга и договором об оказании услуг. На наш взгляд, дифференциацию можно проводить по желаемому результату.

Дело в том, что аутсорсинг подразумевает делегирование части обязанностей субъекта предпринимательской деятельность сторонней организации или конкретному специалисту. В этой части в аутсорсинге можно усмотреть элементы дистанционного трудового договора. То есть, хотя в конечном результате предприниматель получает те же услуги, что и по одноименному договору, на деле имеет место возложение обязанностей не по исполнению услуг, как таковых, а по исполнению трудовых обязанностей, а именно ведению бухгалтерского учета.

Что касается договора об оказании услуг, то он, во-первых, регламентируется Гражданским кодексом (в отличие от договора аутсорсинга), а, во-вторых, дает те же результаты, что и аутсорсинг.

Выше мы уже говорили, что аутсорсинг – это в большей степени дань моде, чем реальная необходимость, почему то не регламентированная Гражданским кодексом РФ.

Это означает, что выбор между договором аутсорсинга и договором об оказании услуг всецело определяется личными вкусами субъекта предпринимательской деятельности. То, что аутсорсинг не регламентирован ГК – никак не основание считать его не соответствующим законодательству. В договорном праве недопустимо только то, что прямо запрещено законом. Аутсорсинг в перечень запретов не входит, а значит, имеет право на существование.

Подробнее с основаниями и условиями договора аутсорсинга вы можете ознакомиться в соответствующем материале нашего сайта.

С нашей стороны мы можем выделить следующие плюсы аутсорсинга:

• исполнителю по аутсорсингу могут быть делегированы полномочия не по отдельному виду бухгалтерской деятельности, а ведение всей бухгалтерии предприятия;
• при наличии договора аутсорсинга включение бухгалтера в штат компании не потребуется вообще.

Предмет

Предмет и условия договоров аутсорсинга и оказания бухгалтерских услуг практически идентичны. То есть можно смело брать за основу типовой шаблон договора об оказании услуг и называть его договором аутсорсинга, и наоборот.

И в том, и в другом случае сторонний специалист или сторонняя компания принимают на себя обязанности по ведению бухгалтерии предприятия в целом либо по разовому выполнению конкретного вида бухгалтерской работы, например:

• составление периодических отчетов;
• ведение бухгалтерского учета;
• исправление прежних недочетов в работе бухгалтерии предприятия;
• ведение зарплатных ведомостей;
• осуществление плановых работ по инвентаризации и т.д.

Обязательства

И по договору аутсорсинга, и по договору об оказании бухгалтерских услуг выступают две стороны – исполнитель и заказчик. Каждая из сторон принимает на себя ряд обязанностей. Так, исполнитель обязуется:

1. лично, в полном объеме и своевременно выполнить работу, порученную ему заказчиком. По сути, это условие исключает возможность субподрядных отношений;
2. выполнять условия конфиденциальности, если они были предусмотрены договором;
3. оказывать консультационные услуги заказчику;
4. обеспечивать надлежащее хранение бухгалтерских документов;
5. выполнять указания заказчика, относящиеся к предмету договора.

Заказчик, в свою очередь, обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в сумме, предусмотренной договором.

Составление договора

Договор на ведение бухгалтерского учета и договор аутсорсинга являются подтипами договоров возмездного оказания услуг и регламентируются:

• ст. ст. 779-782 ГК РФ, относящимися к договору оказания услуг;
• ст.ст. 702-729 ГК РФ, относящимися к договору подряда;
• ст.ст.730-739 ГК РФ, относящимися к договору бытового подряда.

В соответствии с вышеперечисленными статьями, договор на ведение бухгалтерского учета должен включать в себя следующие условия:

1. дату и место заключения договора;
2. наименование сторон договора;
3. срок действия договора;
4. размер, порядок и способ оплаты оказанных бухгалтерских услуг;
5. обязанности и права исполнителя и заказчика;
6. вид оказываемых услуг;
7. этапы выполнения услуги (как правило, этот пункт характерен для договоров аутсорсинга);
8. порядок расторжения договора и порядок одностороннего отказа от исполнения договора;
9. реквизиты участников договора;
10. подписи контрагентов.

Составляется договор в двух экземплярах, по одному для каждого из участников.