Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины относится к внутренней документации, посредством которой руководитель доводит до сведения вышестоящего по иерархической лестнице руководителя информацию об имевшем место факте нарушения трудовых норм и или внутреннего трудового распорядка.

Файлы в .DOC:Бланк докладной записки о нарушении трудовой дисциплиныОбразец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Назначение записки

Само слово «доклад» подразумевает исключительно донесение информации. То есть доклад, как таковой, не несет в себе никаких распорядительных или рекомендационных функций.

Применительно к докладной записке можно сказать, что ее информативная функция объясняется отсутствием у докладывающего:

• полномочий по применению карательных мер в отношении нарушителя трудовой дисциплины;
• компетенции отнесения события к факту нарушения трудовой дисциплины.

Это означает, что руководитель, составляющий докладную, не может квалифицировать действия работника, как нарушение трудовых норм. Он лишь вправе констатировать событие без излишней квалификации действий.

Например, докладная записка может указывать на факт невыхода на работу работника и отсутствие у того уважительных причин. А определять, имел ли место прогул или не имел – это уже прерогатива должностного лица, в чьи функциональные обязанности и полномочия это входит.

Таким образом, можно вывести следующий алгоритм функционирования докладной записки:

• до руководителя доходит информация;
• руководитель проверяет информацию;
• руководитель квалифицирует поступок работника;
• руководитель либо признает записку необоснованной, либо издает приказ о санкционировании работника за нарушение трудовой дисциплины.

Оформление докладной записки

В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) докладная входит, как составная часть, в номер 0286000 в качестве документа, обязательного при оформлении дисциплинарных взысканий. Помимо докладной записки, в код по ОКУД 0286000 (документация для оформления дисциплинарных взысканий) входят также:

• объяснительная записка работника;
• приказ о наложении взыскания;
• протокол общего собрания коллектива о наложении взыскания.

Какой-либо унифицированной формы докладная записка не имеет. На некоторых крупных предприятиях во внутренний документооборот может быть введена стандартная форма докладных записок. При отсутствии подобных типовых шаблонов докладная составляется в произвольной форме.

Для удобства наших пользователей мы разработали функциональный типовой образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Вам потребуется лишь заполнить соответствующие строки шаблона, включив в них следующие сведения:

1. ФИО и должность лица, которому адресована докладная записка;
2. информацию о факте нарушения трудовой дисциплины с указанием ФИО работника, его должности и места работы, даты и времени нарушения;
3. информацию о лицах, которые могут подтвердить факт нарушения;
4. дополнительные сведения о событии, например, об освидетельствовании работника на предмет алкогольного опьянения;
5. список приложений. В качестве приложений могут использоваться, к примеру, акт медосвидетельствования, акт о невыходе на работу, объяснительная записка работника и т.д.;
6. дату составления.

Лицо, составившее записку, проставляет в ней свою подпись (с расшифровкой) и указывает свою должность.