Должностная инструкция бухгалтера

В должностной инструкции бухгалтера содержатся основные требования к лицу, выполняющему работу по этой профессии, а также права и обязанности работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции бухгалтераОбразец должностной инструкции бухгалтера

Зачем нужна должностная инструкция

Оговоримся сразу, что должностная инструкция не является обязательным документом, и необходимость ее составления каждый работодатель определяет сам. Трудовые обязанности работника и основные положения дисциплины труда в организации могут быть оговорены и другими локальными нормативными актами, в числе которых:

• трудовой договор;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• положения о структурных подразделениях;
• иные инструкции и положения, непосредственно относящиеся к обязанностям, выполняемым работником.

В соответствии с требованиями ст.68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами, непосредственно оговаривающими его трудовые функции, еще до момента заключения трудового договора.

Должностная инструкция, как «сборник» прав и обязанностей работника позволяет работодателю сэкономить время на ознакомление. Работнику ДИ так же удобна тем, что права и обязанности собраны в одном месте.

Разработка ДИ

Разрабатывают должностные инструкции на работников их непосредственные руководители. По сложившейся практике инструкции должны быть максимально конкретизированы и разработаны — если организация решила оговаривать права и обязанности работника ими — на каждую имеющуюся в штатном расписании должность.

Так, в случае с бухгалтером это могут быть:

• должностная инструкция бухгалтера-кассира;
• должностная инструкция ведущего бухгалтера;
• должностная инструкция бухгалтера по материалам (по ТМЦ);
• должностная инструкция бухгалтера по реализации и так далее.

Для разработки инструкции могут быть привлечены и другие лица, как правило, в порядке согласования. Так, в разработке ДИ на бухгалтера могут принимать участие:

• специалист юридического отдела — как лицо, согласующее инструкцию на предмет соответствия законодательству;
• сотрудник отдела делопроизводства — как лицо, отвечающее за правильность оформления инструкции согласно установленным в организации правилам оформления документов, а также правила орфографии и пунктуации.

Руководитель может определить и иных лиц, ответственных за разработку инструкции, путем издания приказа о разработке должностной инструкции. В приказе также определяются и сроки разработки документа

Разделы должностной инструкции

При разработке должностной инструкции бухгалтера мы рекомендуем опираться на следующую типовую структуру:

• «Общие сведения»;
• «Функциональные (должностные) обязанности»;
• «Права»;
• «Ответственность».

Рассмотрим разделы подробнее.

Общие сведения

Этот раздел содержит основную информацию о должности, для которой разработана инструкция:

1. группу персонала, к которой она относится (специалист);
2. порядок приема на работу;
3. требования к образованию, специализации, дополнительному обучению, стажу, если таковые предъявляются;
4. место должности в структуре подразделения (непосредственная и прямая подчиненность);
5. перечень документов, которыми должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности.

Здесь же могут быть кратко перечислены нормативные акты, на основании которых разработана сама инструкция.

Обязанности

В данном разделе перечисляются обязанности бухгалтера с учетом конкретной должности, для которой разрабатывается инструкция:

1. ведение бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей, зарплаты, реализации, основных средств и так далее, отражение их перемещения;
2. перечисление налогов и сборов в бюджет;
3. ведение бухгалтерской документации, составление отчетности;
4. оформление средств в бухучете;
5. выдача заработной платы в кассе предприятия, средств подотчет;
6. составление расчетных калькуляций себестоимости товаров и услуг и так далее.

Права

Исходя из круга поручаемых бухгалтеру обязанностей, определяются и его права. Так, бухгалтер имеет право:

1. запрашивать у руководителей других подразделений сведения, необходимые для верного отражения движения средств в бухучете;
2. вносить предложения по оптимизации документооборота;
3. защищать свои интересы;
4. требовать от работодателя и непосредственного руководителя обеспечения его рабочего места всем необходимым для работы (ПК, канцтовары, программное обеспечение и т.п.).

Ответственность

В данном разделе оговаривается ответственность бухгалтера за неисполнение или некачественное исполнение его должностных обязанностей. Достаточно общей фразы об ответственности без перечисления конкретных статей и видов наказания.

Утверждение и ознакомление

Чтобы должностная инструкция обрела юридическую силу, она должна быть утверждена руководителем организации. Делается это изданием соответствующего приказа (как его составить, мы рассказали тут). После подписания приказа в инструкцию вносятся его дата и номер («утверждена приказом генерального директора от _______ года №____»). Сама инструкция регистрируется в журнале регистрации ДИ, после чего с ней под подпись ознакомляются работники.

Рабочая копия или один из оригиналов инструкции выдаются работнику на руки. С момента ознакомления требования инструкции становятся для работника обязательными к исполнению.