Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации является локальным нормативным актом, определяющим круг прав и обязанностей работника, занимающего эту должность.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции бухгалтера по первичной документацииОбразец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации

Обязательна ли должностная инструкция

Трудовой кодекс РФ не содержит указания на обязательность разработки работодателем должностных инструкций на своих работников. Трудовые функции работника, а равно его права оговариваются другими документами, а именно:

• трудовым договором, как документом, на основании которого и начинаются собственно трудовые отношения работника и работодателя;
• Правилами внутреннего трудового распорядка;
• инструкцией по охране труда, как одним из обязательных документов (ст. 212 ТК РФ).

Помимо этого на предприятии могут существовать инструкции по технике безопасности, различные ЛНА (порядки, положения, политики и т.п.), которые также оговаривают отдельные аспекты трудовой деятельности работников.

Таким образом, вполне можно обойтись и без должностной инструкции. Отметим, однако, что в практическом значении ДИ — это удобный документ, позволяющий работодателю оговорить обязанности работника по должности более конкретно, чем это сделано в договоре. Поэтому применяется он достаточно часто.

Кто занимается разработкой ДИ для бухгалтера

Разработкой должностных инструкций на работников занимаются их непосредственные руководители. В случае с бухгалтером по первичной документации это, как правило, начальник отдела бухучета или главный бухгалтер.

Отметим, что инструкция должна называется так же, как называется конкретная должность в штатном расписании:

• должностная инструкция бухгалтера-кассира;
• должностная инструкция бухгалтера отдела бухгалтерского учета;
• должностная инструкция бухгалтера по первичной документации отдела реализации и т.п.

Если название должности или ее место в структуре предприятия изменяется, должностная инструкция должна быть также изменена и переутверждена.

В разработке ДИ помимо руководителя подразделения принимают участие (опционально и зависит от конкретной процедуры утверждения ЛНА, принятой в организации):

• начальник юридического отдела — согласует на предмет соответствия законодательству;
• главный бухгалтер (если основной разработчик не он) — как руководитель по направлению деятельности;
• начальник отдела документационного обеспечения — как лицо, согласующее ДИ на предмет соответствия принятому в организации оформлению документов и правилам русского языка.

Все эти и — при желании — другие лица, участвующие в разработке инструкции, а также срок ее разработки оговариваются в приказе о разработке должностной инструкции.

Структура должностной инструкции

Унифицированной структуры документа, обязательной к использованию, не существует. Мы рекомендуем использовать типовую общепринятую структуру инструкции, включающую в себя следующие разделы:

• «Общие положения»;
• «Функциональные (должностные) обязанности работника»;
• «Права»;
• «Ответственность».

При необходимости в инструкцию можно добавить свои разделы или исключить ненужные. Рассмотрим разделы подробнее.

Общие положения

В данном разделе содержатся основные сведения о должности, на которую разработана инструкция (в данном случае — о бухгалтере по первичной документации). Так, в инструкции потребуется указать:

• Группу персонала, к которой относится бухгалтер (специалист).
• Требования к должности (образование или курсы, стаж работы, опыт работы с программами и т.п.).
• Порядок приема на работу (например, «принимается на работу приказом генерального директора по представлению начальника отдела реализации»).
• Место должности бухгалтера в структуре подразделения (кому подчиняется непосредственно и прямо).
• Перечень основных документов, которые должен знать и которыми должен руководствовать бухгалтер при работе.

Обязанности работника

Этот раздел содержит перечисление основных обязанностей бухгалтера. Обязанности должны быть максимально конкретизированными для данной должности. В список, например, могут быть включены:

1. Составление и оформление первичных учетных документов.
2. Прием к учету первичных документов, образующихся в деятельности организации.
3. Составление отчетности на основе первичных документов.
4. Подготовка первичных документов для архивного хранения.
5. Систематизация документов по отчетным периодам.

Права работника

В данный раздел включаются основные права работника. Так, бухгалтер по первичной документации имеет право:

• запрашивать от руководителей других структурных подразделений документы и информацию, необходимую для исполнения трудовых обязанностей;
• участвовать в обсуждении решений руководства;
• вносить предложения по оптимизации работы с первичной документацией и по работе подразделения в целом и т.п.

Ответственность работника

В этом разделе оговариваются различные виды ответственности работника за некачественное исполнение обязанностей или за их неисполнение.

Отметим, что ответственность работника, установленная должностной инструкцией, не может противоречить ответственности, установленной государственными нормативными актами. Например, нельзя предусмотреть для бухгалтера штраф.

Как утверждается инструкция

Порядок утверждения и ввода в действие ДИ аналогичен порядку для других локальных нормативных актов. После прохождения процедуры согласования документ передается на подпись руководителю организации в качестве приложения к приказу об утверждении должностной инструкции.

После утверждения инструкции присваивается номер, после чего с ней под подпись ознакомляются все бухгалтеры по первичной документации. Ознакомление может быть проведено:

• в журнале;
• на листе ознакомления с должностными инструкциями.

Рабочая копия инструкции может быть выдана работнику на руки.

В соответствии со ст. 68 ТК РФ при трудоустройстве, до момента заключения трудового договора, работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, касающимися его работы. Должностная инструкция также входит в этот список.