Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция работника определяет круг его основных прав и обязанностей. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы оговаривает права и обязанности работника, занимающего данную должность.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платыОбразец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

Обязательно ли разрабатывать инструкцию

Должностная инструкция не входит в число документов, которые должны разрабатываться в обязательном порядке, в отличие, например, от Правил внутреннего трудового распорядка, обязанность разработки которых прямо оговорена статьей 189 ТК РФ.

Должностные обязанности работника могут быть оговорены и без ДИ, такими документами, как:

• трудовой договор;
• положения о структурных подразделениях;
• отдельные инструкции и положения, касающиеся работы конкретного сотрудника, например, Инструкция по делопроизводству или Положение о договорной работе на предприятии.

Однако на практике должностные инструкции встречаются достаточно часто. Отметим, что если работодатель решил определить обязанности работника с помощью инструкции, то:

1. необходимо будет разработать ДИ на каждую должность, имеющуюся в штатном расписании, включая директора;
2. название ДИ должно полностью соответствовать наименованию должности, на которую она разрабатывается (например, если должность звучит как «бухгалтер по заработной плате расчетного отдела» или «бухгалтер по расчету с персоналом отдела бухгалтерского учета», то именно такое название должна носить и инструкция т.п.)
3. с ДИ должны быть ознакомлены все работники, устроенные на данную должность.

Статья 68 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя ознакомить вновь принимаемого работника с ЛНА, непосредственного оговаривающими его трудовую функцию в организации, до момента подписания трудового договора. ДИ входит в число этих актов.

Разработка ДИ бухгалтера по расчету заработной платы

Разработка должностной инструкции на работников подразделения входит в обязанности руководителя. Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы может осуществляться:

• начальником расчетного отдела/отдела расходов и т.п., в подчинении которого находится бухгалтер;
• главным бухгалтером.

К разработке инструкции могут привлекаться и другие специалисты. С целью определения ответственных лиц за разработку ДИ и сроков ее разработки руководитель может издать приказ о разработке должностной инструкции.

Разработанная и прошедшая установленную в организации процедуру согласования инструкция утверждается и вводится в действие приказом об утверждении, который подписывает руководитель.

После подписания инструкция должна быть зарегистрирована в специальном журнале. Только после того, как инструкция будет утверждена и зарегистрирована, она будет считаться действующей. На самой инструкции после утверждения ставятся дата и номер приказа, которым она была утверждена.

Структура должностной инструкции

Должностные инструкции имеют типовую структуру, которой мы рекомендуем придерживаться. Так, в ДИ включаются следующие разделы:

1. «Общие сведения»;
2. «Функциональные (должностные) обязанности»;
3. «Права»;
4. «Ответственность».

При необходимости пункты могут быть разделены или дополнены.

Общие сведения

В данном разделе содержится основная информация о должности, для которой была разработана инструкция. В случае с ДИ бухгалтера по расчету заработной платы это будут:

• группа персонала, к которой относится должность, — специалист;
• требования к образованию (наличие среднего или высшего образования по экономической специальности или курсов по бухучету), опыту работы (если необходимо);
• порядок приема на работу (принимается руководителем организации по представлению непосредственного руководителя);
• место бухгалтера в структуре подразделения, подчиненность;
• порядок замещения должности в случае ухода бухгалтера в отпуск или болезни;
• перечень документов и программ, которые должен знать бухгалтер (может быть вынесено в отдельный раздел).

Обязанности

Данный раздел предполагает перечисление обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы, причем максимально конкретизированное с учетом должности, например:

• прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка ее к счетной обработке;
• оформление бухгалтерского учета операций по учету заработной платы;
• начисление налогов на данном участке бухучета;
• подготовка отчетов по своей деятельности;
• соблюдение требований пропускного режима и так далее.

Здесь же могут быть оговорены требования к дресс-коду бухгалтера.

Права

Права бухгалтера по расчету заработной платы определяются кругом его обязанностей. Так, бухгалтер имеет право:

1. запрашивать у руководителей других подразделений сведения, необходимые для верного отражения движения средств в бухучете;
2. вносить предложения по оптимизации бухгалтерского документооборота;
3. защищать свои интересы любыми не запрещенными законом способами;
4. требовать от работодателя и непосредственного руководителя обеспечения его рабочего места необходимым оборудованием, программными средствами, канцтоварами и т.п.

Ответственность

В данном разделе оговаривается ответственность бухгалтера по расчету заработной платы за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей.

Конкретные статьи нормативных актов и санкции не перечисляются, достаточно лишь общего упоминания.