Должностная инструкция кассира

Должностная инструкция кассира содержит в себе обязанности, права и регламентирует ответственность работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции кассираОбразец должностной инструкции кассира

Нужна ли должностная инструкция

Должностная инструкция как документ, определяющий функции работника, в настоящее время применяется достаточно широко. Однако инструкция не является обязательным документом, и необходимость ее применения определяется работодателем самостоятельно. Трудовые обязанности работника, как и его права и ответственность оговариваются, в первую очередь, трудовым договором (ст. 57 ТК РФ).

Особенности приема и увольнения, наказания и поощрения работника, а также трудовая дисциплина оговариваются в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Порядок обращения с конфиденциальной информацией и ее состав оговариваются соглашением о конфиденциальности и так далее.

Должностная инструкция содержит в себе положения вышеуказанных и других локальных нормативных актов, но применительно к трудовой функции работника, занимающего конкретную должность. В связи с этим ДИ как локальный нормативный акт удобна и работнику, и работодателю.

Следует иметь в виду, что:

• название должностной инструкции должно содержать в себе точное, взятое из штатного расписания название должности, на которую она разработана (например, ДИ бухгалтера-кассира или ДИ кассира или ДИ бухгалтера по учету первичных документов);
• пункты должностной инструкции не должны содержать условий, ухудшающих положение работника в сравнении с трудовым договором и трудовым законодательством. В противном случае инструкция будет недействительной);
• ДИ должна быть введена в действие (утверждена) приказом руководителя организации и зарегистрирована;
• в соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель обязан обеспечить ознакомление вновь принимаемого работника с ДИ до момента заключения трудового договора;
• ДИ должны регулярно, но не реже 1 раза в 5 лет, а при изменении законодательства и чаще должны пересматриваться и актуализироваться.

Разработка инструкции

Разработкой должностной инструкции на специалистов обычно занимаются их непосредственные руководители, но могут и другие лица, например:

• заместители начальников отделов;
• работники отдела кадров;
• юристы организации и так далее.

При необходимости руководитель может закрепить ответственных лиц за разработку ДИ с помощью отдельного приказа (о его составлении мы рассказали тут). В приказе также можно будет обозначить и сроки разработки инструкции.

Структура должностной инструкции

Унифицированной структуры должностной инструкции как документа не существует. Мы рекомендуем опираться на типовую структуру, которая содержит следующие разделы:

1. «Общие сведения»;
2. «Функциональные (должностные) обязанности»;
3. «Права»;
4. «Ответственность».

При необходимости в документ могут быть добавлены и другие разделы, например, «Взаимосвязи» или «Функции».

Общие сведения

Данный раздел является вводным и содержит в себе основные сведения о должности кассира. Так, в разделе указываются:

• группа персонала, к которой относится кассир (специалист);
• требования к кассиру (наличие среднего или высшего образования, опыта работы, дополнительного обучения);
• порядок приема на работу и замещения на период отсутствия по болезни, отпуска и т.п.;
• подчиненность (подразделение, непосредственный руководитель).

Здесь же могут быть перечислены основные документы, которые должен знать и которыми должен руководствоваться кассир в своей деятельности.

Должностные обязанности

В разделе приводится перечень обязанностей кассира. Так, здесь могут быть приведены следующие обязанности:

1. Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, их оформление.
2. Ведение кассовой книги на основе приходных и расходных документов.
3. Сверка фактического наличия денег и ценных бумаг с остатком по кассовой книге.
4. Передача денежных средств инкассаторам.
5. Обеспечение сохранности бланков строгой отчетности.
6. Осуществление расчетов по возвратам.
7. Составление отчетов по работе.

Сюда же могут быть включены положения о работе с коммерческой тайной.

Права работника

В данном разделе отражаются права работника. Кассир в процессе осуществления своей трудовой функции имеет право:

• вносить предложения по своей работе непосредственному руководству;
• требовать от руководителя обеспечения рабочего места технической аппаратурой и программным обеспечением, канцтоварами и т.п.;
• защищать свои интересы любым законным способом.

Ответственность работника

Как и любой работник, кассир несет дисциплинарную, административную, материальную и другие виды ответственности за неисполнение и ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Что дальше

После разработки должностная инструкция проходит установленную в организации процедуру согласования. В ней могут принимать участие:

• специалист отдела делопроизводства — как лицо, проверяющее оформление документа;
• юрист — как лицо, проверяющее соответствие ДИ требованиям законодательства;
• куратор по направлению деятельности (главный бухгалтер) и другие руководители и специалисты.

После согласования инструкция передается руководству вместе с приказом об утверждении. Номер и дата приказа проставляются на самой инструкции, после чего она регистрируется в журнале регистрации ДИ.

Ознакомление работников с инструкцией проводится руководителем или специалистом отдела кадров под подпись.

Оригиналы инструкции хранятся в отделе кадров и в подразделении. При необходимости работникам могут выдаваться отдельные оригиналы или рабочие копии инструкции.