Должностная инструкция кредитного специалиста

Для определения прав, обязанностей и ответственности кредитного специалиста руководителем организации может быть применена должностная инструкция.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции кредитного специалистаОбразец должностной инструкции кредитного специалиста

Обязательно ли составление инструкции

Несмотря на свое широкое практическое применение, должностная инструкция не является обязательным документов. Более того, она вообще не упомянута в Трудовом кодексе, в отличие, например, от того же необязательного коллективного договора.

Определяя должностную инструкцию как локальный нормативный акт, Роструд рекомендует применять ее в случаях, когда обязанностей у работника много и/или они сложны, и вносить их все в трудовой договор не представляется возможным или неудобно.

Отметим, что в некоторых случаях обязанность разработать должностную инструкцию может устанавливаться отраслевыми или ведомственными нормативными актами. Так, например, Приказ Росгвардии от 19.10.2020 № 419 обязывает разрабатывать инструкции на охранников и сторожей. В отношении кредитных специалистов такой обязанности не установлено, поэтому вопрос о применении инструкции здесь остается на усмотрение работодателя.

Как организовать разработку инструкции

Для определения порядка разработки, согласования и утверждения должностной инструкции в организации может быть разработано положение о должностных инструкциях. Но можно обойтись и без него.

К разработке инструкции на работников обычно привлекаются их непосредственные руководители. В случае с кредитным специалистом это может быть начальник отдела или его заместитель. К разработке документа также могут быть привлечены специалисты отдела кадров, юристы и т.п.

При необходимости закрепить ответственных за инструкцию лиц руководитель может с помощью приказа о разработке должностной инструкции. При разработке инструкции рекомендуется опираться на профессиональный стандарт или квалификационный справочник и избегать излишней конкретизации обязанностей.

На что обратить внимание при составлении инструкции

При составлении должностной инструкции Роструд рекомендует обратить внимание на следующие моменты:

1. инструкцию следует разрабатывать на все должности, имеющиеся в штатном расписании, включая должность генерального директора;
2. согласование и утверждение инструкции должно проходить по правилам, установленным для согласования и утверждения других локальных нормативных актов;
3. инструкция должна быть утверждена руководителем организации и зарегистрирована;
4. в соответствии со ст. 68 ТК РФ с должностной инструкцией вновь принимаемых работников потребуется ознакомлять до момента непосредственного заключения трудового договора;
5. все работники должны быть ознакомлены со своими инструкциями под подпись.

Потребуется также обеспечивать соответствие должностной инструкции требованиям законодательства. В связи с этим инструкции необходимо будет периодически пересматривать и переутверждать.

Структура документа

Унифицированной структуры должностной инструкции кредитного специалиста не существует. Мы рекомендуем использовать структуру, приведенную на нашем сайте, поскольку она является типовой.

В должностной инструкции содержатся следующие разделы:

1. Общие сведения.
2. Должностные обязанности работника.
3. Права работника.
4. Ответственность работника.

Общие сведения

В разделе общих сведений указываются:

• Цель создания должностной инструкции.
• Документы, на основании которых она разработана (опционально).
• Сведения о должности (группа персонала, к которой относится кредитный специалист, требования к кандидату по наличию образования, опыта работы, курсов и так далее, подчиненность работника).
• Порядок приема работника и замещения кредитного специалиста на время его отсутствия.
• Документы, которые должен знать кредитный специалист.

Должностные обязанности работника

Этот раздел содержит должностные обязанности работника. При его разработке мы рекомендуем опираться на квалификационные справочники или профессиональные стандарты.

В качестве обязанностей кредитного специалиста могут выступать:

1. Консультирование клиентов организации по условиям кредитования и требованиям, которым должен соответствовать заемщик.
2. Рассмотрение заявок на кредиты.
3. Оценка полноты предоставленных документов, их подлинности.
4. Подготовка заключения по кредиту.
5. Мониторинг действующих кредитов организации.
6. Документальное оформление выдачи кредита.
7. Консультирование клиентов организации по вопросу досрочного и срочного погашения кредита.
8. Составление отчетов по работе.

Сюда же могут быть включены положения о дресс-коде и деловой этике.

Права работника

В данном разделе перечисляются права работника, например, право защищать свои интересы, право требовать от руководителя обеспечения всем необходимым для работы и так далее.

Ответственность

Данный раздел посвящен ответственности работника за нарушение положение должностной инструкции, невыполнение поручений руководителя, разглашение конфиденциальной информации и т.п.

Перечислять конкретные статьи Трудового и других кодексов не нужно. Достаточно общего упоминания.

Как утвердить инструкцию

После прохождения согласования инструкция утверждается руководителем. Сделать это можно с помощью приказа об утверждении должностной инструкции.

Дата и номер приказа должны быть отражены на титульном листе инструкции. После утверждения инструкция регистрируется, ей присваивается номер.

Ознакомление и хранение

Ознакомление с должностной инструкцией производится под подпись. На руки работнику могут быть выданы оригинал или рабочая копия инструкции, заверенная в установленном порядке.

На листе ознакомления с должностной инструкцией https://zakonius.ru/obrazec/list-oznakomleniya-s-dolzhnostnoj-instruktsiej или в журнале ознакомления работник проставляет подпись и дату ознакомления с документом. Хранится инструкция после замены новой в архиве организации в течение 75 лет.