Должностная инструкция менеджера по логистике

Должностная инструкция менеджера по логистике представляет собой локальный нормативный акт, с помощью которого работодатель определяет требования к должности, обязанности и права работника, а также его ответственность.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции менеджера по логистикеОбразец должностной инструкции менеджера по логистике

О должностных инструкциях

Отметим сразу, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя разрабатывать должностные инструкции, в отличие от, например, обязанности заключить трудовой договор, и даже не содержит в себе упоминания о них. Однако должностная инструкция как ЛНА, определяющий обязанности работника, имеет достаточно широкое распространение, и вот, почему.

Должностная инструкция позволяет:

• определить требования, которым должен соответствовать занимающий должность (в данном случае менеджера по логистике) работник. В дальнейшем инструкция может служить основанием для аттестации работника;
• более эффективно распределить обязанности между схожими должностями;
• работнику получить более четкое представление о том, что входит в его должностные обязанности и, следовательно, избежать конфликтов, связанных с поручениями руководства.

Роструд в своих рекомендациях по вопросу применения должностных инструкций оставляет этот вопрос на усмотрение руководителя, за исключением случаев, когда обязанность составлять инструкции прямо предусмотрена каким-либо нормативными актами (ведомственными, государственными). При этом Роструд советует:

1. разработать инструкции на все должности, указанные в штатном расписании организации, включая должность генерального директора;
2. согласовывать и утверждать инструкции с соблюдением процедуры утверждения и согласования локальных нормативных актов, принятой в организации. То есть потребуется учесть мнение первичной профсоюзной организации, куратора по направлению деятельности и т.п.;
3. обеспечить регистрацию (учет) инструкций;
4. обеспечить соблюдение статьи 68 Трудового кодекса, которой оговаривается обязанность работодателя предоставить возможность ознакомления работника с ЛНА, напрямую касающимися его трудовой деятельности в организации, под подпись до момента фактического заключения трудового договора.

Под подпись с инструкцией должны быть ознакомлены и уже работающие менеджеры.

Разработка должностной инструкции

С целью определения порядка разработки, согласования и утверждения (переутверждения) должностной инструкции в организации может быть разработано Положение о должностных инструкциях. В этом случае разрабатывается инструкция в соответствии с ним. Если создавать такой ЛНА руководитель не считает нужным, вполне допустимо определять ответственных за разработку инструкции лиц с помощью приказа о разработке должностной инструкции.

В приказе определяются ответственный исполнитель (например, непосредственный руководитель работника), лица, осуществляющие методическое руководство (например, специалист отдела документационного обеспечения) и сроки представления проекта инструкции для утверждения.

С приказом ответственные лица должны быть ознакомлены заблаговременно.

Инструкция разрабатывается, как правило, на основании квалификационного справочника и/или профессионального стандарта. Для составления ДИ менеджера по логистике можно воспользоваться профстандартом специалиста по логистике.

Структура документа

Не существует унифицированной формы должностной инструкции, следовательно, разрабатывать ее можно так, как удобно руководителю. Мы рекомендуем опираться на типовую структуру, представленную ниже, и включать в инструкцию такие разделы:

1. Общие сведения.
2. Должностные обязанности.
3. Права работника.
4. Ответственность работника.

Общие сведения

В данном разделе инструкции определяются основные требования к лицу, замещающему должность менеджера по логистике, а также цель разработки самой инструкции и — опционально — список документов, на основе которых она была разработана.

Здесь перечисляются:

• группа персонала, к которой относится менеджер по логистике (специалист);
• требования к образованию и опыту работы, если таковые имеются;
• порядок трудоустройства менеджера;
• подчиненность менеджера;
• порядок замещения менеджера на период его отъезда, болезни, отпуска.

Здесь же может быть приведен список документов, которыми менеджер должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности

В разделе перечисляются обязанности работника. К числу обязанностей менеджера по логистике могут быть отнесены:

1. Подготовка и осуществление поставок грузов.
2. Расчет стоимости поставки груза.
3. Разработка проекта коммерческого предложения и его согласование с партнерами.
4. Оформление страховой, таможенной документации на груз.
5. Выставление счетов клиентам с учетом стоимости поставки.
6. Разработка бюджета на логистику, обеспечение его соблюдения.
7. Составление отчетности по работе.

Права работника

В данном разделе перечисляются права работника, в том числе:

• право требовать от непосредственного руководства обеспечения всем необходимым для работы (канцтовары, форменная одежда, штампы и т.п.);
• право защищать свои интересы;
• право требовать от других работников информацию и документы, необходимые для работы (в пределах компетенции).

Ответственность работника

В соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством менеджер по логистике несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а также за причинение ущерба имуществу работодателю.

Утверждение и ознакомление

Должностная инструкция может быть утверждена как самостоятельный документ, но может являться и приложением к трудовому договору.

Утверждение должностной инструкции производится руководителем. Дата и номер приказа об утверждении должностной инструкции проставляются на самой инструкции, после чего ей присваивается регистрационный номер. С инструкцией работники ознакомляются под подпись.