Должностная инструкция мерчандайзера

Должностная инструкция мерчандайзера является локальным нормативным актом, в котором содержатся права и обязанности, а также оговаривается ответственность работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции мерчандайзераОбразец должностной инструкции мерчандайзера

Функции должностной инструкции

Основным и наиболее значимым для законодателя документом, регламентирующим отношения работника и работодателя, а равно обязанности и права работника, является трудовой договор (ст.ст. 56-57 ТК РФ).

Помимо этого обязанности и права работника могут регламентироваться другими обязательными документами, например:

• Правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
• инструкциями по охране труда и безопасности работ и т.п.

То есть в случаях, когда обязанность разработки инструкции не зафиксирована в закон прямо (как например, в случае с должностной инструкцией охранника), обойтись без нее можно.

Более того, Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции. Роструд в своих рекомендациях советует использовать ее в случаях, когда обязанности работника многочисленны или сложны или инструкция как документ дополнительно оговорена федеральным/отраслевым законодательством.

Должностная инструкция как документ, имеет достаточно широкое применение, прежде всего потому, что она позволяет:

• работодателю более четко определить обязанности работника;
• работнику получить более четкое представление о своих обязанностях.

Это позволяет в дальнейшем исключить или значительно снизить вероятность возникновения трудовых споров относительно обязанностей, которые работник должен или не должен выполнять.

На что обратить внимание при разработке инструкции

Должностная инструкция может быть разработана как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору. Если руководитель принял решение о разработке документа, потребуется:

• разработать инструкции на всех работников, а не только на мерчандайзера;
• согласовать и утвердить инструкцию в соответствии с принятой в организации процедурой согласования и утверждения локальных нормативных актов;
• обеспечить возможность ознакомления работников с инструкцией до момента фактического заключения трудового договора в соответствии со ст. 68 ТК РФ;
• обеспечить ознакомление с инструкцией уже работающих сотрудников под подпись.

Инструкции потребуется пересматривать не реже 1 раза в 5 лет, а при изменении законодательства и чаще.

Разработка инструкции

Должностная инструкция на мерчандайзера может быть разработана как специалистом отдела кадров, так и непосредственным руководителем работника. К составлению инструкции могут быть привлечены и другие специалисты.

При необходимости руководитель может оговорить круг лиц, ответственных за разработку документа, отдельным приказом.

Инструкция, как правило, разрабатывается на основании профстандарта или квалификационного справочника. При разработке ДИ мерчандайзера можно опереться на Профстандарт: 40.053 «Специалист по организации постпродажного обслуживания и сервиса» или иные аналогичные стандарты.

Структура должностной инструкции

Не существует унифицированной структуры должностной инструкции мерчандайзера. На нашем сайте имеются бланк и образец документа, которыми можно воспользоваться в работе. В инструкции выделяются следующие разделы:

1. Общие сведения.
2. Функциональные (должностные) обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

При необходимости разделы могут быть дополнены, объединены, разделены и т.п. Рассмотрим каждый раздел подробнее.

Общие сведения

В разделе общих сведений приводятся цель разработки инструкции, а также дается характеристика должности мерчандайзера. Так, здесь определяются:

• группа персонала, к которой относится мерчандайзер (специалист);
• требования к кандидату на должность (наличие среднего специального или высшего образования, прохождение курсов, опыт работы, водительское удостоверение и т.п.);
• порядок трудоустройства работника;
• подчиненность работника;
• порядок замещения работника на период отпуска, болезни, командировки.

Здесь же могут быть приведены документы, которыми должен руководствоваться мерчандайзер в своей работе.

Должностные обязанности

В данном разделе перечисляются обязанности работника. Так, в качестве обязанностей мерчандайзера могут быть указаны:

1. Изучение местности, на которой располагается организация продаж с целью определения потенциальных покупателей/потребителей.
2. Участие в проведении мероприятий мерчандайзинга с использованием методик мерчандайзинга.
3. Обучение обслуживающего персонала торгового предприятия.
4. Регулярный объезд закрепленных объектов продаж.
5. Принятие мер по установлению и поддержанию долгосрочных отношений с администрацией предприятий торговли.
6. Координация работы с розничными торговыми предприятиями.
7. Контроль исполнения заказов.
8. Составление отчетности по работе.

Права

В данном разделе перечисляются права работника:

• право защищать свои интересы;
• право требовать от руководителя обеспечения всем необходимым для выполнения работы;
• право вносить непосредственному руководству предложения по работе;
• право требовать от других работников представления информации, нужной для работы, и т.п.

Ответственность

В данном разделе оговаривается ответственность мерчандайзера за неисполнение или некачественное их исполнение: дисциплинарная, материальная, а также иная ответственность, предусмотренная действующим законодательством.

Утверждение и ознакомление

Должностная инструкция утверждается руководителем. Она может быть утверждена как отдельно, так и приказом об утверждении должностной инструкции. Дата и номер приказа в этом случае должны быть указаны на инструкции.

После утверждения работников приглашают для ознакомления. На руки работнику может быть выдана как копия, так и отдельный экземпляр инструкции.