Должностная инструкция начальника юридического отдела

Должностная инструкция начальника юридического отдела определяет права и обязанности, а также устанавливает пределы ответственности работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции начальника юридического отделаОбразец должностной инструкции начальника юридического отдела

Обязательно ли составлять должностную инструкцию

Несмотря на широкое применение, должностная инструкция как локальный нормативный акт не оговорена Трудовым кодексом. В отличие от трудового договора (ст. 57 ТК РФ) и Правил внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) этот документ является для работодателя опциональным, и решение о том, применять инструкции или нет, принимает он сам.

Однако если решение все же принято в пользу инструкций, следует иметь в виду, что:

1. инструкции придется разработать на все должности, имеющиеся в штатном расписании. Нельзя разработать, например, инструкции только для руководителей или только для специалистов;
2. названия должностей, на которые разрабатываются инструкции, должны совпадать с указанными в штатном расписании. Например, «должностная инструкция начальника юридического отдела административно-управленческого комплекса»;
3. инструкции должны быть утверждены руководителем организации и зарегистрированы в журнале регистрации инструкций;
4. в соответствии со ст. 68 ТК РФ с инструкцией, как с документом, непосредственно касающимся исполнения трудовых функций, вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены до момента фактического подписания трудового договора. Ознакомление проводится под подпись;
5. необходимо поддерживать актуальность инструкций и пересматривать их при изменении законодательства и или в плановом порядке, не реже раза в пять лет.

Кто разрабатывает инструкцию на начальника юридического отдела

Как правило, разработка инструкций на специалистов поручает их непосредственным руководителям. В случае же с руководителями к разработке инструкции могут быть привлечены:

• кураторы по направлению деятельности (начальники управлений, директора по административной работе);
• специалисты отдела кадров;
• специалисты по охране труда;
• специалисты отдела делопроизводства.

Руководство организации может дополнительно закрепить ответственных за разработку лиц и срок разработки инструкции в приказе. О том, как составить приказ о разработке ДИ, мы рассказали тут.

Структура должностной инструкции

Несмотря на то, что унифицированной структуры должностной инструкции вообще не существует, на практике принято использовать общепринятую, включающую в себя следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Обязанности работника.
3. Права работника.
4. Ответственность работника.
5. Заключительные положения.

Рассмотрим каждый раздел более подробно.

Общие положения

В данном разделе указываются назначение инструкции, а также приводятся основные характеристики должности, на которую она разрабатывается. Так, в разделе указываются:

• категория персонала, к которой относится начальник юридического отдела (руководители);
• требования к должности (наличие высшего образования, опыта работы на руководящих должностях, стажа по специальности);
• порядок приема на работу (например, «по представлению директора по административной работе»);
• подчиненность;
• порядок замещения в случае отсутствия работника.

В этом же разделе указываются основные знания и умения, которыми должен обладать начальник юридического отдела, а также могут быть перечислены нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей деятельности работник.

Обязанности работника

Как ясно из названия, это основной раздел инструкции, в котором должны быть максимально конкретно и однозначно перечислены обязанности работника. Так, в качестве обязанностей начальника юротдела могут быть указаны:

1. Руководство деятельностью отдела.
2. Оказание правовой помощи структурным подразделениям организации.
3. Разработка и участие в разработке локальных нормативных актов организации.
4. Проведение правовой экспертизы проектов локальных нормативных актов, распорядительных документов.
5. Участие в договорной работе предприятия.
6. Участие в претензионной работе, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий.
7. Оформление документов о привлечении работников организации к дисциплинарной ответственности, подготовка приказов о наказании.

Сюда же может быть включен пункт о неразглашении информации, ставшей известной начальнику отдела в процессе исполнения им должностных обязанностей.

Права работника

В данном разделе перечисляются права работника:

• право требовать от руководства технических и иных средств, необходимых для выполнения трудовой функции (оснащение рабочего места компьютером, программное обеспечение);
• право вносить предложения по своей работе вышестоящему руководству;
• право защищать свои интересы всеми разрешенными законом способами.

Ответственность работника

Как и другие работники, начальник юридического отдела несет дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность за нарушение должностной инструкции и законодательства РФ.

Заключительные положения

Здесь могут быть оговорены порядок утверждения инструкции и место ее хранения.

Что дальше

При необходимости проект инструкции проходит установленную в организации процедуру согласования. После того, как все согласующие лиц завизируют проект, инструкция подается руководителю вместе с приказом об утверждении. О его составлении мы рассказали тут.

Дата и номер приказа указываются на титульном листе инструкции. После утверждения инструкция регистрируется и передается для ознакомления начальнику юридического отдела.

Отметка об ознакомлении может быть проставлена как на листе ознакомления, приложенном к самой инструкции, так и в журнале ознакомления с должностными инструкциями предприятия.

Инструкция хранится на рабочем месте начальника юротдела. Второй оригинал, если необходимо, может быть передан в отдел кадров.

После замены новыми утратившие силу должностные инструкции передаются в архив. Там они хранятся 75 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.