Должностная инструкция охранника

Должностная инструкция представляет собой локальный нормативный акт, посредством которого оговариваются основные права и должностные обязанности работника определенной профессии и должности. Должностная инструкция охранника регламентирует работу специалиста данной профессии.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции охранникаОбразец должностной инструкции охранника

Обязательна ли инструкция

Отметим сразу, что ни Трудовой кодекс, ни какие-либо другие нормативы федерального уровня не обязывают работодателя разрабатывать на охранника должностную инструкцию. Обязанности охранника могут быть закреплены в таких ЛНА, как:

1. Трудовой договор;
2. Положение о пропускном режиме;
3. Положение о внутриобъектовом режиме;
4. Положение о службе охраны (службе безопасности);
5. Положение о частной охранной организации (частном охранном предприятии);
6. Правила внутреннего трудового распорядка https://zakonius.ru/obrazec/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka и так далее.

Однако на практике работодатель достаточно часто прибегает к составлению ДИ, поскольку инструкция позволяет:

• конкретизировать должностные обязанности охранника определенной службы или поста (например, охранник КПП или охранник мобильной группы);
• «собрать» все должностные обязанности в одном документе.

Статьей 68 ТК РФ оговорена обязанность работодателя ознакомить работника, с которым заключается трудовой договор, с локальными нормативными актами, прямо касающимися его трудовой функции. Наличие ДИ, таким образом, позволяет существенно упростить этот процесс.

Структура ДИ

Унифицированных форм ДИ не существует. На нашем сайте имеется типовой шаблон должностной инструкции, которым можно воспользоваться для работы.
В общем виде структура должностной инструкции состоит из следующих элементов:

• «Общие сведения»;
• «Функциональные (должностные) обязанности»;
• «Права»;
• «Ответственность».

Разделы при необходимости могут быть дополнены и изменены.

Общие сведения

В данном разделе указываются основные сведения о должности:

1. категория персонала, к которой относится охранник (специалист);
2. требования к охраннику (наличие образования, удостоверения, стажа работы, обучения обращению с оружием и т.п.);
3. порядок устройства охранника на работу и его особенности (предварительный медосмотр);
4. сведения о непосредственном руководстве;
5. ссылки на основные нормы федерального и локального уровня, которые охранник должен знать и которыми должен руководствоваться.

Обязанности

В разделе дается наиболее подробный перечень должностных обязанностей охранника, включая:

• заполнение документации;
• порядок приема-сдачи смены и оружия;
• необходимость прохождения предсменного и послесменного медконтроля;
• порядок пропуска посетителей на территорию предприятия;
• порядок обхода территории;
• порядок включения и выключения сигнализации;
• действия при экстренных ситуациях и т.п.

Часть обязанностей может остаться за рамками ДИ. Например, при наличии в организации Положения о пропускном режиме нет необходимости копировать в инструкцию его пункты. Достаточно будет упоминания «осуществлять допуск посетителей на территорию предприятия в соответствии с Положением…».

Права

В разделе нотифицируются права охранника. Основными правами являются:

• право на получение от работодателя всей необходимой информации и оборудования (техники, приборов, оружия), необходимых для выполнения трудовых функций;
• право на защиту своих интересов;
• право на принятие самостоятельных решений в экстренной ситуации и т.п.

Ответственность

Охранник, в соответствии с действующим законодательством, а также положениями локальных нормативных актов работодателя, несет следующие виды ответственности:

• дисциплинарную;
• административную;
• материальную;
• гражданскую;
• уголовную.

В инструкции нет смысла приводить тексты статей УК или пунктов Положения о привлечении работников к дисциплинарной ответственности. Достаточно будет общего упоминания об ответственности.

Составление инструкции

Разработка должностной инструкции на охранника, как правило, поручается начальнику службы или непосредственному руководителю. В случае необходимости руководитель организации может издать приказ о разработке должностной инструкции, которым будут назначены:

• ответственные за разработку ДИ лица;
• сроки разработки и подачи инструкции на утверждение;
• контролирующее соблюдение сроков и порядка разработки лицо.

Инструкция утверждается и вводится в действие приказом об утверждении должностной инструкции. В нем же определяются и сроки ознакомления работников с новой инструкцией.

После регистрации приказа в «шапке» инструкции делается отметка: «Утверждена приказом ____________ от _________ года №_____». Сама инструкция регистрируется в журнале регистрации должностных инструкций с присвоением номера.

В зависимости от количества охранников определяется необходимость в количестве экземпляров инструкции. Работнику на руки может быть выдан как оригинал, так и рабочая копия инструкции. В любом случае в листе (журнале) ознакомления с ДИ делается отметка: «Копию (оригинал) получил», а также ставится дата и подпись работника.

Оригиналы инструкций хранятся 50 лет.