Должностная инструкция редактора сайта

Должностная инструкция редактора сайта является локальным нормативным актом, в котором определяются обязанности, права и ответственность работника, замещающего данную должность.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции редактора сайтаОбразец должностной инструкции редактора сайта

Законодательная база

Несмотря на широкое применение должностных инструкции, они не являются обязательным для работодателя документом в отличие от, например, Правил трудового распорядка, наличие которых прямо оговорено ст. 189 ТК РФ. Таким образом, вопрос о том, составлять на работника должностную инструкцию или нет — это вопрос, который законодатель оставил на откуп самому работодателю.

В некоторых случаях вполне можно обойтись трудовым договором и уже упомянутыми выше Правилами внутреннего трудового распорядка.

Если же работодатель все-таки решит применять в своей деятельности должностные инструкции, ему следует помнить несколько важных моментов.

1. Должностная инструкция, как и любой локальный нормативный акт организации, должна быть введена в действие распорядительным документом руководителя.
2. Должностные инструкции должны быть составлены на все должности, имеющиеся в штатном расписании, включая руководителя. Нельзя, например, составить инструкции только на отдел рекламы или бухгалтерию.
3. После утверждения инструкции с ней должны быть ознакомлены под подпись все работники, занимающие должность, на которую она была разработана.
4. Вновь принимаемые работники должны ознакомляться с инструкцией до момента подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Кто разрабатывает ДИ для редактора сайта

Как правило, обязанность разработки должностных инструкций возлагается на работников отдела кадров или на руководителей подразделений. Однако она может быть возложена и на самого работника, если организация маленькая.

В организации может быть предусмотрена процедура согласования инструкции до момента ее подачи на утверждение руководителю. В качестве согласующих лиц привлекаются:

• куратор по направлению деятельности (например, директор по административной работе);
• юрисконсульт;
• начальник отдела делопроизводства.

После прохождения согласования инструкция утверждается руководителем. Делается это посредством издания приказа. О том, как его составить и что туда включить, мы рассказали тут.

Дата и номер приказа проставляются на титульном листе инструкции или в поле «Утверждено».

Структура инструкции

Должностная инструкция редактора сайта, так же, как и любая другая, не имеет унифицированной, обязательной к применению структуры. На нашем сайте представлены бланк и образец инструкции, которыми можно пользоваться в работе.

В должностную инструкцию рекомендовано включить следующие разделы:

• Общие положения.
• Обязанности работника.
• Права работника.
• Ответственность работника.

В документ при необходимости могут быть добавлены и другие разделы, например, «Взаимодействие» или «Функции работника» и т.п. Рассмотрим каждый раздел более подробно.

Общие положения

Это, как ясно из названия, раздел, содержащий в себе основные требования и характеристики должности редактора сайта. Так, в частности, в нем определяются:

1. категория персонала, к которой относится редактор сайта (специалист);
2. порядок приема редактора на работу (например, «по представлению начальника отдела информационных технологий») и увольнения, а также замещения на период отсутствия работника;
3. требования к образованию и стажу;
4. место редактора сайта в структуре организации (кому подчиняется).

Также здесь можно кратко перечислить знания и умения, которыми должен обладать редактор сайта, в том числе и программы, навыки владения которыми требуются для работы.

Обязанности работника

Это основной раздел инструкции, и к его составлению потребуется подойти тщательно, поскольку он должен содержать в себе максимально конкретизированный перечень обязанностей редактора сайта. Так, в качестве обязанностей могут быть упомянуты:

1. Подготовка информации к размещению на сайте, включая редактуру и корректуру.
2. Оказание методической помощи авторам (руководителям подразделений) в подготовке материалов для сайта.
3. Размещение информации на сайте, модерирование информации, добавленной на сайт другими пользователями.
4. Актуализация информации, уже размещенной на сайте (удаление устаревших материалов, информации по прошедшим событиям, обновление дат и т.п.).
5. Контроль адекватного отображения размещенной на сайте информации.
6. Анализ посещаемости сайта, статистических данных по просмотру материалов.
7. Подготовка отчетов по работе.

Права работника

Для нормального исполнения своих трудовых обязанностей редактор сайта имеет право:

• Требовать от руководителя предоставления информационных и технических средств доступа к сайту, обеспечения рабочего места канцтоварами, оборудованием и т.п.
• Вносить предложения об улучшении работы сайта, оптимизации работы самого редактора.
• Защищать свои интересы всеми законными способами.

Ответственность работника

В соответствии с законодательством РФ редактор сайта несет дисциплинарную, административную и другие виды ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Ознакомление и хранение

После того, как инструкция введена в действие, с ней необходимо ознакомить работников. Проводится ознакомление под подпись:

• либо на листе ознакомления, который прилагается к самой инструкции;
• либо в журнале ознакомления с ДИ или ЛНА организации.

Работнику на руки может быть выдана как рабочая копия, так и один из оригинальных экземпляров инструкции.