Должностная инструкция рекламного агента

В должностной инструкции рекламного агента определяются права и обязанности и пределы ответственности данного работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции рекламного агентаОбразец должностной инструкции рекламного агента

Законодательная база

Трудовое законодательство не определяет должностную инструкцию в качестве документа, который обязателен к разработке. Понятие инструкции не содержится в Трудовом кодексе. Роструд же, говоря о должностной инструкции, не обязывает, а только рекомендует ее использовать в случаях, когда обязанности работника не могут быть в полной мере определены трудовым договором.

Исключение составляют профессии и должности, для которых обязанность разработки должностных инструкций оговорена отдельными законами (например, Закон РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11 марта 1992 года № 2487-1).

При разработке должностных инструкций, во избежание нареканий со стороны трудовой инспекции, рекомендуется:

1. разрабатывать должностные инструкции на все должности, имеющиеся в штатном расписании;
2. убедиться, что наименование должности, указанное в инструкции, соответствует наименованию должности в штатном расписании;
3. обеспечить утверждение инструкции руководителем организации и ее регистрацию;
4. обеспечить возможность ознакомления с должностной инструкцией работников, которые уже работают в организации, а также, в рамках исполнения ст. 68 ТК РФ, вновь принимаемых работников, последних — до фактического подписания ими трудового договора.

Отметим, что в настоящее время допускается создавать ДИ и как самостоятельный документ, и как приложение к трудовому договору.

Чем выгодна должностная инструкция

Среди преимуществ должностной инструкции можно выделить следующие:

• с помощью должностной инструкции работодатель может более конкретно определить и распределить обязанности между работниками;
• должностная инструкция дает работнику более полное представление об обязанностях, которые он должен исполнять;
• ДИ позволяет работодателю четко обозначить требования к кандидату на определенную должность.

Как организовать разработку ДИ в организации

Разработка должностных инструкций может быть возложена на различных специалистов, от работников отдела кадров до юристов. В практике достаточно широко встречается вариант, когда инструкцию на подчиненных работников разрабатывает их непосредственный руководитель.

При необходимости закрепить ответственных за разработку документа лиц можно отдельным приказом. О его составлении мы рассказали по ссылке.

В этом же приказе можно назначить крайнюю дату для представления проекта на подпись руководителю.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, поэтому она должна проходить ту же процедуру согласования, которая установлена и для других ЛНА. Так, к согласованию могут быть привлечены кураторы по направлению деятельности, отдел охраны труда и так далее.

После согласования инструкция подается руководителю на утверждение.

Структура должностной инструкции

Составляется должностная инструкция, как правило, на основании профстандарта и/или квалификационного справочника.

В случае с рекламным агентом мы рекомендуем руководствоваться профессиональным стандартом «Специалист по продвижению и распространению продукции средств массовой информации» и другими сходными в зависимости от отрасли, в которой работает агент.

Унифицированной структуры документа не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец документа, которыми можно воспользоваться в работе.

Должностная инструкция состоит из следующих типовых разделов:

1. Общие положения.
2. Обязанности работника.
3. Права работника.
4. Ответственность работника.

Общие положения

В данном разделе отражаются сведения о должности, для которой она составлена. Так, здесь перечисляются:

• категория персонала, к которой относится рекламный агент (специалист);
• требования к кандидату на должность (наличие среднего специального или высшего образования, опыта работы в рекламе или отсутствие требований к опыту работы, дополнительные курсы и т.п.);
• порядок устройства рекламного агента на должность;
• порядок замещения сотрудника в случае его отсутствия в период командировки или болезни, или отпуска.

Здесь же оговариваются цель разработки инструкции и может быть приведен список нормативов, на основании которых она разработана. Ниже перечисляются основные нормативные документы, которыми должен руководствоваться агент в работе, и его основные умения.

Должностные обязанности

В разделе перечисляются должностные обязанности рекламного агента. Так, в их числе могут быть приведены следующие:

1. Работа по представлению и продвижению товаров, работ, услуг работодателя, достижению других маркетинговых задач.
2. Информирование потребителей услуг, работ, товаров, а также потенциальных приобретателей о новинках, разъяснение их качеств и назначения.
3. Разработка предложений по проведению рекламных кампаний.
4. Разработка планов рекламных мероприятий по товарам, услугам, с обоснованием затрат.
5. Определение носителей рекламы (сайт, листовки, рекламные ролики).
6. Подбор оформления для рекламы, участие в обсуждении сюжетов, дизайна и т.п.
7. Контроль исполнения договорных обязательств по рекламе закрепленными контрагентами.
8. Составление отчетности по работе.

Права работника

В соответствии с законом, рекламный агент имеет право:

• вносить непосредственному руководству предложения по работе;
• требовать обеспечения всем необходимым для работы (листовки, канцтовары, персональный компьютер, одежда с логопитом компании, брендовая продукция для проведения рекламных кампаний и т.п.);
• защищать свои интересы всеми не запрещенными законом способами.

Ответственность

В разделе перечисляются общие сведения об ответственности работника за неисполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины и т.п.

Утверждение и ознакомление работника

Инструкция утверждается руководителем организации. Дата и номер приказа об утверждении должностной инструкции проставляются на должностной инструкции.

После утверждения документ представляется работникам для ознакомления, например, на листе ознакомления с должностными инструкциями.

Инструкции должны пересматриваться не реже 1 раза в 5 лет, а при изменениях законодательства и чаще.