Должностная инструкция советника генерального директора

Должностная инструкция советника генерального директора определяет обязанности, права и ответственность работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции советника генерального директораОбразец должностной инструкции советника генерального директора

Нужна ли должностная инструкция

Сразу оговоримся, что необходимость в использовании такого локального нормативного акта, как должностная инструкция, законодательно не оговорена. Трудовая функция и дисциплина работника успешно определяются рядом других документов:

• трудовым договором (ст. 57 ТК РФ);
• Правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
• другими инструкциями, порядками и положениями (например, инструкцией по охране труда, обязанность разработки которой определяет ст. 212 ТК РФ, и так далее).

Однако на практике должностная инструкция применяется достаточно часто, поскольку:

• позволяет конкретизировать обязанности по каждой должности;
• содержит в себе информацию из других ЛНА в части касающейся определенной должности;
• может применяться при проведении аттестации работников, т.к. содержит требования к ним;
• существенно упрощает решение трудовых споров и вопросов о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Если руководитель принял решение использовать в работе должностные инструкции, потребуется соблюсти следующие условия:

1. ДИ должны быть разработаны на все имеющиеся в штатном расписании должности, включая должность генерального директора;
2. названия должностей в ДИ должно соответствовать названиям, указанным в штатном расписании;
3. ДИ должны быть утверждены приказом руководителя организации и зарегистрированы;
4. поскольку инструкция является документом, непосредственно касающимся трудовой функции работника, с ней он должен быть ознакомлен до момента заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Сотрудники, уже принятые на работу, также должны быть ознакомлены со своими инструкциями под подпись.

Кто должен разрабатывать ДИ советника генерального директора

Обычно должностные инструкции на специалистов разрабатываются их непосредственными руководителями. Однако, поскольку советник генерального директора находится в прямом и непосредственном подчинении самого директора, чаще всего разработка его инструкции поручается другим специалистам. Так, в качестве разработчиков могут выступать:

1. начальник юридического отдела;
2. специалисты или начальник отдела кадров;
3. специалисты или начальник отдела делопроизводства;
4. начальники управления документационного обеспечения и так далее.

Руководитель может закрепить ответственных за разработку инструкции в отдельном приказе. О том, как его составить, мы рассказали тут. Эти же приказом могут быть установлены крайние сроки разработки инструкции.

Структура документа

Несмотря на то, что унифицированной структуры должностной инструкции вообще не существует, на практике принято использовать общепринятую, включающую в себя следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Обязанности работника.
3. Права работника.
4. Ответственность работника.

В инструкцию могут быть включены и другие разделы, если потребуется. Рассмотрим структуру инструкции более подробно.

Общие положения

Данный раздел содержит в себе информацию о цели разработки инструкции, а также о должности, на которую она разработана. Сюда включается следующая информация:

• категория персонала, к которой относится советник генерального директора (специалист или руководитель);
• требования к лицу, замещающему должность советника генерального директора (наличие высшего образования, опыт работы, наличие дополнительных курсов и т.п.);
• порядок приема на работу;
• порядок замещения советника генерального директора на период его отсутствия (по болезни, из-за отпуска и т.п.);
• перечень основных нормативов (в том числе и ЛНА), которыми советник ГД должен руководствоваться в своей деятельности.

Обязанности работника

В этом разделе подробно перечисляются обязанности советника генерального директора. Сюда могут быть включены следующие пункты:

1. Ведение по поручению генерального директора переговоров с клиентами, партнерами, заказчиками.
2. Проверка проектов документов, подаваемых на подпись генеральному директору, на предмет соответствия правилам их оформления, орфографии и пунктуации.
3. Обеспечение контроля исполнения поручений генерального директора сотрудниками организации.
4. Осуществление контроля трудовой дисциплины сотрудников организации.
5. Составление отчетов по работе.

Сюда же могут быть включены требования относительно дресс-кода советника.

Права работника

Как руководитель советник генерального директора имеет право:

1. отдавать поручения сотрудникам организации по вопросам, касающимся его компетенции;
2. участвовать в совещаниях руководства;
3. представлять интересы предприятия на встречах со сторонними организациями;
4. запрашивать у других подразделений документы, необходимые для исполнения поручений генерального директора;
5. требовать обеспечения своего рабочего места техническими и программными средствами, канцтоварами;
6. вносить на обсуждение генерального директора предложения о своей работе;
7. защищать свои интересы любыми законными способами.

Ответственность работника

В данном разделе оговаривается ответственность работника за неисполнение или некачественное исполнение своих обязанностей: дисциплинарная, административная и т.п. Отметим, что перечислять конкретные законы и статьи не нужно. Достаточно общего указания.

Утверждение и ознакомление

Должностная инструкция утверждается генеральным директором и вводится в действие посредством приказа об утверждении должностной инструкции.

Дата и номер приказа проставляются на самой должностной инструкции, после чего она регистрируется в журнале регистрации ДИ. После этого сотрудник приглашается для ознакомления с инструкцией. Ознакомление может быть произведено как на листе ознакомления, приложенном к самой инструкции, так и в журнале ознакомления сотрудников с должностными инструкциями.