Должностная инструкция уборщика служебных помещений

С помощью должностной инструкции уборщика служебных помещений руководитель организации определяет права, обязанности и круг ответственности данного работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции уборщика служебных помещенийОбразец должностной инструкции уборщика служебных помещений

Обязательно ли разрабатывать инструкцию

Трудовой кодекс не содержит в себе упоминаний о должностной инструкции, как об обязательном для использования работодателем документе. Роструд в своих разъяснениях рекомендует использовать должностную инструкцию в случаях, когда в трудовом договоре невозможно полностью отразить все обязанности работника.

Обязательным использование должностной инструкции является обязательным в некоторых отраслях деятельности (например, для частных охранников и детективов), но в случае с уборщиком служебных помещений ее разработка остается на усмотрение работодателя.

Руководителю, принявшему решение о разработке должностных инструкций, следует учитывать, что, в соответствии с рекомендациями вышеупомянутого Роструда:

• инструкции потребуется разработать на все должности, имеющиеся в штатном расписании организации. То есть выдать ДИ только уборщику не получится;
• инструкции потребуется утвердить/ввести в действие приказом руководителя, а также организовать ознакомление работников с ними под подпись;
• инструкции, в соответствии со ст. 68 ТК РФ, поскольку они являются локальным нормативным актом, напрямую касающимся трудовой функции работника, должны будут предлагаться для ознакомления вновь принимаемым сотрудникам до момента фактического подписания трудового договора;
• должностные инструкции потребуется поддерживать в актуальном состоянии и, при необходимости, переутверждать.

Наличие должностной инструкции позволяет работодателю:

1. определить требования к каждой должности;
2. эффективнее распределить обязанности между работниками;
3. создать у работника более ясное представление о том, что он должен и чего не должен делать на рабочем месте;
4. облегчить процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности в случае некачественного исполнения им обязанностей.

Кто должен заниматься разработкой ДИ на уборщика

Разработкой инструкций на подчиненных работников, занимаются, как правило, непосредственные руководители. В случае с уборщиком — это начальники административно-хозяйственных отделов, руководители административно-бытовых комплексов и так далее.

Руководитель может определить и других ответственных за разработку инструкции лиц с помощью приказа о разработке должностной инструкции. Здесь же можно, при необходимости, определить и сроки ее разработки.

Ответственность за содержание инструкции будет нести лицо, назначенное основным разработчиком.

Структура ДИ

Несмотря на то, что унифицированной структуры должностной инструкции не существует, на практике принято использовать типовую, включающую в себя такие разделы:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности.
3. Права работника.
4. Ответственность работника.

При желании руководитель может самостоятельно утвердить другую форму должностной инструкции и пользоваться ей, или добавить к приведенным выше разделам другие (например, «Заключительные положения» или «Взаимосвязи»).

Общие положения

В начале этого раздела обозначается цель разработки инструкции, а также могут быть приведены документы, на основании которых она разработана. Затем указывается основная информация о должности, на которую разрабатывается инструкция:

1. категория персонала, к которой относится уборщик (рабочие);
2. требования к лицу, замещающему должность уборщика (например, возраст старше 18 лет, отсутствие медицинских противопоказаний, без требований к образованию и стажу работу);
3. порядок приема уборщика на работу и порядок его замещения на период отсутствия по болезни, из-за нахождения в отпуске, в командировке и т.п.;
4. подчиненность уборщика служебных помещений.

Должностные обязанности

Этот раздел должностной инструкции посвящен непосредственно обязанностям работника. Рекомендуется изложить их как можно подробнее. Так, например, в должностные обязанности уборщика служебных помещений могут быть включены:

1. Текущая уборка закрепленных за ним служебных помещений.
2. Генеральная уборка в соответствии с графиком генеральных уборок.
3. Удаление пыли и загрязнений с поверхностей пола, стен, оконных рам, мебели, ковровых покрытий как вручную, так и с помощью приспособлений.
4. Сбор мусора, мытье и дезинфекция урн.
5. Чистка унитазов, раковин, иного сантехнического оборудования с применением моющих и дезинфицирующих средств.
6. Восполнение запасов туалетной бумаги, жидкого мыла, полотенец и других санитарно-гигиенических средств в санузлах.

Права работника

В данном разделе перечисляются права уборщика служебных помещений.

Ответственность работника

В этом разделе определяются пределы ответственности уборщика служебных помещений за нарушение трудовой дисциплины, причинение ущерба работодателю и т.п.

Перечислять статьи и пункты законов не нужно. Указывается лишь общая ответственность.

Утверждение инструкции

Составив проект инструкции, ответственный разработчик передает ее на согласование в соответствии с принятыми в организации правилами согласования локальных нормативных актов. К согласованию, как правило, привлекаются:

• юридический отдел;
• отдел охраны труда;
• отдел делопроизводства;
• куратор/директор по направлению деятельности.

После согласования разработчик составляет приказ об утверждении должностной инструкции, к которому прикладывает саму должностную инструкцию. и передает оба документа руководителю организации на подпись.

Дата и номер приказа об утверждении инструкции наносятся на титульный лист инструкции. После утверждения должностная инструкция передается для ознакомления работникам.