Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера позволяет руководителю определить права и обязанности, а также закрепить ответственность данного специалиста.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции ведущего бухгалтераОбразец должностной инструкции ведущего бухгалтера

Обязанность разработки должностной инструкции

Понятие должностной инструкции в Трудовом кодексе отсутствует. Роструд в своих разъяснениях насчет этого документа уточняет, то должностная инструкция не является для работодателя обязательной, если только речь не идет об отдельно оговоренных федеральными законами случаях. В других же случаях должностной инструкции Роструд рекомендует прибегать в ситуации, когда обязанности работника сложны или многочисленные и не могут быть в полной мере оговорены трудовым договором.

Трудовой же договор является основным документом, содержащим в себе права и обязанности работника (ст. 57 ТК РФ).

Если же работодатель принял решение разработать инструкции, то, согласно все тем же рекомендациям Роструда:

1. потребуется разработать инструкции на все должности, имеющиеся в штатном расписании. Название должности, упомянутое в инструкции, должно соответствовать должности в «штатке»;
2. потребуется утвердить инструкции как локальные нормативные акты (то есть с соблюдением принятых в организации правил согласования и утверждения подобных документов;
3. в соответствии со статьей 68 ТК РФ потребуется обеспечить возможность ознакомлять с инструкцией принимаемых на работу сотрудников до момента фактического подписания ими трудового договора;
4. также, поскольку ДИ является локальным нормативным актом, непосредственно относящимся к трудовой функции работника, потребуется после ее утверждения ознакомить с ней под подпись и других работников.

Организация разработки должностной инструкции

Разработка инструкции может быть поручена как непосредственному руководителю работника (в случае с ведущим бухгалтером это может быть главный бухгалтер), так и другим специалистам:

• юридическому отделу;
• отделу кадров;
• отделу охраны труда.

В случае необходимости ответственные за разработку данного ЛНА лица могут быть дополнительно закреплены в приказе о разработке должностной инструкции. В том же приказе определяются и сроки разработки.

Разработка ДИ осуществляется (при отсутствии типовых инструкций) на основе профстандарта или квалификационного справочника. В случае с ведущим бухгалтером можно использовать Профстандарт «Бухгалтер».

Структура должностной инструкции

Унифицированной структуры должностной инструкции ведущего бухгалтера не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец инструкции, которыми можно воспользоваться для нужд организации. В инструкции выделяют следующие разделы:

1. Общие сведения.
2. Функциональные (должностные) обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

В документ могут быть внесены и другие разделы. Рассмотрим каждый раздел более подробно.

Общие сведения

В данном разделе содержится указание на цели разработки инструкции, а также дается характеристика должности, для которой она разработана. Так, здесь указываются:

• группа персонала, к которой относится ведущий бухгалтер (руководитель);
• требования к лицу, претендующему на должность ведущего бухгалтера (наличие высшего образования, опыта работы в должности и т.п.);
• порядок приема ведущего бухгалтера на работу;
• подчиненность ведущего бухгалтера;
• порядок замещения ведущего бухгалтера на период его отсутствия, связанного со служебными командировками, отпуском, болезнью.

Здесь же может быть приведен список документов, которыми должен руководствоваться в своей деятельности ведущий бухгалтер, а также его основные знания и умения.

Должностные обязанности

В этом разделе приводятся должностные обязанности ведущего бухгалтера. Роструд рекомендует избегать чрезмерной конкретизации списка обязанностей (за исключением случаев, когда это прямо оговорено законом).

В качестве обязанностей ведущего бухгалтера могут быть приведены:

1. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2. Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухучета.
3. Участие в разработке мероприятий по укреплению финансовой дисциплины в организации.
4. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции/работ/услуг.
5. Начисление и перечисление налогов, сборов и взносов в бюджет, социальные фонды и т.п.
6. Начисление и перечисление заработной платы работникам.
7. Разработка плана счетов, форм первичных документов.
8. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, инвентаризации денежных средств и ТМЦ.
9. Составление отчетности.
10. Подготовка бухгалтерских документов для архивного хранения.
11. Координация и методическое руководство работой отдела.

Права работника

В данном разделе перечисляются права работника. Так, ведущий бухгалтер имеет право:

• запрашивать у руководителей других подразделений сведения, информацию, необходимую для работы;
• вносить предложения по работе непосредственному руководителю;
• требовать от непосредственного руководителя обеспечения рабочего места необходимым для работы программным обеспечением, канцелярией и т.п.

Ответственность

В данном разделе кратко обозначается ответственность ведущего бухгалтера за неисполнение или некачественное исполнение его должностных обязанностей.

Утверждение и ознакомление

Должностная инструкция может быть как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому договору.

В любом случае инструкция должна быть утверждена и введена в действие распоряжением (приказом) руководителя организации. О том, как составить приказ, мы рассказали тут. Дата и номер приказа проставляются на инструкции.

Работники ознакомляются с инструкцией под подпись. На руки работник может получить как копию, так и оригинал инструкции.