Должностная инструкция ведущего юрисконсульта

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта позволяет определить права, обязанности и круг ответственности этого работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции ведущего юрисконсультаОбразец должностной инструкции ведущего юрисконсульта

Обязательно ли разрабатывать ДИ на юрисконсульта

В настоящее время трудовое законодательство не определяет должностную инструкцию, как документ, обязательный к применению. Исключение составляют случаи, отдельно оговоренные соответствующими Федеральными законами и отраслевыми стандартами. Например, обязательной является должностная инструкция для частных детективов и охранников (Приказ Росгвардии от 19.10.2020 № 419).

В остальных же случаях Роструд оставляет руководителю право самому принимать решение о необходимости разработки данного документа, но рекомендует использовать инструкции в случае, если все обязанности работника невозможно определить трудовым договором.

При этом следует учитывать, что:

• должностные инструкции необходимо будет разработать на все должности, имеющиеся в штатном расписании. При этом название должности в инструкции должно точно соответствовать ее названию в расписании, например, «ведущий юрист» или «ведущий юрисконсульт». Это позволит в будущем избежать ситуации, когда работника откажется исполнять требования инструкции, поскольку она написана «не для него»;
• поскольку инструкция является локальным нормативным актом, она должна быть утверждена приказом руководителя. Если для локальных нормативных актов в организации предусмотрено согласование с профсоюзным органом — оно должно быть пройдено;
• должностную инструкцию будет необходимо предлагать к ознакомлению вновь принимаемым работникам (ст. 68 ТК РФ). Также с ней потребуется ознакомить под подпись уже работающих сотрудников.

Кому поручить разработку инструкции на ведущего юрисконсульта

Должностные инструкции на работников разрабатывают, как правило, их непосредственные руководители. В случае с ведущим юрисконсультом это может быть начальник или заместитель начальника юридического отдела.

Руководитель вправе назначить и других разработчиков инструкции, издав приказ о разработке должностной инструкции. В этом приказе могут быть также определены и окончательные сроки представления проекта инструкции на подпись.

Как и любой локальный нормативный акт, инструкция будет должна пройти процедуру согласования. Она будет зависеть от принятой в организации процедуры согласования для ЛНА и, например, может включать в себя согласование:

• отдела документационного обеспечения — на предмет оформления и соответствия правилам русского языка;
• отдела кадров;
• директора (куратора) по направлениям деятельности.

Структура инструкции

При разработке инструкции рекомендуется использовать типовую структуру, которая приведена ниже. Так, должностная инструкция должна содержать в себе разделы:

1. Общие положения.
2. Обязанности работника.
3. Права работника.
4. Ответственность работника.

Эти разделы являются основными, но в документ могут быть внесены и дополнительные. Рассмотрим каждый раздел более подробно.

Общие положения

В общем разделе определяется цель разработки инструкции, а также излагается информация о должности, для которой составлена инструкция:

• указывается категория персонала, к которой относится ведущий юрисконсульт (специалист);
• приводятся требования к должности (наличие высшего образования, опыт работы). На основании изложенных в должностной инструкции требований будет в дальнейшем определяться соответствие кандидата должности;
• порядок приема специалиста на работу (например, «по представлению начальника юридического отдела приказом генерального директора»);
• порядок замещения ведущего юрисконсульта в случае, если он отсутствует по болезни, уехал в командировку и т.п.

Здесь же могут быть приведены перечень основных нормативных актов, которыми должен руководствоваться ведущий юрисконсульт в работе, а также список его основных знаний и умений.

Обязанности работника

Это основной раздел инструкции. От того, насколько полно и подробно здесь будут изложены должностные обязанности работника, напрямую будет зависеть вероятность будущих конфликтов работника и работодателя в части обязанности работника исполнять ту или иную работу. Поэтому рекомендуем при составлении раздела опираться на квалификационный справочник и профессиональные стандарты.

В качестве обязанностей ведущего юрисконсульта могут быть определены:

1. Разработка и согласование документов правового характера.
2. Осуществление методического руководства правовой работой в организации, консультирование специалистов и руководителей других подразделений по правовым вопросам.
3. Подготовка материалов о нарушениях трудовой дисциплины работниками, участие в проведении служебного расследования.
4. Ведение претензионной работы.
5. Анализ результатов рассмотрения претензий, практики заключения договоров.
6. Согласование проектов договоров, составление протоколов разногласий к проектам и протоколов урегулирования разногласий.
7. Контроль работы юрисконсультов подразделения в части соблюдения сроков подготовки ответов на претензии и иных документов.
8. Подготовка проектов приказов об отмене утративших актуальность локальных нормативных актов.
9. Составление отчетности по работе.

Права работника

В этом разделе перечисляются права работника. В их числе следующие:

• право требовать от непосредственного руководства технических и иных средств, необходимых для выполнения трудовой функции (оснащение рабочего места компьютером, программное обеспечение);
• право требовать от других подразделений документы и информацию, нужные для исполнения трудовых обязанностей;
• право вносить предложения по своей работе непосредственному руководителю;
• право защищать свои интересы всеми разрешенными законом способами.

Ответственность

Как и любой работника, ведущий юрисконсульт несет ответственность в рамках действующего законодательства РФ (административного, трудового, уголовного) за неисполнение трудовых обязанностей, причинение ущерба работодателю и т.п. Все это необходимо оговорить в данном разделе.

Утверждение и ознакомление

Должностная инструкция утверждается приказом руководителя (о его составлении мы рассказали тут).

Дата и номер приказа ставятся на инструкции, после чего она предлагается для ознакомления работникам. Работнику на руки может быть выдан как отдельный оригинал, так и рабочая копия инструкции.