Должностная инструкция водителя

Должностная инструкция водителя является локальным нормативным актом, определяющим основные требования к должности, а также обязанности и права работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции водителяОбразец должностной инструкции водителя

Функции должностной инструкции

Должностная инструкция не является обязательным документом, и необходимость ее составления определяется исключительно желанием конкретного работодателя. Обязанности и права работника, место его работы и режим работы могут быть прописаны в других локальных нормативных актах:

• в трудовом договоре;
• в Правилах внутреннего трудового распорядка;
• в инструкциях по охране труда;
• в положениях о структурных подразделениях и т.п.

Однако на практике работодатели прибегают к составлению ДИ достаточно часто. И для работника, и для работодателя наличие должностной инструкции удобно тем, что все права и обязанности работника собраны в одном документе.

Для того, чтобы инструкция была функциональна, разрабатываться она должна максимально конкретно, с учетом специфики рабочего места водителя, например:

• должностная инструкция водителя рейсового автобуса;
• должностная инструкция водителя грузового автомобиля;
• должностная инструкция для водителя-экспедитора и т.п.

Разработка должностной инструкции

На работника ДИ разрабатывает его непосредственный руководитель. В случае с водителем это может быть начальник автоколонны или начальник службы. К составлению должностной инструкции в качестве лиц, согласующих документ, могут быть привлечены:

• юрисконсульт — на предмет соответствия инструкции требованиям законодательства;
• специалист отдела документационного обеспечения — на предмет соблюдения требований к оформлению инструкции;
• куратор по направлению деятельности (главный инженер, технический директор и так далее).

Для определения круга лиц, занимающихся разработкой инструкции, руководитель организации может издать приказ о разработке должностной инструкции.

Структура должностной инструкции

Унифицированной структуры должностной инструкции водителя не существует. На нашем сайте представлен типовой шаблон должностной инструкции водителя, которым можно пользоваться в работе. В инструкции, как правило, присутствуют следующие разделы (могут дополняться или исключаться):

1. «Общие сведения»;
2. «Функциональные (должностные) обязанности»;
3. «Права»;
4. «Ответственность».

Общие сведения

В данном разделе оговариваются основные понятия, используемые в инструкции, перечисляются нормативные акты, на основании которых она была разработана, а также:

1. определяется группа персонала (рабочий, специалист, руководитель), к которой относится работник. Водитель относится к категории рабочих;
2. определяются требования к лицу, претендующему на должность водителя (стаж, опыт, образование, дополнительные курсы, наличие удостоверения для работы с опасными грузами и т.п.);
3. оговаривается порядок трудоустройства (предварительный медицинский осмотр, предоставление дополнительных справок);
4. устанавливается непосредственная и прямая подчиненность водителя;
5. оговаривается перечень документов, которыми водитель должен будет руководствоваться в работе.

Обязанности

В данном разделе максимально полно перечисляются обязанности водителя, включающие в себя:

1. порядок приема-сдачи транспортного средства;
2. обязанность оформления путевого листа;
3. обязанность прохождения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
4. обязанность соблюдения маршрута;
5. требования к внешнему виду (опрятность, ношения специальной или форменной одежды, обуви);
6. обязанность установки опознавательных знаков и т.п.

Права

Исходя из круга поручаемых водителю обязанностей в ДИ определяются его права. Так, водитель имеет право на получение от работодателя всего необходимого для обеспечения нормальной работы (исправного транспорта, форменной одежды, информации), право на защиту своих интересов и принятие самостоятельных решений в экстренных ситуациях, и т.п.

Ответственность

В данном разделе оговаривается ответственность водителя за нарушение должностной инструкции: дисциплинарная, материальная, а также иная ответственность, предусмотренная действующим законодательством.

Утверждение и ознакомление

Должностная инструкция подлежит утверждению руководителем организации. С этой целью издается приказ об утверждении должностной инструкции. После подписания приказа его номер и дата указываются в «шапке» инструкции, а сама инструкция регистрируется в журнале регистрации должностных инструкций.

После этого водителя приглашают для ознакомления с инструкцией.

На руки может быть выдана как копия инструкции, так и ее оригинал. После ознакомления водитель ставит свою подпись либо на листе ознакомления с ДИ, либо в журнале ознакомления.

Отметим, что, согласно статье 68 ТК РФ, до момента подписания работником трудового договора работодатель обязан ознакомить его со всеми локальными нормативными актами, которые касаются непосредственно его будущей работы в организации. Должностная инструкция входит в число этих документов.