Дополнительное соглашение к договору аренды

Дополнительное соглашение к договору аренды может быть составлено в целях изменения условий договора, его цены или его продления. Дополнительные соглашения, вне зависимости от типа договора, регламентируются ст. 452 ГК РФ.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения к договору арендыОбразец дополнительного соглашения к договору аренды

Изменения в договоре

Любой договор – это совокупность прав и обязанностей его участников в отношении предмета договора.

Предметом договора аренды является передача во временное пользование арендатору за обговоренную сторонами оплату:

• жилого или нежилого помещения (строения, здания);
• торговой точки или рабочего места (договор коворкинга);
• автомобиля и любого другого транспортного наземного средства, включая железнодорожный;
• лодок, яхт, танкеров;
• инструментов и т.д.

Соответственно, сторонами договора будут:

• арендодатель, то есть собственник сдаваемого объекта, предмета или вещи;
• арендополучатель, то есть лицо, берущее объект в аренду и обязанное выплачивать арендодателю арендную плату.

Помимо всего прочего любой договор аренды должен предусматривать возможность изменения его существенных условий, а именно:

1. стоимости аренды;
2. срока аренды;
3. права субаренды;
4. размера штрафных санкций;
5. оплаты коммунальных услуг;
6. оплаты налога на транспорт и т.д.

Поскольку изменения по существенным условиям договора влекут за собой существенные изменения в самой аренде, то изменение этих условий может происходить только в результате взаимного согласия сторон. Оформляется это взаимное согласие в виде дополнительного соглашения к основному договору аренды.

По сути изменения приводят к видоизменению основного договора. То есть новые условия, достигнутые в результате согласия сторон, отменяют старые условия. Поэтому дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью основного (первичного) договора аренды.

Форма соглашения

Дополнительное соглашение может быть оформлено только в письменном виде по правилам составления договоров. Несоблюдение этих правил влечет за собой недействительность дополнительных соглашений. Это значит, что, несмотря на договоренность арендатора и арендодателя, действовать будут старые условия. Подобное может быть весьма досадно для любой из сторон.

Например: Арендатор и арендодатель договорились о снижении стоимости аренды на 20% и об оплате аренды раз в полугодие. Однако соглашение не было оформлено в письменной форме.

Арендатор шесть месяцев пользовался арендованным имуществом. За это время собственник имущества поменялся и принял условия аренды. В день оплаты выяснилось, что новый собственник просит арендную плату по основному договору, поскольку никаких письменных доказательств соглашения о снижении арендной платы ему представлено не было.

Что касается нотариального удостоверения дополнительного соглашения, то обязательным оно будет для соглашений к договорам, нуждающимся в обязательном нотариальном удостоверении.

По всем остальным будет достаточно простой (не нотариальной) письменной формы.

По той же схеме определяется необходимость в государственной регистрации дополнительного соглашения. Если для основного договора нужна регистрация, она будет нужна и для дополнительного соглашения.

При этом важно учитывать одну особенность. Договоры аренды недвижимости нуждаются в государственной регистрации в случае, если срок их действия превышает один год. Если предположить, что основной договор аренды квартиры, например, был заключен на 1 год и не был зарегистрирован в Росреестре, а дополнительное соглашение продлило его на 2 года, то зарегистрировать потребуется как основной договор, так и соглашение к нему.

Содержание соглашения

Составляя соглашение, следует ориентироваться на содержание и способ изложения условий в основном договоре. То есть дополнительное соглашение, также как и основной договор, должно содержать в себе следующие структурные элементы:

1. дату и место подписания соглашения;
2. наименование (или ФИО для физических лиц) участников договора. Для юридических лиц потребуется указать также ФИО и должность лица, подписывающего от его имени дополнительное соглашение;
3. предмет соглашения, то есть именно правоотношение, связанное с арендой конкретного объекта или предмета;
4. сведения об основном договоре, включающие в себя дату его подписания, номер договора (если имеется), участников сделки;
5. выражение обоюдного согласия сторон на изменение условий договора;
6. собственно условия, которые изменяются и суть изменений;
7. дату, с которой принятые изменения станут действительными;
8. указание на то, что в части неизмененных условий стороны будут продолжать руководствоваться основным договором;
9. подписи участников соглашения.

Уточним, что стороны соглашения должны быть аналогичны сторонам основного договора. То есть, если договор был, например, трехсторонним, то и в соглашении должны участвовать три стороны.

Перечисление участников соглашения должно быть составлено в том же порядке, в каком они были поименованы в основном соглашении.

Составляется дополнительное соглашение в количестве экземпляров (не копий, а именно экземпляров), соответствующем количеству сторон договора и соглашения. Каждая из сторон получает свой экземпляр, который должен быть прикреплен к основному договору. С этого момента соглашение становится неотъемлемой частью договора.