Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей является одним из этапов оформления процедуры совмещения.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностейОбразец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Совмещение и совместительство

Достаточно часто в Интернете подменяются понятия совмещения и внутреннего совместительства.

Совместительство предполагает трудоустройство работника, уже имеющего основное место работы, на другую, совместительскую должность с целью выполнения работы по ней в свободное от основной работы время. Например, механик автоколонны, чей рабочий день начинается в 08.00 и заканчивается в 18.00, в период с 18.00 до 20.00 исполняет обязанности диспетчера автотранспортной службы.

Оформляется такой вид работы отдельным трудовым договором по совместительству, а регламентируется статьей 252 ТК РФ. Запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.

Что же касается совмещения — оно предполагает работу у того же работодателя по той же или другой должности (профессии), но во время осуществления основных рабочих обязанностей. Например, бухгалтер исполняет обязанности кассира или повар исполняет обязанности другого ушедшего в отпуск повара в течение рабочего дня или смены.

Совмещение оговаривается статьей 60.2 ТК РФ и статьей 151 ТК РФ и может осуществляться в виде:

• собственно совмещения профессий;
• расширения зоны обслуживания или увеличение объема работы.

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Совмещение и совместительство учитываются в табеле рабочего времени по-разному, и заработная плата для работников также рассчитывается по-разному. Именно поэтому важно сразу правильно оформить совмещение/совместительство, чтобы избежать в будущем трудовых споров.

Как оформляется совмещение

Как мы уже определили выше, дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется при совмещении должностей (профессий). Однако дополнительное соглашение — это лишь один из этапов процедуры оформления совмещения, которая состоит из следующих этапов:

1. Появление вакансии (уход в отпуск работника, временная нетрудоспособность, увольнение и т.п.).
2. Изъявление инициативы работником или работодателем. В первом случае это оформляется заявлением работника на совмещение, а во втором — уведомлением, направляемым работнику работодателем. И в уведомлении, и в заявлении работника условия, на которых будет осуществляться совмещение, должны быть оговорены наиболее полно. Рекомендуем во избежание возможных трудовых споров оформлять этот и последующие этапы письменно. В уведомлении работник должен будет проставить свою подпись и отметку о том, что он согласен исполнять дополнительные обязанности.
3. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору или отдельного соглашения между работников и работодателем, не являющегося частью трудового договора. Соглашение составляется в двух равнозначных экземплярах, для работодателя и для работника.
4. Издание распоряжения или приказа о совмещении должностей.

Работник может отказаться от исполнения дополнительных обязанностей в любое время (как до начала исполнения, так и в процессе совмещения), уведомив об этом работодателя в письменной форме минимум за 3 рабочих дня до планируемого отказа от исполнения обязанностей.

Это право делегировано статьей 60.2 ТК РФ, и за отказ от совмещения к работнику не может быть применено дисциплинарное взыскание.

Если работодатель не соглашается принять заявления работника об отказе от продолжения работы по совмещению, этот отказ можно обжаловать в Госинспекцию труда. О правилах составления жалобы в ГТИ на работодателя можно прочитать в материале по ссылке.

Составление соглашения

Законодательно не установлено четкого требования относительно оформления совмещения должностей допсоглашением к трудовому договору. Как мы уже сказали выше, соглашение может быть оформлено и в качестве приложения к трудовому договору, и как самостоятельный документ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется по образу и подобию основного трудового договора и должно содержать те же данные, что и договор. На нашем сайте имеются образец и бланк допсоглашения, которые можно скачать и использовать в работе.

В отведенные для этого строки потребуется внести следующие обязательные данные:

1. номер соглашения;
2. дату и номер основного трудового договора;
3. дату и место составления соглашения;
4. сведения о работодателе и работнике;
5. сведения о предмете соглашения;
6. сведения о сроке совмещения и о порядке его оплаты;
7. подписи сторон.

Условия совмещения

Вне зависимости от того, как решено оформить совмещение, в соглашении необходимо будет оговорить следующие пункты:

1. объем работы. Что именно предполагается поручить работнику (расширение объема работы или работу по другой должности одновременно с исполнением обязанностей);
2. срок исполнения обязанностей. Совмещение может длиться сколько угодно при условии наличия согласия работника;
3. оплата. Как правило, оплата устанавливается в процентах от оклада работника по основной должности/по совмещаемой должности, но возможно и установление фиксированной суммы. Это также необходимо отразить в соглашении.

Хранение

Трудовые договоры и соглашения к ним хранятся в отделе кадров предприятия в течение 50 лет (срок хранения установлен приказом Росархива от 20.12.2019 №236), после чего уничтожается в установленном в организации порядке.