Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Место работы работника – это существенное условие трудового договора. Изменение этого условия, как и любого иного условия, относимого законом к категории существенных, может происходить только на основании обоюдной договоренности работодателя и работника.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работуОбразец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Перевод работника на дистанционную работу подразумевает внесение изменений в его трудовой договор с работодателем. С целью внесения этих изменений в ТД между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу.

Перевод на удаленную работу

В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ под дистанционной работой понимается осуществление работником своих трудовых обязанностей вне стационарного рабочего места и с условием выполнения этих обязанностей с использованием дистанционных методов взаимодействия как с самим работодателем, так и с коллегами по работе.

Под дистанционными методами взаимодействия подразумевается выполнение работы с помощью телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

В силу положений ст. 72 ТК РФ перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя возможен только при наличии согласия работника. В свою очередь переход работника на «дистанционку» по инициативе самого работника также возможен только с согласия работодателя.

Процедуру перевода на дистанционную работу может начать любая из сторон трудового договора.

Если инициатива исходит от работодателя, то он обязан как минимум за два месяца известить работника о планируемых изменениях. Согласие работника с дистанционной формой работы должно быть дано в письменно виде. Если инициатива исходит от работника, то ему потребуется предоставить работодателю соответствующее заявление.

Вне зависимости от того, по чьей инициативе запускается процедура перехода на удаленный режим работы, сам перевод может быть осуществлен только на основании внесения изменений в существенные условия трудового договора.

С этой целью работодатель издает приказ о переводе на дистанционный режим работы, а затем между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение трудовому договору. После подписания дополнительного соглашения работник может переходить на «дистанционку», а само дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора.

Условия дистанционной работы

Бытует мнение, что работодатель и работник обговаривают условия работы на «удаленке» и достигнутые между ними договоренности включаются в условия дополнительного соглашения. На самом деле это не так. Режим работы и ее задачи работодатель определяет самостоятельно в рамках закона.

В этом смысле трудовой договор по своим правовым признакам близок к договорам присоединения, при которых один контрагент либо принимает условия, диктуемые вторым контрагентом, либо ищет другого более подходящего ему контрагента.

Логично, что при дистанционной форме работы работодатель не может в полной мере устанавливать для работника длительность трудового дня и время обеденного перерыва.

Однако следует учитывать, что в соответствии со ст. 72 ТК РФ, работодатель устанавливает способ своего взаимодействия с дистанционным работником, способ осуществления контроля и способ общения работника с другими сотрудниками, выполняющими сходные функции также на дому.

То есть, пусть и косвенно, но работодатель в любом случае определяет режим работы удаленного сотрудника. Это может выражаться в установлении времени ежедневных дистанционных планерок, установлении условия нахождения на связи в течение всего рабочего дня и т.д.

Составление дополнительного соглашения

Унифицированных форм договора не существует, поскольку это противоречило бы договорному принципу свободного волеизъявления сторон. В основном дополнительное соглашение составляется по аналогии с основным договором, но с указанием, что посредством дополнительного соглашения стороны вносят в основной договор те или иные изменения.

В рамках данной статьи наши пользователи имеют возможность скачать типовой шаблон дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

1. дату и место составления;
2. ФИО, должность, место работы работника и наименование работодателя;
3. данные основного трудового договора;
4. совместное волеизъявление работника и работодателя о внесении изменений в трудовой договор в части перевода работника на дистанционный режим работы;
5. указание на пункты трудового договора, подлежащие изменению в результате принятия дополнительного соглашения;
6. режим работы работника;
7. описание принципов взаимодействия работника с работодателем, с непосредственным руководителем и с коллегами, выполняющими общие с работником задания;
8. способ связи с работником;
9. срок действия дополнительного соглашения. По аналогии с трудовым договором, если срок указан не будет, то по умолчанию условия допсоглашения будут считаться бессрочными. В этом случае после отмены дистанционного режима работы потребуется заключать новое дополнительное соглашение;
10. способ передачи работодателю отчетов по результатам работы;
11. условия оплаты расходов работника на средства связи с работодателем;
12. подписи работника и работодателя.

При необходимости в дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу могут быть внесены любые другие условия, изменяющие положения основного договора.