Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора предполагает изменение договорных условий между контрагентами, а значит, подразумевает наличие между ними согласия в части пролонгации договора.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения о продлении срока действия договораОбразец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Срочные договоры

Необходимость в продлении срока действия договора возникает только тогда, когда основной договор является срочным, то есть включающим в себя некий временной промежуток, в течение которого договорные условия будут считаться действующими.

Это означает, что дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является изменением (с обоюдного согласия сторон) условий, предусмотренных в основном договоре, независимо от правоотношений, в связи с которыми он был заключен.

Как правило, большинство срочных договоров включают в себя стандартное условие автоматической пролонгации в случае, если ни одна из сторон не заявит о желании расторгнуть договор. В этих случаях составление дополнительного соглашения не потребуется, будет достаточно лишь молчания сторон по поводу расторжения договора.

Однако существует солидный пласт договоров, в которых не предусмотрено продление срока действия по умолчанию, как продукту непротивления сторон. Обычно в таких договорах условия по продлению звучат примерно следующим образом «По согласованию сторон действие договора может быть продлено». В этом случае пролонгация должна быть оформлена посредством дополнительного соглашения.

Также имеется небольшой процент договоров, в которых по оплошности либо умышленно, нотификации относительно возможности пролонгации вообще упущены.

Упущение не означает, что договор нельзя будет продлить, просто потребуется совершение еще одного юридически значимого действия – составления соглашения о внесении изменений в договор в соответствии со ст.453 ГК РФ. Это соглашение будет выражать обоюдное желание сторон ввести в текст основного договора нотификации о возможности продления срока его действия и после его подписания контрагенты смогут заключить дополнительное соглашение о продлении договора.

Требования к соглашению

Законодательство предъявляет к дополнительным соглашениям примерно те же требования, что и к любому другому виду договора, но с некоторыми особенностями. Если требования к договору напрямую привязаны к положениям закона, то требования к дополнительным соглашениям привязаны к основным договорам. Так:

• дополнительное соглашение не должно изменять предмет договора, то есть не является предметом самостоятельной сделки;
• дополнительное соглашение должно быть оформлено в том же виде, в каком оформлен основной договор. Например, нотариально удостоверенный договор требует нотариального удостоверения дополнительного соглашения;
• дополнительное соглашение должно пройти процедуру государственной регистрации, в случае, если эту процедуру прошел основной договор.

Составление соглашения

По своей структуре дополнительное соглашение о продлении срока действия договора будет примерно соответствовать структуре основного договора с включением следующих структурных элементов:

1. места составления и даты;
2. наименований (ФИО) контрагентов, их реквизитов;
3. сведений об основном договоре (дата, место, предмет, стороны);
4. сведений о достигнутой сторонами договоренности по пролонгации;
5. даты, с которой соглашение вступает в силу. Как правило, днем продления договора будет день окончания срока его действия;
6. положения о том, что условия данного соглашения не изменяют положения основного договора;
7. подписи контрагентов.

Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов, и в дальнейшем прилагается к основному договору в качестве его составной части.