Дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов заключается между договорными контрагентами в случае, когда у одного из них в результате организационных или иных изменений происходит смена обязательных реквизитов юридического лица.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения об изменении реквизитовОбразец дополнительного соглашения об изменении реквизитов

Назначение реквизитов

Реквизиты – это (по аналогии с физическими лицами) паспортные данные юридического лица, в которые включены его наименование, а также регистрационные, налоговые и банковские сведения. То есть реквизиты – это идентификационные сведения, благодаря которым юридическое лицо становится уникальным.

В договорных отношениях степень достоверности сведений о сторонах договора является существенным условием, поскольку идентифицирует их. Отсутствие, неполнота или недостоверность идентификационных сведений затрудняет исполнение договорных обязательств или даже делает исполнение невозможным.

Соответственно, изменение реквизитов одного из контрагентов должны быть отражены в договорных условиях. Осуществляется это посредством дополнительного соглашения.

Процедура

Составление дополнительного соглашения инициирует тот контрагент, чьи реквизиты были изменены.

С этой целью он направляет другой стороне договора извещение об изменении реквизитов с предложением составить дополнительное соглашение к договору.

При желании можно ограничиться только направлением извещения без того, чтобы оформлять дополнительное соглашение. То есть в данном случае директивного указания закона на необходимость составления соглашения не существует, а значит, вопрос о целесообразности его составления всецело остается на усмотрение контрагентов.

Если подобный способ оформления будет признан сторонами целесообразным, то инициатор заключения соглашения составляет и направляет контрагенту проект соглашения.

Если у контрагента не будет возражений по структуре и содержанию соглашения, то оно будет подписано сторонами и приложено к основному договору в качестве его неотъемлемой части.

Структура

Любое дополнительное соглашение составляется и структурируется по образу и подобию основного договора. Это значит, что в дополнительное соглашение об изменении реквизитов должны входить следующие структурные элементы:

1. дата и место заключения договора;
2. наименование сторон договора, причем контрагент, претерпевший изменения реквизитов должен указать действующие реквизиты;
3. сведения об основном договоре с указанием даты его заключения и предмета договора;
4. выражение согласия сторон на внесение изменений в части реквизитов одного из контрагентов;
5. перечисление новых реквизитов;
6. дата, с которой старые реквизиты считаются недействительными. В данном случае дата может быть более ранней, чем дата заключения соглашения;
7. подписи сторон.

Составляется соглашение в количестве экземпляров, соответствующих количеству участников договора. Каждый из контрагентов получает свой экземпляр и в дальнейшем хранит его, как составную часть основного договора.