Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о смене наименования организацииОбразец дополнительного соглашения к трудовому договору о смене наименования организации
Говоря об абсолютной ненужности заключения с работниками дополнительных соглашений в случае смены наименования организации работодателя, мы опираемся на нормы трудового права. При этом, однако, мы не отговариваем от намерения заключить подобное соглашение, если таковое имеется. Вреда от рассматриваемого вида соглашений не будет, впрочем, как и пользы.
Проблема лишь в том, что при большом штате сотрудников подготовка соглашений и их подписание могут стать не только трудоемкой процедурой, но и достаточно времезатратной.
Нужно ли дополнительное соглашение при смене наименования работодателя
То, что Интернет порождает огромное количество небылиц — это общеизвестная истина. Причина не в чьем-то злом умысле, а в том, что в Интернете консультации по трудовому праву дают в большинстве случаев не юристы, а люди, не имеющие к юриспруденции никакого отношения.
Неверная, а зачастую и вредоносная информация подхватывается другими источниками и реплицируется с огромной скоростью.
Именно так произошло и с небылицей о том, что при смене наименования работодателя необходимо заключить с каждым работником дополнительное соглашение и даже переоформить уже существующие должностные инструкции и иные локальные нормативные акты. Непрофессионализм данного утверждения объясняется тем, что авторы подобных консультацией не очень понимают разницу между условиями договора и сведениями, содержащимися в договоре.
Дело в том, что смена наименования не есть эквивалент замены стороны договора.
Стороны трудового договора остаются те же. Если привести аналогию ситуации, то работница, сменившая фамилию в результате вступления в брак, не заключает с работодателем новый договор или дополнительное соглашение. Она просто приносит в кадровую службу свидетельство о заключении брака.
С работодателем происходит все то же самое, что и в приведенной аналогии, и смена наименования работодателя никак не влияет на существующие трудовые правоотношения с работниками.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ, трудовой договор — это совокупность включенных в него сведений и условий. Сведения — это, по сути, идентифицирующие признаки трудового договора, такие как его номер, дата заключения, ФИО работника и наименование работодателя.
Что касается условий трудового договора, то они могут быть существенными или не существенными, но в любом случае определяющими саму суть трудового правоотношения, его последствия и условия осуществления.
Развивая тему ст. 57 ТК РФ, статья 72 ТК РФ гласит, что оформление дополнительного соглашения будет обязательным только в случаях, когда изменения вносятся в условия договора. Еще раз обращаем внимание наших читателей на слово «условия». Законодатель в данном случае предельно четок в своем определении. Если изменения вносятся в условия договора (должность, место работы, характер работы, режим работы, заработная плата и т.д.), то между работником и работодателем должно быть заключено мировое соглашение.
Если же имеются изменения в сведениях договора, то необходимость в составлении дополнительного соглашения отпадает.
Точно так же не будет необходимости и в переиздании любых нормативных локальных актах, в которых содержится прежнее наименование работодателя.
В Интернете широко представлена судебная практика по данному вопросу. Мы, со своей стороны, можем привести в качестве примера решение городского суда Сыктывкара по гражданскому делу 2-480/2012 от 20 января 2012 года.
Для того чтобы зафиксировать факт смены наименования работодателя, в документах, имеющих отношение к конкретному трудовому правоотношению, достаточно вписать, по аналогии процедуры, предусмотренной ст. 57 ч.3 ТК РФ, новые сведения о работодателе в трудовую книжку работника.
В соответствии с пунктом 3.2 Инструкции Минтруда РФ по заполнению трудовых книжек, сведения о переименовании работодателя вносятся в графу 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе».
Если решено писать дополнительные соглашения
Если работодатель все же решил усложнить себе жизнь и составить дополнительные соглашения к трудовому договору о смене наименования организации, то оформить это допсоглашение ему потребуется по правилам, свойственным оформлению договоров.
В тексте дополнительно соглашения потребуется указать:
- дату и место его заключения;
- сведения о сторонах соглашения;
- сведения об основном трудовом договоре;
- суть соглашения. Потребуется указать прежнее наименование, основание его замены и новое название;
- дату изменения наименования и дату вступления соглашения в силу.
Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. После подписания один экземпляр соглашения прикрепляется к основному трудовому договору и становится его неотъемлемой частью. Второй экземпляр вручается работнику под подпись.