Файлы в .DOC:Бланк доверенности на директора филиалаОбразец доверенности на директора филиала
Зачем нужна доверенность
Если организация большая, и филиалы находятся в других населенных пунктах, далеко друг от друга, разумно назначить для этих филиалов своих руководителей и передать им часть полномочий. Делается это посредством доверенности.
Под доверенностью понимается документ, с помощью которого одна сторона (доверитель) делегирует часть своих полномочий другой стороне (доверенному лицу) для осуществления представительства перед третьей стороной или сторонами.
В качестве полномочий могут иметься в виду:
- представительство интересов общества в различных государственных учреждениях, судах;
- право заключения договоров, контрактов, приема на работу сотрудников;
- право открытия счетов в банке от имени организации;
- выдача доверенностей в порядке передоверия и т.п.
При этом следует учитывать, что:
- руководитель филиала по доверенности будет выступать не от имени филиала, а от имени юридического лица. Ответственность по договорам, заключенным директором филиала, в любом случае будет нести генеральный директор;
- руководитель филиала сможет заключать договоры, выступать как представитель и т.п. только в тех органах и в пределах компетенции, данной ему доверенностью. То есть если в доверенности перечислены конкретные организации и нет упоминания «и иные», то взаимодействовать с другими, не упомянутыми в ней, руководитель уже не сможет;
- если руководитель филиала выйдет за пределы своей компетенции, то отвечать, например, за заключенный договор, он будет как физлицо.
Уточним, что п. 22 Постановления №25 Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» оговаривается общее правило неограниченности полномочий представителя, но только если этот представитель упомянут в Уставе ООО как лицо, имеющее право предоставлять интересы организации без доверенности. Поскольку руководители филиалов, как правило, в Уставе не упомянуты, их полномочия строго регламентированы.
Кто может доверять
Выдать доверенность на директора филиала могут:
- первые лица общества, чьи полномочия зафиксированы в уставе ООО (ст. 53 Гражданского кодекса РФ и подп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ);
- учредители ООО, но только если такое право предоставлено им Уставом.
Составление доверенности
Правила оформления доверенности на директора филиала не отличаются от общих правил, установленных статьями 185 — 189 ГК РФ. Составление доверенности лучше поручать юристу, поскольку, как уже было сказано выше, права и обязанности по сделкам, заключенным директором, отвечает генеральный директор.
Доверенность составляется на фирменном бланке организации, если он имеется, и удостоверяется подписью генерального директора и печатью организации. Нотариальное заверение доверенности не требуется.
Срок доверенности устанавливается доверителем. Если срок в доверенности не указан, по умолчанию он считается равным одному году со дня выдачи.
На нашем сайте имеется типовой образец доверенности, который вы можете использовать, индивидуализировав с учетом ваших обстоятельств.
Передоверие
Под передоверием понимается возможность делегирования полномочий самим доверенным лицом. Доверенное лицо в идеале должно извещать доверителя о том, что какие-то полномочия им были передоверены, однако на практике такое случается далеко не всегда.
При этом ответственность за совершенные доверенным лицом по передоверию действия будет нести уже основное доверенное лицо, то есть, например, за действия руководителя подразделения будет отвечать директор филиала.
Отмена доверенности
Отмена доверенности может быть произведена до окончания срока ее действия. При этом доверитель не обязан никак мотивировать свое желание отозвать доверенность. При этом доверитель в обязательном порядке должен проинформировать об отзыве доверенности:
- доверенное лицо (директора филиала);
- заинтересованных лиц, например, банк.
Более подробно с процедурой отзыва доверенности вы можете ознакомиться в соответствующем материале нашего сайта.