Доверенность на получение документов

Как физическое лицо, так и организация могут делегировать свои полномочия другим лицам для осуществления каких-либо действий или представительства их интересов перед третьими лицами.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности на получение документовОбразец доверенности на получение документов

Доверенность на получение документов является многофункциональным документом, посредством которого доверитель передает полномочия по получению различных видов документов в различных инстанциях доверенному лицу.

Обязательна ли доверенность

Не обязательно прибегать к составлению доверенности, если отсутствует возможность личного получения документов. У некоторых инстанций (например, ИФНС) существует возможность отправить документы почтой или в электронном виде, так, что владелец документов сможет их получить, не приезжая в отделение налоговой службы лично.

Однако в некоторых случаях, например, при болезни, отъезде доверителя или в силу банальной нехватки времени, без составления доверенности не обойтись.

В доверенностях, выдаваемых юридическими лицами, полномочия по получению документов организации, как правила, вписываются в числе прочих в доверенности более общего характера.

Однако закон не запрещает оформлять узкоспециализированные (окказиональные) доверенности, в том числе, на получение определенного пакета документов в определенном органе, например, на разовое получение корреспонденции в отделении Почты России.

Выдаваться доверенность может:

• физическим лицом;
• юридическим лицом.

Главное условие для физического лица: его правоспособность, которая подтверждается документом, удостоверяющим личность, и дееспособность.

Для юрлица главным условием является правоспособность. Она подтверждается Уставом.

Составление доверенности

Требования к оформлению доверенностей в общем регламентированы ст.ст. 185-189 ГК РФ. На нашем сайте имеется образец доверенности на получение документов, которым вы можете воспользоваться для своих нужд.

Структура доверенности на получение документов должна содержать в себе следующие обязательные элементы:

1. дату и место составления доверенности. Название документа и его регистрационный номер (если доверенность выдана юридическим лицом);
2. сведения о доверителе: ФИО, дата рождения, адрес прописки, (для юридического лица — название организации, которая уполномочивает представителя, документ, на основании которого данное лицо приобрело полномочия по выдаче доверенности);
3. данные о доверенном лице: ФИО, дата рождения, адрес прописки. Юридическое лицо может указать должность, если речь идет о сотруднике организации;
4. сведения о полномочиях (где, какие документы будет получать доверенное лицо, имеет ли оно право подписывать документы и т п.);
5. срок действия;
6. подпись доверителя и доверенного лица.

Срок действия указывается опционально, без его указания доверенность будет действительна год с момента выдачи.

Нотариальное удостоверение

Несмотря на то, что законом не установлена обязанность нотариально удостоверять доверенности на получение документов, некоторые государственные структуры требуют именно такую доверенность, особенно, если речь идет о доверенности, которую выдало одно физическое лицо другому физическому лицу.

При обращении к нотариусу сторонам потребуется взять с собой документы, удостоверяющие личности. Нотариус на месте разъяснит сторонам последствия оформления доверенности и поможет ее составить в случае, если возникнут затруднения.

Услуга нотариального удостоверения доверенности является платной.

У кого должен быть оригинал

Некоторые органы, особенно, если речь идет о постоянном получении документов одним и тем же лицом (например, почта), требуют передачу им оригинала доверенности. Это требование является незаконным. Доверенное лицо обязано предъявлять доверенность при визите в организацию, однако оригинал должен находиться только у него.