Файлы в .DOC:Бланк доверенности на получение почтыОбразец доверенности на получение почты
Зачем нужна почтовая доверенность
В соответствии с законом РФ от 17 июля 1999 года №176-ФЗ «О почтовой связи» передавать почтовую корреспонденцию, переведенные денежные средства, телеграфные и иные сообщения работники почты имеют право только отправителям (адресатам) или их представителям.
Доверенность в данном случае и будет являться подтверждением прав представителя получать почту определенного адресата.
Она может выдаваться:
- юридическим лицом;
- ИП;
- одним физическим лицом другому физическому лицу.
Главное требование, предъявляемое законом к личности доверителя и доверенного лица — их дееспособность и правоспособность. Доверенности от имени недееспособных и несовершеннолетних граждан составляются их законными представителями, назначенными в установленном законом порядке.
Требования к доверенностям установлены ст. 185–188 части 1 Гражданского кодекса.
Оформление доверенности физлицом и ИП
Физические лица посредством доверенности могут делегировать другим физическим лицам самые разнообразные полномочия:
- получение почтовой корреспонденции, посылок, телеграфных сообщений;
- получение пенсии;
- получение денежных переводов и т.п.
Устная доверенность почтой не принимается. Потребуется выразить свое желание письменно. Нотариальное удостоверение доверенности требуется
только в том случае, если доверенное лицо будет получать переводы. В остальных случаях удостоверяет полномочия доверенного лица подпись доверителя.
В доверенности, оформляемой ИП или физическим лицом на другое физическое лицо, обязательно должны иметься такие элементы:
- дата и место составления;
- данные доверителя: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;
- данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство;
- четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
- срок действия доверенности (опционально);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Неуказание срока действия доверенности не делает ее недействительной. Для таких доверенностей по умолчанию сроком действия считается 1 год с момента выдачи.
Доверенность от имени юрлица
Как правило, юридическое лицо делегирует полномочия по получению и отправке почтовой корреспонденции своим сотрудникам. Принципы составления доверенности в данном случае те же с некоторыми особенностями:
- доверенность оформляется на бланке организации и содержит регистрационный номер;
- доверенность удостоверяется подписью руководителя, который имеет право делегировать полномочия сотруднику от имени юридического лица. Как правило, это генеральный директор или первые руководители организации.
Все выданные организацией доверенности регистрируются в электронном или бумажном журнале выдачи (регистрации) доверенностей. При получении оригинала доверенности на руки доверенное лицо проставляет в журнале свою подпись.
После окончания срока действия или при отмене документ должен быть возвращен выдавшему его лицу.
Структура доверенности не отличается от доверенности на физическое лицо и содержит в себе следующие элементы:
- дату и место составления, регистрационный номер доверенности;
- данные доверителя: сведения о юридическом лице, от имени которого действует доверитель, паспортные данные доверителя, данные о доверенности, если доверитель передоверяет доверенные ему полномочия;
- данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство, должность;
- четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение и отправка простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
- срок действия доверенности (опционально);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Отметим, что заверение печатью не обязательно, однако если организация использует в своей деятельности печати, на доверенности ее можно поставить.
У кого должен быть оригинал
Достаточно часто работники почты требуют у доверенного лица предоставить им оригинал доверенности. Сразу скажем, что это требование является абсолютно нелегитимным. Оригинал доверенности должен находиться у доверенного лица и предъявляться им при получении корреспонденции вместе с документом, удостоверяющим личность. При желании на почте можно оставить копию.
Доверенность всегда должна быть у доверенного лица на руках, даже если почту оно получает каждый день, и сотрудники знают его в лицо.