Доверенность на получение почты

Посредством доверенности одно лицо (доверитель) передает часть своих полномочий другому лицу (доверенному) с целью представления своих интересов перед третьими лицами. Доверенность на получение почты составляется на представителя, которому доверитель желает поручить получение его почтовой корреспонденции.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности на получение почтыОбразец доверенности на получение почты

Зачем нужна почтовая доверенность

В соответствии с законом РФ от 17 июля 1999 года №176-ФЗ «О почтовой связи» передавать почтовую корреспонденцию, переведенные денежные средства, телеграфные и иные сообщения работники почты имеют право только отправителям (адресатам) или их представителям.

Доверенность в данном случае и будет являться подтверждением прав представителя получать почту определенного адресата.

Она может выдаваться:

• юридическим лицом;
• ИП;
• одним физическим лицом другому физическому лицу.

Главное требование, предъявляемое законом к личности доверителя и доверенного лица — их дееспособность и правоспособность. Доверенности от имени недееспособных и несовершеннолетних граждан составляются их законными представителями, назначенными в установленном законом порядке.

Требования к доверенностям установлены ст. 185–188 части 1 Гражданского кодекса.

Оформление доверенности физлицом и ИП

Физические лица посредством доверенности могут делегировать другим физическим лицам самые разнообразные полномочия:

• получение почтовой корреспонденции, посылок, телеграфных сообщений;
• получение пенсии;
• получение денежных переводов и т.п.

Устная доверенность почтой не принимается. Потребуется выразить свое желание письменно. Нотариальное удостоверение доверенности требуется

только в том случае, если доверенное лицо будет получать переводы. В остальных случаях удостоверяет полномочия доверенного лица подпись доверителя.

В доверенности, оформляемой ИП или физическим лицом на другое физическое лицо, обязательно должны иметься такие элементы:

1. дата и место составления;
2. данные доверителя: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;
3. данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство;
4. четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
5. срок действия доверенности (опционально);
6. подписи доверителя и доверенного лица.

Неуказание срока действия доверенности не делает ее недействительной. Для таких доверенностей по умолчанию сроком действия считается 1 год с момента выдачи.

Доверенность от имени юрлица

Как правило, юридическое лицо делегирует полномочия по получению и отправке почтовой корреспонденции своим сотрудникам. Принципы составления доверенности в данном случае те же с некоторыми особенностями:

• доверенность оформляется на бланке организации и содержит регистрационный номер;
• доверенность удостоверяется подписью руководителя, который имеет право делегировать полномочия сотруднику от имени юридического лица. Как правило, это генеральный директор или первые руководители организации.

Все выданные организацией доверенности регистрируются в электронном или бумажном журнале выдачи (регистрации) доверенностей. При получении оригинала доверенности на руки доверенное лицо проставляет в журнале свою подпись.

После окончания срока действия или при отмене документ должен быть возвращен выдавшему его лицу.

Структура доверенности не отличается от доверенности на физическое лицо и содержит в себе следующие элементы:

1. дату и место составления, регистрационный номер доверенности;
2. данные доверителя: сведения о юридическом лице, от имени которого действует доверитель, паспортные данные доверителя, данные о доверенности, если доверитель передоверяет доверенные ему полномочия;
3. данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство, должность;
4. четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение и отправка простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
5. срок действия доверенности (опционально);
6. подписи доверителя и доверенного лица.

Отметим, что заверение печатью не обязательно, однако если организация использует в своей деятельности печати, на доверенности ее можно поставить.

У кого должен быть оригинал

Достаточно часто работники почты требуют у доверенного лица предоставить им оригинал доверенности. Сразу скажем, что это требование является абсолютно нелегитимным. Оригинал доверенности должен находиться у доверенного лица и предъявляться им при получении корреспонденции вместе с документом, удостоверяющим личность. При желании на почте можно оставить копию.

Доверенность всегда должна быть у доверенного лица на руках, даже если почту оно получает каждый день, и сотрудники знают его в лицо.