Файлы в .DOC:Бланк дубликата трудовой книжкиОбразец дубликата трудовой книжки
Основные принципы оформления дубликата
При оформлении дубликата трудовой книжки сведения в нее вносятся с самого начала трудовой деятельности работника. Причем, внесение данных в дубликат трудовой книжки осуществляется только на основании соответствующих документов.
Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 69 все вносимые в трудовую книжку (а равно и в ее дубликат) данные должны иметь документальную основу.
То есть работник, обратившийся за оформлением дубликата, должен либо предоставить работодателю (кадровику) копии всех приказов и распоряжений или выписки из них, относящихся к его трудовой деятельности. И только видя перед собой, например, приказ об увольнении, работник кадровой службы имеет право внести соответствующую запись в новую трудовую книжку.
Задача собрать подтверждающие его трудовую историю документы ложится обычно на самого работника.
В некоторых случаях, например, если какой-то из прошлых работодателей уже ликвидирован, приходится обращаться в архив или в суд. О том, как составить запрос в архив, подробно рассказано в отдельной статье нашего сайта по ссылке.
Как оформляется дубликат
Дубликат оформляется по правилам оформления трудовой книжки за исключением того, что на титульном листе ставится отметка «дубликат». Помимо этого:
- при внесении записей указываются реквизиты справок, а не приказов, например, о приеме на работу, поскольку основаниями будут являться не приказы, а справки;
- если запись не подтверждается, она в трудовую книжку не вносится (например, если продолжительность работы у прежнего работодателя по данным «старой» трудовой составляет 6 лет, а по данным представленной им справки — 5 лет и 9 месяцев.