Форма Т-5 приказа о переводе на другую должность

Унифицированных форм приказов не существует уже давно, и работодатели вправе или разрабатывать форму приказа самостоятельно, либо использовать любые доступные формы, включая те, которые ранее считались унифицированными и обязательными к применению.

Файлы в .DOC:Бланк формы Т-5 приказа о переводе на другую должностьОбразец формы Т-5 приказа о переводе на другую должность

Форма Т-5 приказа о переводе работника на другую должность как раз и относится к категории ранее обязательных форм, в настоящее время отмененных. Отмена обязательности, тем не менее, не лишила форму Т-5 своей функциональности, а потому она до сих пор широко используется в предприятиях и организациях.

Как оформляется перевод

Статьи 72-73 ТК РФ регламентируют вопросы перевода работников организации на другую должность. Этими статьями определяются такие основания для перевода:

1. обеспечение непрерывности работы подразделения;
2. временное отсутствие основного работника, например, отпуск по беременности и родам;
3. медицинские показания, обусловливающие потребность в организации для работника особых условий труда;
4. вакансия и т.п.

Перевод осуществляется как временно, так и постоянно. Если по окончании срока, установленного приказом о переводе, работнику не предложили вернуться на прежнее место, и он сам не изъявляет желания, то перевод автоматически становится постоянным.

Перевод на другую должность может быть произведен как по желанию самого работника, так и по решению руководителя организации при условии, что работник согласен.

Законом определено несколько случаев, когда перевести работника на другую должность (на срок до 1 месяца) возможно и без его согласия. Такими причинами являются:

• необходимость ликвидации аварии, угрожающей жизни и здоровью населения;
• простой, то есть перерыв в деятельности организации по различным причинам, связанным с тем, что указаны в п.1.

Однако даже если работник на перевод согласен, работодатель:

1. не имеет права переводить его на работу более низкой квалификации без согласия, выраженного в письменной форме;
2. не имеет права переводить работника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья;
3. не имеет права допускать к работе работника, имеющего медицинские противопоказания к работе на данном месте, если другого места в организации нет или если в течение четырехмесячного срока работник отказывается переходить на предложенное место.

Составление приказа

Основаниями для составления приказа о переводе на другую должность являются письменное заявление о переводе на другую должность работника, написанное им на имя работодателя, а также медицинское заключение, если перевод происходит по медицинским показаниям, или иные документы.

После того, как работодатель рассмотрит заявление и примет решение, кадровым работником составляется приказ о переводе на другую должность.

В настоящее время форма Т-5, которая применяется для оформления таких видов приказов, не является обязательной, и в организации может быть разработана собственная форма приказа.

В случае если на предприятии или в организации «по старинке» используется форма Т-5, то кадровому работнику потребуется заполнить поля бланка, внеся в него следующие данные:

1. в верхнем поле документа указывается наименование организации;
2. ниже по центру располагается название документа;
3. ниже под названием в соответствующие поля вносятся крайние даты перевода (с какого числа и по какое число работник переводится на новую должность);
4. ниже указываются ФИО и табельный номер работника;
5. под данными работника вносится отметка о виде перевода (временный, постоянный);
6. в поле «прежнее место работы» указываются структурное подразделение и должность, занимаемые работником на момент составления приказа;
7. в поле «причина перевода» указывается основание для перевода;
8. в поле «новое место работы» обозначаются должность и подразделение, оклад, надбавки, которые будут причитаться работнику на новом месте;
9. в поле «основание» вносятся данные о заявлении с указанием его даты или изменения в трудовое соглашение или иные документы, ставшие основанием для составления приказа;
10. приказ подписывается руководителем организации;
11. ниже делается отметка об ознакомлении работника.

После ознакомления с приказом работник приступает к работе на новом месте с даты, указанной в приказе.

Все приказы по переводу хранятся в отделе кадров в течение 75 лет.