Гарантийное письмо

Гарантийное письмо – этот всегда письменное обязательство, в котором автор принимает на себя то или иное обязательство и гарантирует, что выполнит его в более или менее отдаленном будущем.

Файлы в .DOC:Бланк гарантийного письмаОбразец гарантийного письма

Естественно, что виды обязательств по гарантийным письмам не менее многообразны, чем виды правоотношений в гражданском обороте. То есть гарантийные письма могут предоставляться по огромному спектру правоотношения, начиная от гарантии возврата кредита или предоставления юридического адреса и заканчивая гарантией о предоставлении рабочего места.

В свою очередь, любая предоставляемая гарантия может быть оформлена в виде гарантийного письма. В этой статье мы поговорим о разнообразии гарантийных писем и о том, как правильно их написать.

Пределы гарантий по гарантийным письмам

Прежде всего мы хотим обратить внимание наших читателей на то, что гарантийные письма – это область, не регламентированная законодательством, в отличие от правоотношений, связанных с гарантией. Это означает, что гарантийное письмо является своего рода эквивалентом договора о намерениях, но никак не гарантией в полном смысле этого слова.

Дело в том, что намерения – это весьма шаткая вещь, поскольку намерения зависят от множества факторов, а потому могут изменяться в течение времени.

Сколько бы договоров о намерениях ни заключили контрагенты, они не будут обязаны их исполнить, если на момент подписания договора они решат, что договор им не нужен или не может быть заключен.

С гарантийными письмами все примерно то же самое. Например, некое лицо выдает гарантийное письмо предпринимателю, желающему зарегистрировать ООО, в котором гарантирует, что в будущем предоставит предпринимателю юридический адрес в принадлежащем ему на праве личной собственности офисном центре.

Такого письма достаточно, что в ИФНС зарегистрировали ООО. Однако, после того как ООО было зарегистрировано, собственник офисного центра лишился возможности предоставить юридический адрес по причине пожара, уничтожившего здание. Соответственно, юридический адрес предоставлен не будет и гарантийное письмо не породит для собственника никаких правовых последствий.

В этом смысле следует отличать гарантийное письмо от договора гарантии как самостоятельной сделки, либо как компонента сделки. Например, заключаемый договор банковской гарантии накладывает на гаранта обязательства погасить кредит в случае, если кредитополучатель не сделает этого самостоятельно. Здесь налицо договорные обязательства, исполнения которых кредитор вправе потребовать.

Гарантии, предоставляемые на товары или услуги – это также составные компоненты уже осуществленных договорных правоотношений, таких, как договор купли-продажи товара или поставки (в том числе и на условиях публичной оферты), либо договор об оказании услуг (включая договоры подряда).

Поэтому мы хотим предупредить наших читателей, что слишком больших надежд на гарантийные письма возлагать не следует, однако для осуществления каких-либо преддоговорных правоотношений гарантийных писем бывает вполне достаточно.

Гарантийные письма в трудовых правоотношениях с иностранцами

Вообще трудовые правоотношения тесно связаны с иными гражданскими правоотношениями, которые могут относиться к переезду, к получению вида на жительство, к условно-досрочному освобождению и т.д.

Цель гарантийных писем в сфере трудовых отношений – это подтверждение намерения работодателя заключить в перспективе трудовой договор с лицом, которому выдается гарантийное письмо. Перспективой, в данном случае, будет наступление каких-либо событий или условий, в результате которых может быть заключен трудовой договор.

Например, иностранец может трудиться в РФ на основании разрешения на работу (рабочей визы) при условии, что его работодатель вправе привлекать иностранных работников в соответствии с аккредитацией ГУВМ МВД РФ и зарегистрирован на территории Российской Федерации.

ТК РФ не содержит в себе никаких положений, которые регламентировали бы выдачу гарантийных писем о приеме на работу. В данном случае гарантийное письмо выдается в силу положений Закона РФ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Для того чтобы иностранец смог получить рабочую визу, он должен предоставить в компетентные органы гарантийное письмо от потенциального работодателя, который принимает на себя следующие обязательства:

• трудоустроить иностранца;
• обеспечить его жильем по конкретному адресу;
• оплатить медстраховку.

Составляется гарантийное письмо о приеме на работу иностранца в произвольной форме, с включением в текст письма ряда обязательных элементов, к которым относятся:

1. дата отправки письма и исходящий номер;
2. наименование работодателя и его основные реквизиты, или ФИО, адрес и паспортные данные, если в качестве работодателя выступает физическое лицо;
3. адрес территориального отделения ГУВМ МВД РФ;
4. сведения о приглашаемом работнике;
5. обязательство работодателя в предоставлении иностранцу работы. Абстрактные формы ГУВМ не примет. Потребуется указать конкретную должность и место работы, размер заработной платы, перечень предоставляемых социальных гарантий и адрес, по которому иностранцу будет предоставлено жилье.

Письмо подписывается руководителем (работодателем).

Следует учитывать, что ГУВМ нередко изменяет требования, предъявляемые к гарантийным письмам. Поэтому, прежде чем браться за составление письма, рекомендуем проконсультироваться в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ.

Гарантийные письма в трудовых правоотношениях с гражданами РФ

Выше мы уже говорили о том, что гарантийные письма могут служить неким эквивалентом договора о намерениях. Наиболее полно этот признак гарантийного письма проявляется в трудовых правоотношениях с гражданами РФ.

Например, работодатель может выдать гарантийное письмо о трудоустройстве гражданину РФ с целью подтверждения серьезности своих намерений относительно его приема на работу. То есть гарантийное письмо, в данном случае, даст гражданину РФ уверенность, что он может безбоязненно уволиться с прежнего места работы и даже переехать в иную местность.

Гарантийное письмо в сфере долговых обязательств

Данный вид гарантийных писем в первую очередь является свидетельством признания должником своих долговых обязательств.

Как правило, посредством гарантийного письма должник получает отсрочку или отсрочку оплаты долга за приобретенные им товары или услуги. В частности, гарантийные письма рассматриваемого типа широко распространены в правоотношениях между потребителями и поставщиками коммунальных услуг.

Обычно в качестве инициатора предоставления гарантийного письма выступает поставщик или продавец, и само наличие гарантийного письма, в данном случае, будет основанием для исполнения договора в части поставки товара или услуги. Например, гарантирующий поставщик электроэнергии будет продолжать обеспечивать должника электричеством, а не обрежет ему провода.

Поскольку закон никак не регламентирует гарантийные письма, то их составление, содержание и последствия – это всецело продукт договоренности сторон. Поскольку гарантийное письмо никак не противоречит закону, то оно вполне может быть полноценным участником договорных правоотношений.

Составляется гарантийное письмо в сфере долговых обязательств в свободной форме, с включением в текст ряда обязательных для всех писем данных:

1. дату выдачи и исходящий номер;
2. ФИО и адрес или наименование и реквизиты автора гарантийного письма, то есть должника;
3. ФИО и адрес или наименование и реквизиты адресата (кредитора);
4. сведения о договоре, на основании которого выдается гарантийное письмо;
5. сведения о сумме платежа, гарантированного письмом, о сроке и способе платежа;
6. сведения о документе, на основании которого будет произведен платеж – по накладной, по акту приема-передачи, по коносаменту и т.д.;
7. подпись автора письма (руководителя для писем от юридических лиц).

Письмо о предоставлении юридического адреса

Данный вид гарантийных писем востребован в процессе регистрации юридических лиц с целью подтверждения, что у будущего предпринимателя, не имеющего на момент регистрации собственного или арендованного помещения, будет юридический адрес. Необходимость в гарантии объясняется тем, что налоговые органы не регистрируют «бездомных» субъектов предпринимательской деятельности.

Детально узнать о том, как составить письмо о предоставлении юридического адреса вы можете в статье на нашем сайте.