Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате – это своего рода гарантия исполнения денежных обязательств по письменному или устному договору, благодаря которой должник получает своего рода отсрочку внесения платежа за поставляемые товары или услуги.

Файлы в .DOC:Бланк гарантийного письма об оплатеОбразец гарантийного письма об оплате

Сфера применения

Рынок товаров и услуг завязан на оплате этих товаров и услуг. Любой договор, заключаемый между контрагентами, содержит в себе условия и способы оплаты. Однако далеко не каждый договор является разовым договором. Существует огромный сегмент контрактов, подразумевающих или длительные правоотношения, например, связанные с поставкой, или краткосрочные, на основании публичной оферты без заключения письменного договора.

В этих случае покупатель или клиент выставляет своему контрагенту гарантийное письмо на оплату товаров или услуг, что дает возможность получить товар или услугу и оплатить их в установленные гарантийным письмом сроки, а не немедленно при затребовании товара или услуги.

При этом гарантийное письмо является не только обязательством по оплате, но и признанием факта долговых отношений. В силу этого гарантийное письмо может быть представлено в суде как обязательство в случае судебного спора.

Основания для выдачи гарантийного письма

Как правило, инициатором выдачи гарантийного письма на оплату является поставщик товара или услуги. При этом наличие гарантийного письма является основанием для исполнения договора в части поставки товара или услуги.

Оформление гарантийного письма

Закону понятие гарантийного письма на оплату неведомо. Это значит, что гарантийное письмо, как таковое, всецело объект договоренности сторон, действующих по основному принципу договорного права: «Что не запрещено, то разрешено».

Поскольку гарантийное письмо не нарушает никаких правил, то оно может считаться полноценным участником договорных правоотношений. При этом, как составная часть договора, оно должно соответствовать правилам финансового документооборота, а значит, должно содержать в себе:

1. дату выдачи гарантийного письма и его исходящий номер;
2. сведения об авторе гарантийного письма, то есть должнике;
3. сведения о договоре, на основании которого выдается гарантийное письмо;
4. сведения о получателе гарантийного письма, то есть кредиторе;
5. сведения о сумме платежа, гарантированного письмом, о сроке и способе платежа;
6. сведения о документе, на основании которого будет произведен платеж – по накладной, по акту приема-передачи, по коносаменту и т.д.;
7. подпись и полное имя должника или его представителя (руководителя). Если должник – юридическое лицо, то гарантийное письмо подписывается как руководителем предприятия, так и главным бухгалтером.

Гарантийные письма от юридических лиц желательно оформлять на фирменном бланке предприятия и скреплять печатью. Гарантийные письма от физических лиц желательно заверить нотариально или приложить к ним копию паспорта гаранта.