График реализации проекта

График реализации проекта может быть как составной частью бизнес-плана предприятия, так и приложением к договору на выполнение долгосрочных проектов, работ или услуг.

Файлы в .DOC:Бланк графика реализации проектаОбразец графика реализации проекта

Назначение графика

Само наличие графика реализации проекта подразумевает продолжительный отрезок времени, в течение которого проект будет внедряться в жизнь.

Любой длительный проект, в свою очередь, это совокупность этапов исполнения, то есть действия исполнителя (исполнителей) в течение всего срока реализации проекта.

То есть график реализации это, по сути, перечисление этапов работы от их начала до их полного завершения.

Назначением графика, таким образом, является:

• упорядочение выполняемых работ в соответствии с заданными этапами;
• облегчение контроля за ходом осуществления проекта;
• минимизация рисков просрочки выполнения работ.

С целью наиболее эффективного проведения работ следует указывать в бизнес плане как последовательность этапов, так и даты выполнения каждого из этапов.

Определение сроков

Составление графика реализации проекта предполагает учет множества факторов, которые способны оказать влияние на сроки выполнения работ. Так, учитываются:

1. фактический срок, необходимый для выполнения определенного этапа работы (трудозатраты);
2. взаимосвязь между различными этапами работ в рамках проекта, при которых одно задание должно осуществляться параллельно с другими работами;
3. обстоятельства, не зависящие от воли исполнителей или законные ограничения. Так, следует учитывать время отдыха, сезонность, климатические условия и т.д.

Определение задач

Процедура составления графика реализации проекта начинается с определения задач. В процессе определения следует исходить из очередности этих задач. Например, для возведения объекта недвижимости очередность может выглядеть следующим образом:

1. получение разрешения на строительство;
2. создание проекта объекта недвижимости;
3. заключение договора подряда на строительство объекта;
4. обустройство строительной площадки;
5. аренда строительной техники;
6. рытье под фундамент;
7. заливка фундамента и т.д.

Очередность задач при проекте по открытию филиала предприятия может быть следующей:

• аренда помещения;
• ремонт помещения;
• закупка и установка оборудования;
• подбор персонала и т.д.

Имеющиеся задачи располагаются в графике в порядке очередности с одновременным указанием времени, которое потребуется на выполнение.

Как мы уже сказали ранее, при установлении сроков следует учитывать множество факторов. К примеру, копка под фундамент усложняется или вообще становится невозможной в зимних условиях.

Параллельные прямые

Задачи проекта могут быть последовательными. То есть выполнение какого-либо этапа будет невозможным без выполнения предыдущего этапа. Например, залить фундамент будет невозможно, если предварительно не была раскопана траншея под него.

Однако многие задачи по проекту можно «распареллелить». Например, залить фундамент до раскопки траншеи будет невозможно, однако это не означает, что в это же время нельзя выполнять иные работы, такие как закупка стройматериалов, прокладка подземных коммуникаций и т.д.

Точно так же во время поиска помещения под офис можно заниматься подбором персонала. Но при этом не рекомендуется закупать мебель, поскольку неизвестно, помещение какой конфигурации и комплектации будет подобрано под офис.

Составление графика

Наиболее распространенным вариантом составления графика является таблица, в которую вносятся поставленные задачи в порядке их решения.

По сути график — это своего рода расписание выполнения работ с указанием:

1. вида работ;
2. сроков начала работ;
3. сроков окончания работ;
4. ФИО и должностей лиц, ответственных за осуществление работ;
5. прогнозируемых результатов выполненных работ;
6. отметок об исполнении работ.