Файлы в .DOC:Бланк графика сменностиОбразец графика сменности
Сменная работа
В соответствии со ст. 103 ТК РФ под сменной работой понимается особая организация трудового процесса в случаях, когда сам трудовой процесс по длительности превышает допустимые нормы рабочих часов одного работника в день.
Количество смен при этом может доходить до четырех в течение суток, в зависимости от длительности производственного процесса и условий работы.
Например, круглосуточная работа с вредными условиями труда, при которых суточная норма рабочего времени не может превышать 6 часов при 30-часовой рабочей неделе (ст.94 ТК РФ), потребует организации трудового процесса в 4 смены.
Длительность каждой смены и количество задействованных в смене работников определяется графиком сменности, утверждаемым руководителем предприятия.
Введение сменного графика
Применение сменного графика производственного процесса предваряется изданием соответствующего приказа руководителя предприятия. Приказ должен содержать:
- собственно распоряжение о создании сменного графика;
- ФИО должностного лица, ответственного за разработку сменного графика;
- срок, в течение которого график должен быть разработан и представлен на утверждение.
Следует учитывать, что график должен быть составлен и доведен до сведения работников как минимум за 30 дней до начала работы по данному графику. То есть 30 дней будут отведены для согласования графика с руководителем и работниками.
Подписи работников о согласии с графиком сменности могут проставляться как в самом графике (в предусмотренной для этого таблице), так и на отдельном листе ознакомления. О требованиях к листам ознакомления можно прочесть в отдельной статье по ссылке.
Нормативные ограничения
Как мы говорили выше, график сменности разрабатывается и утверждается в интересах предприятия и в соответствии с законом.
Частота введения в действие графиков сменности определяется руководством предприятия. При относительной стабильности производственного процесса графики могут утверждаться раз в год, в то время как изменчивый производственный процесс может потребовать ежемесячных корректировок сменного графика.
Привлечение работников к посменной работе осуществляется работодателем с соблюдением требований ст. 96 ТК РФ.
Так, в соответствии с вышеупомянутой статьей работодатель не вправе привлекать к работе в ночное время (при условии, что на предприятии есть ночная смена) следующие категории работников:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних работников;
- работников, трудовой договор с которыми не допускает посменной работы.
Допустимо привлечение к работе в ночное время (при наличии их письменного согласия) следующих категорий работников:
- женщин с детьми до 3 лет;
- инвалидов либо работников, имеющих на иждивении детей-инвалидов, либо работников, осуществляющих уход за инвалидами, являющимися членами их семьи;
- одиноких родителей, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет без второго супруга.
Распределение работников по сменам также осуществляется работодателем по собственному усмотрению.
Составление графика
Унифицированной и обязательной к применению формы графика не существует. То есть график потребуется составлять самостоятельно в произвольной форме.
Как вариант, можно воспользоваться представленным на нашем сайте типовым функциональным шаблоном графика сменности. Шаблон потребуется индивидуализировать, то есть включить в свободные строки и в графы таблицы шаблона следующие сведения:
- наименование предприятия;
- дату составления графика и его регистрационный номер;
- срок действия графика;
- количество смен и их временные рамки (продолжительность смены) с учетом перерыва на обед;
- ФИО работников и их табельный номер;
- перечень смен и выходных по дням для каждого из включенных в график работников;
- подписи работников об ознакомлении с графиком, если будет выбран такой способ ознакомления. В случае если подписи об ознакомлении будет решено отбирать на отдельном листе, то в графике потребуется сделать отметку о наличии приложения;
- подпись руководителя об утверждении графика и дату утверждения.