Файлы в .DOC:Бланк характеристики на продавцаОбразец характеристики на продавца
Характеристика для награждения
Основное назначение характеристики, как документа — представление объективной информации о лице, на которое она составлена. Потребоваться такая информация может, например, для определения целесообразности награждения работника.
В небольших организациях, где руководитель знаком с коллективом, характеристика для представления работника к награждению может не потребоваться, но в крупных организациях или при представлении работника к награде городского уровня и выше, она обязательна.
Вне зависимости от того, кто по факту составил характеристику, ответственность за ее содержание будет нести лицо, чья подпись ее удостоверяет. В случае с характеристиками, направляемыми в органы местной власти и выше, это будет руководитель организации.
Кому поручить составление характеристики на продавца
Рационально поручить составление характеристики непосредственному руководителю работника. Данные о стаже работника для характеристики представит отдел кадров.
В организации может существовать отдельный локальный нормативный акт — Положение о награждении работников, которым могут быть отдельно закреплены лица, в чьи обязанности входит составление характеристики.
Характеристика прикладывается к ходатайству о награждении и становится частью наградных материалов на работника в случае, если ходатайство удовлетворяется.
Составление характеристики
Характеристика на работника должна быть составлена в нейтральном или положительном ключе. Отрицательные характеристики составляются редко. Унифицированной формы характеристики не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец документа, которыми можно воспользоваться в работе.
Характеристика, оформляемая для награждения работника руководством организации, составляется на обычном листе формата А4. Если же характеристика направляется в стороннюю организацию, можно составить ее на фирменном бланке организации — при условии, что он в организации, от которой представляется кандидатура, используется.
Если же бланк не применяется, в «шапке» характеристики потребуется указать информацию об организации:
- название;
- юридический адрес, телефон;
- ИНН/КПП.
В самой характеристике указывается следующее:
- Анкетные данные работника, на которого она составлена (ФИО, возраст, семейное положение, образование).
- Данные о работе в организации и отрасли (стаж, должность, как она звучит в штатном расписании).
- Сведения об основных должностных обязанностях работника.
- Если работник награждался ранее — дата, вид награды и номер приказа о награждении. О том, как составить приказ о награждении работника, мы рассказали тут.
- Личные качества работника применительно к его трудовой деятельности.
- Должность, подпись и расшифровка подписи лица, которое составило характеристику.
Характеристика составляется в одном экземпляре. Хранится она вместе с наградными материалами 75 лет в той организации, которая производила награждение.