Файлы в .DOC:Бланк ходатайства на награждение почетной грамотойОбразец ходатайства на награждение почетной грамотой
О награждении работников
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право, хотя и не обязан поощрять отличившихся работников. Это позволяет повысить производительность труда, стимулировать других работников и повысить психологический комфорт в коллективе. Порядок награждения работников предприятия определяется на уровне локальных нормативных актов, например, Положения о наградах на предприятии.
Почетная грамота является формой нематериального поощрения работника. Внутренними нормативными актами могут быть предусмотрены и другие формы нематериального награждения (например, благодарность).
В качестве материальных награждений чаще всего используются премия, ценный подарок. Порядок премирования также оговаривается отдельным нормативным актом организации.
Общий порядок награждения в организации
Руководство организации не может просто так, на свое усмотрение наградить работника, проявившего рвение. Кроме того, в крупных организациях работодатель просто не может отслеживать успехи всех работников.
До того, как работнику будет вручена почетная грамота:
- руководитель подразделения составляет ходатайство о награждении отличившегося работника, в котором должно быть мотивировано изложено, за что работник должен быть награжден;
- кандидатура работника согласовывается с профсоюзным органом;
- ходатайство представляется руководителю организации, который принимает окончательное решение;
- на основании резолюции руководителя работником отдела кадров составляется соответствующий приказ, оформляется почетная грамота;
- после подписания приказа работника приглашают для ознакомления с ним;
- в присутствии коллектива в торжественной обстановке грамота вручается работнику;
- сведения о награждении заносятся в личное дело работника.
Почетная грамота может также выдаваться и органами местного самоуправления. В этом случае ходатайство составляется на фирменном бланке предприятия и подписывается руководителем организации. Как правило, такое награждение приурочивается к профессиональному празднику.
За что можно наградить
Основания для награждения могут быть самыми разнообразными. Наиболее часто работника награждают:
- за многолетний добросовестный труд в организации;
- исключительные заслуги, связанные с ликвидацией опасной ситуации, предупреждением опасной ситуации, спасением жизней, предотвращением порчи и гибели имущества работодателя и т.п.;
- за перевыполнение плана, ударный труд;
- за внедрение новых технологий, оптимизацию рабочих процессов и т.п.
Как составить ходатайство на награждение работника
Форма ходатайства на награждение работника почетной грамотой законом не регламентирована. Как правило, шаблон ходатайства утверждается вместе с Положением о поощрении (награждении) работников предприятия. На нашем сайте имеется типовой шаблон ходатайства, который вы можете индивидуализировать под ваши нужды.
В ходатайстве должны присутствовать следующие структурные элементы:
- «шапка», в которой указывается, на имя кого составляется ходатайство (ФИО, должность руководителя организации), а также ФИО, должность руководителя структурного подразделения или иного лица, составившего ходатайство;
- ниже по центру располагается название документа;
- под названием излагается суть ходатайства: основание для награждения, ФИО, структурное подразделение работника, которого предлагается наградить, указывается, чем предлагается наградить (например, «за многолетний добросовестный труд, в связи с 25-летием работы на предприятии прошу наградить почетной грамотой водителя 1 автотранспортной колонны Григорьева Григория Ивановича»);
- указываются приложения, если необходимо;
- завершает документ дата и подпись сотрудника, составившего ходатайство.
Ходатайство, направляемое в органы местного самоуправления, составляется по аналогичному образцу.