Ходатайство о награждении

Работник организации может быть награжден за заслуги перед организацией, как материально, так и в форме нематериального поощрения. Право на награждение работников оговорено статьей 191 Трудового кодекса РФ. Ходатайство о награждении является документом, с которого начинается подготовка работника к награждению.

Файлы в .DOC:Бланк ходатайства о награжденииОбразец ходатайства о награждении

Чем можно поощрить работника

Награждение не обязательно должно носить материальный характер, допускается и нематериальное поощрение работника. Награждение работников повышает психологический комфорт в коллективе, говорит о том, что работодатель ценит труд работника, повышает производительность труда, то есть поощряет других сотрудников работать лучше и так далее.

В организации должен существовать нормативный локальный документ, которым определяется порядок награждения сотрудников. К примеру, он может называться «Положение о награждении работников». В этом документе должны быть оговорены все критерии представления работника к награждению со ссылками, при необходимости, на отраслевые и ведомственные нормативные документы.

Отметим, что для премирования разрабатывается отдельный нормативный документ.

Среди нематериальных видов награждения выделяют:

• благодарность;
• почетную грамоту.

Награждение может быть произведено как на уровне организации, так и на ведомственном уровне или на уровне местной администрации.

Подготовка к награждению

Безусловно, директор не может объявить понравившемуся работнику благодарность по своему желанию. Повод для поощрения должен быть объективным, только в этом случае нематериальное стимулирование достигнет своей цели в общем, а не только в отношении одного работника.

Как правило, ходатайство о награждении исходит от руководителя подразделения. В общем схема представления работника к награждению выглядит следующим образом:

1. Непосредственный руководитель работника составляет ходатайство — то есть мотивированную просьбу к работодателю о награждении того или иного работника (или работников).
2. Кандидатуры согласовываются с первичным профсоюзным органом, решение органа заносится в протокол.
3. На согласованном ходатайстве руководитель организации ставит резолюцию «в приказ», после чего на ее основании работник кадровой службы готовит приказ о поощрении работника. Если же речь идет о награждении ведомственной наградой или благодарностью (грамотой) от местной администрации или от ведомства, то на основании внутреннего ходатайства составляется еще одно ходатайство, которое подписывает уже руководитель организации и которое направляется в администрацию/главе ведомства.
4. Одновременно на специальном бланке готовятся грамоты или благодарности, на которых руководитель организации (глава ведомства, глава администрации) проставляет свою подпись.
5. После подписания распорядительного документа грамоты (или благодарности) в соответствующий день в торжественной обстановке вручаются работнику.

Как правило, в первую очередь работнику объявляется благодарность от предприятия, следующим этапом идет почетная грамота. Награды более высокого уровня предполагают наличие наград от предприятия.

За что можно поощрить

В качестве оснований для награждения в ходатайстве указываются:

• многолетний труд в данной организации;
• исключительные заслуги, например, ликвидация и предупреждение катастрофы, предотвращение гибели людей, порчи имущества организации;
• высокие показатели труда, ударный труд;
• оптимизация производства, рационализаторство, внедрение новшеств.

Составление ходатайства

Законом никак не определена форма ходатайства на награждение. Это значит, что ходатайство может быть составлено в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало четкую формулировку просьбы его автора и мотивацию.

Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном, внеся в него изменения в соответствии с вашими нуждами.

Следует помнить, что ходатайства в стороннюю организацию оформляются на фирменном бланке предприятия.

В общем структура ходатайства состоит из следующих блоков:

1. «Шапка». В ней указываются должность и ФИО того, кому направляется ходатайство (руководитель предприятия, ведомства и т.п.), регистрационный номер ходатайства и дата его составления.
2. Название документа, например, «Ходатайство об объявлении благодарности».
3. Ниже излагается суть просьбы. Указываются данные работника, причина для награждения, дата, к которой приурочено награждение («в связи с профессиональным праздником, Днем гражданской авиации, прошу объявить благодарность Истомину Григорию Петровичу, аэродромному рабочему службы аэродромного обслуживания»).
4. Под текстом перечисляются приложения к документу.
5. Ниже проставляется подпись, должность и расшифровка подписи должностного лица, составившего ходатайство.

Сведения о награждении сотрудник службы кадров заносит в личное дело работника.