Ходатайство о назначении на должность

Посредством ходатайства о назначении на должность, лицо, желающее быть назначенным на какую-то должность, или иные заинтересованные в его назначении лица доводят свое аргументированное мнение до вышестоящего руководства.

Файлы в .DOC:Бланк ходатайства о назначении на должностьОбразец ходатайства о назначении на должность

Ходатайство

Ходатайства представляют собой заявления или просьбы, адресованные лицу, в компетенции которого находится удовлетворение этих просьб, и направленные на принятие определенных решений или совершение процессуальных действий.

Ходатайства могут быть как письменными, так и устными, могут быть коллективными или составленными единолично.

В качестве самых распространенных поводов для написания ходатайства можно упомянуть:

• ходатайства в суд (о восстановлении пропущенного срока, запрете регистрационных действий, о смягчении наказания, о назначении разнообразных экспертиз, об утверждении мирового соглашения и т.п.);
• ходатайства, касающиеся кадровых вопросов: поощрения, награждения почетной грамотой, снятия дисциплинарного взыскания, о назначении или снятии с должности;
• ходатайства в государственные органы и структуры (о предоставлении места в детском саду, об установлении опеки, о внесении изменений в документы и т.п.).

Когда составляется ходатайство о назначении на должность

Как правило, ходатайствуют о назначении на руководящие должности на предприятии работники коллектива того же предприятия. Безусловно, для этого в организации должна иметься вакансия.

Составить ходатайство может работник организации или коллектив работников. Удовлетворение или отказ в удовлетворении ходатайства находится в компетенции руководителя.

Подготовка к составлению ходатайства

Задача ходатайства — убедить руководителя назначить на конкретную должность конкретное лицо.

В связи с этим в ходатайстве должны быть обозначены:

• профессиональные качества лица, о котором ходатайствуют (образование, курсы повышения квалификации, если работник их проходил, общий стаж в отрасли и на конкретном предприятии);
• сведения о достижениях, награждении лица наградами как от предприятия, так и от администрации города, области и т.п.;
• сведения о личных качествах (характер, репутация в коллективе).

Сведения о стаже и награждении желательно подтвердить. Соответственно, до момента составления непосредственно ходатайства потребуется предварительно собрать необходимые характеристики, документы и т.п.

Составление ходатайства

Ходатайство, составляемое на имя руководителем организации работником этой же организации, допустимо писать на обычном листе бумаги. Если же ходатайство адресовано на имя руководителя другой организации, его необходимо составлять на фирменном бланке организации. Подписывают такие ходатайства руководители направляющих их организаций.

Составляется ходатайство с использованием делового стиля, документ не должен содержать разговорных оборотов и ошибок.

Форма ходатайства о назначении на должность законом не регламентирована. Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте образцом или составить ходатайство сами. Главное, чтобы документ содержал в себе следующие данные:

1. «шапку», в которой должны быть указаны сведения о лице, на имя которого адресуется ходатайство (должность, ФИО, наименование организации), а также о лице или о лицах, от которых исходит ходатайство (ФИО, должность и место работы);
2. название документа, отражающее его суть: «Ходатайство о назначении на должность начальника экономического отдела»;
3. собственно текст документа, в котором должны быть указаны основания для написания ходатайства, о которых сказано выше;
4. просьбу о назначении на должность;
5. приложения, если они есть (характеристики, копии страниц трудовой книжки, копии грамот и т.п. — все, что, по вашему мнению, может свидетельствовать в пользу кандидатуры);
6. дату составления ходатайства, подпись или подписи составивших ходатайство работников.

Процедура рассмотрения ходатайства

Ходатайство подается на имя руководителя организации.

Ходатайства, касающиеся кадровых вопросов, как правило, рассматриваются совместно руководителем и выборным профсоюзным органом предприятия. Принятие решения по ходатайству оформляется под протокол.

Если ходатайство удовлетворено, то есть руководитель принял решение о назначении на вакантную должность лица, в отношении которого оно было составлено, то работника вызывают в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе. На основании резолюции руководителя на заявлении «в приказ» работник отдела кадров оформляет приказ о назначении на должность (переводе). С даты, указанной в приказе, работник приступает к новым обязанностям.

Ходатайство подшивается в личное дело работника.