Инструкция по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для офисных работников является документом, разработанным на основе федеральных и отраслевых стандартов охраны труда в целях обеспечения безопасного труда работников офиса.

Файлы в .DOC:Бланк инструкции по охране труда для офисных работниковОбразец инструкции по охране труда для офисных работников

Нормативная база

Стоит сразу отметить, что Трудовым кодексом, а именно его статьей 212 обусловлена обязанность работодателя ознакомить работника с требованиями по охране труда, а также разработка и утверждение инструкций по охране труда с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

Как правило, инструкции разрабатываются непосредственным руководителем подразделения при методическом руководстве инженера (специалиста) по охране труда, однако в некоторых организациях часть инструкций может разрабатываться самими специалистами по охране труда.

Поскольку работа в офисе, как правило, предполагает работу на персональном компьютере, в ИОТ для офисных работников включаются и положения, касающиеся техники безопасности при работе на компьютере.

Для некоторых категорий работников инструкции по ОТ разрабатываются на уровне соответствующих ведомств (типовые инструкции). При разработке инструкции для конкретного предприятия необходимо ориентироваться на ведомственные инструкции.

При составлении инструкции по охране труда в офисе можно использовать следующие стандарты:

• СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, требования по гигиене, связанные с персональными электронно-вычислительными машинами и организацией работы;
• Нормы техэксплуатации электроустановок потребителей;
• Стандартная инструкция ОТ для пользователей ЭВМ в электроэнергетике и другие.

В СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03/, в частности, содержатся:

• требования к освещению, микроклимату, оборудованию офисного помещения;
• требования к уровню электромагнитного излучения на рабочих местах;
• требования к высоте стола и стула для офисных работников.

Негативные факторы работы в офисе

Работа в офисе предполагает воздействие таких негативных факторов:

• излучение от монитора компьютера;
• шум;
• риск поражения электрическим током и ожога при возгорании;
• нахождение в вынужденном положении;
• нагрузка на зрительный аппарат;
• монотонность рабочего процесса.

В инструкцию, таким образом, должны быть включены не только требования по безопасности при работе с компьютером и копировальной и иной техникой, но и санитарно-гигиенические требования, позволяющие минимизировать вред, наносимый здоровью.

Структура инструкции по охране труда для офисных работников

Ниже мы рассмотрим типовую структуру основных разделов ИОТ для офисных работников. Ее можно использовать в качестве образца при составлении вашей инструкции.

1. В «шапке» инструкции должны быть отражены: дата, номер инструкции, отметка об утверждении (гриф «утверждаю» с расшифровкой должности и подписи лица, утвердившего инструкцию). Допустимо оформлять для инструкции титульный лист. В этом случае на титульном листе указывается и название документа.
2. В разделе «Общие требования охраны труда» должны быть отражены сведения о федеральных и отраслевых стандартах и требованиях охраны труда, которые стали основой для данной инструкции, а также общие данные о том, какие вредные факторы могут воздействовать в процессе работы на сотрудника офиса. Также, при необходимости, приводится список терминов и определений.
3. Следующий раздел включает в себя требования по охране труда перед началом работы. В данный раздел включаются рекомендации по подготовке рабочего места и компьютера к началу работы: проверка исправности техники, осмотр компьютера и другой техники на рабочем месте, наличия материалов, уровня освещения и температуры воздуха в помещении.
4. В раздел «Требования охраны труда во время работы» включаются рекомендации по режиму работы: меры, направленные на предотвращение возникновения аварийных ситуаций, рекомендации по режиму труда и отдыха, недопустимости устранения неполадок без наличия специальных навыков, требования по безопасному режиму работы с техникой.
5. В обязательном порядке в инструкцию должны быть включены пункты, касающиеся действий работника при возникновении аварийных ситуаций (телефоны аварийных служб, IT-специалистов, службы энергообеспечения предприятия), рекомендации по самостоятельному использованию средств пожаротушения и оказанию первой помощи.
6. В раздел, посвященный безопасному окончанию работ, включаются рекомендации по уборке рабочего места, отключению техники, освещения.

Пункты инструкции должны излагаться официально-деловым стилем. Не рекомендуется прибегать к усилительным наречиям «категорически», «строго» «неукоснительно». Инструкция в любом случае обязательна к соблюдению.

Утверждение и ознакомление

Инструкция, как правило, вводится в действие распорядительным документом по организации. После утверждения данные (номер, дата утверждения) инструкции вносится в Перечень инструкций по охране труда по предприятию. Оригиналы инструкции хранят у себя инженер (специалист) по охране труда, непосредственный разработчик. Копии остаются в подразделениях, на рабочих местах.

После утверждения с инструкцией в обязательном порядке должны быть ознакомлены сотрудники офиса. Ознакомление может быть произведено на листе ознакомления, приложенном к инструкции, или в журнале ознакомления с инструкциями по охране труда.

При ознакомлении работник проставляет дату и подпись. В дальнейшем несоблюдение данной инструкции может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Инструкции по охране труда пересматриваются не реже 1 раза в 5 лет. Столько же составляет и срок хранения документа в соответствии с Типовым перечнем сроков хранения документов 2010 года. Если в трудовом законодательстве происходят серьезные изменения, инструкция также должна быть пересмотрена.