Инструкция по охране труда при работе на компьютере

Работа с персональным компьютером давно уже является для многих ежедневной рутиной. Инструкция по охране труда при работе на компьютере содержит рекомендации, позволяющие минимизировать влияние негативных факторов при работе с данной техникой.

Файлы в .DOC:Бланк инструкции по охране труда при работе на компьютереОбразец инструкции по охране труда при работе на компьютере

Инструкция по охране труда или инструкция по ТБ

В настоящее время закон не обязывает работодателя разрабатывать отдельную инструкцию охране труда при работе на компьютере. Отдельные ее положения могут быть включены в инструкцию по охране труда для работающих в офисе.

Кроме того, сам документ может также называться инструкцией по технике безопасности при работе на ПК.

Для некоторых категорий работников инструкции по охране труда (технике безопасности) разрабатываются на уровне ведомств. К примеру, Приказом Минсвязи РФ от 02.07.2001 №162 утверждена Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01. При разработке инструкции для отдельно взятого предприятия типовые инструкции можно брать за основу.

Негативные факторы работы на ПК

При работе на компьютере пользователь испытывает на себе воздействие следующих вредных факторов:

• электромагнитное, инфракрасное излучение от монитора;
• шум;
• риск поражения электрическим током;
• риск ожога при возгорании.

Правила безопасной работы на ПК

Ниже мы рассмотрим типовую структуру основных разделов инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере. Рекомендуется разделы располагать последовательно, в логическом порядке, начиная от подготовки компьютера и рабочего места и заканчивая техникой безопасности после выключения ПК.

1. До начала работы. В данный раздел включаются рекомендации по подготовке рабочего места и компьютера к работе: проверка исправности электропроводки, заземления ПК, осмотр машины на предмет наличия искр, дыма, замыкания.
2. Работа на компьютере. В данный раздел включаются пункты о недопустимости самостоятельного ремонта и устранения неполадок ПК при отсутствии специальных навыков, меры по предупреждению поражения электрическим током при работе на ПК, недопустимости работы на неисправном компьютере. В данный раздел также могут быть включены и рекомендации, касающиеся предупреждения негативных последствий для зрения и опорно-двигательного аппарата работников, например, рекомендации по двигательному режиму (перерывам в работе, гимнастике на рабочем месте и т.п.).
3. Алгоритм действий в случае обнаружения неполадок и аварий. В данный раздел включаются меры предосторожности и ликвидации аварийных ситуаций, возникших при работе на ПК. В данный раздел можно внести номера телефонов ответственных за пожарную безопасность, службы электрообеспечения, IT-специалистов и т.п. Как правило, при возникновении неполадок рекомендуется отключить ПК из сети (если это не угрожает безопасности пользователя), оповестить находящихся рядом людей о неисправности, принять меры по недопущению поражения электрическим током самого пользователя, использовать огнетушитель. В данном разделе может содержаться и описание алгоритма оказания первой помощи при поражении электрическим током.
4. Раздел, посвященный безопасному окончанию работы на компьютере — выключить компьютер, отсоединить его от сети, провести уборку рабочего места.

Немного о здоровье работающих с ПК

При средней продолжительности рабочего дня в восемь часов работа на компьютере не может не оказывать влияния на здоровье человека. В частности:

• нагрузка на зрительный аппарат может спровоцировать снижение остроты зрения, конъюнктивиты, связанные с усталостью, сухость глаз;
• длительное нахождение в вынужденной позе способно привести к нарушениям в работе опорно-двигательного аппарата, сосудистым нарушениям (застою крови в органах малого таза, нижних конечностях, которые, в свою очередь, могут стать причиной развития геморроя и варикозной болезни вен);
• переутомление от длительного сосредоточения внимания.

В инструкции по охране труда при работе на ПК должны быть предусмотрены следующие, определенные СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 моменты:

• расстояние от зрителя до монитора не должно быть менее 50 сантиметров, оптимальное — 60-70 см;
• высота стола должна быть до 80 сантиметров;
• стул или кресло работника должны позволять ему менять во время работы положение тела.

Кроме того, как уже было сказано выше, для снижения влияния, которое оказывает работа за компьютером, на здоровье, необходимо делать перерывы.

По СанПиН перерывы должны быть не менее 10-15 минут через каждые 45-60 минут непрерывной работы. В перерыв стоит встать из-за рабочего места, проделать комплекс упражнений для глаз (приведен в СанПиН) и тела.

Составляем и утверждаем инструкцию

При составлении инструкции по охране труда при работе на компьютере можно руководствоваться положениями типовых инструкций. На нашем сайте представлен шаблон инструкции, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав его с учетом нужд вашей организации.

В общем виде инструкция по охране труда выглядит следующим образом:

1. в «шапку» инструкции вносится гриф «утверждаю», в котором прописываются должность, ФИО руководителя, утвердившего инструкцию, в некоторых случаях вносятся данные распорядительного документа, которым была утверждена инструкция (в случае, если инструкции в организации утверждаются и вводятся в действие приказом по организации);
2. ниже под «шапкой» располагается название документа — «Инструкция по охране труда при работе на компьютере»;
3. в разделе «Общие положения» перечисляются термины и определения, нормативная база, ставшая основой для инструкции, а также общие требования по охране труда;
4. далее последовательно располагаются разделы, содержащие рекомендации по подготовке рабочего места, работе на компьютере, правилам поведения при аварийных ситуациях, рекомендации по окончанию работы;
5. завершают инструкцию подпись и должность лица, ее разработавшего (специалиста или инженера по охране труда) и лист согласования.

Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ работодатель должен обеспечить ознакомление работников с инструкциями по охране труда. После утверждения с инструкцией в обязательном порядке должны быть ознакомлены работники, чья трудовая деятельность непосредственно связана с работой на ПК.

Ознакомление может быть проведено как на листе ознакомления, приложенном к инструкции, так и в специальном журнале ознакомления с инструкциями по охране труда. В дальнейшем несоблюдение работником требований по охране труда может стать поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Копии инструкций хранятся в структурных подразделениях на рабочих местах. Оригинал — у инженера (в отделе) по охране труда. Срок хранения инструкций по охране труда составляет 5 лет, копий – до замены новыми (ДЗН).