Под извещениями в юриспруденции понимаются письменные уведомления о юридически значимых событиях – истечении срока, наступлении срока, выселении, необходимости осуществления платежей, исполнения обязательств и иных действиях, связанных с теми или иными правоотношениями.
Виды извещений
Огромное количество документов, по сути, исполняет роль извещения. Например, повестка в суд – это извещение, содержащее в себе сведения о необходимости явки в суд, о процессуальном статусе вызываемого (истец, ответчик, свидетель, специалист), о дате, времени и месте судебного заседания и о фамилии судьи.
Известная всем квитанция на оплату коммунальных услуг – это тоже извещение, содержащее в себе сведения о виде услуг, стоимости, данных счетчика и т.д.
К извещениям также относятся:
- почтовое уведомление о поступлении посылки или заказного письма;
- почтовое уведомление о вручении письма адресату;
- банковские уведомления о движении денег на счете, о закрытии счета или о списании средств со счета;
- уведомление о факте дорожно-транспортного происшествия, которое, помимо всего прочего, является основой для обращения в страховую компанию;
- уведомления о состоянии пенсионных накоплений, поступающие от ПФР или от частного пенсионного фонда;
- уведомление о стоимости акций;
- извещение об уплате налогов;
- извещение о необходимости вернуть долг или оплатить проценты по кредиту;
- извещение об одобрении ипотечного кредита;
- уведомление о сдаче дома в эксплуатацию по ДДУ;
- уведомление о собрании жильцов, и многие-многие другие.
Частично роль извещений играют также и некоторые варианты досудебного рассмотрения споров. Например, извещение о выселении (или претензия о выселении) является обязательным условием расторжения договора найма жилого помещения по инициативе наймодателя.
Также при расторжении любого договора в одностороннем порядке инициатор обязан направить своему контрагенту соответствующее извещение.
Составление извещения
Судебные органы направляют извещения на специально разработанных унифицированных бланках – повестках, определениях и т.д. Унифицированными бланками пользуются также банковские структуры, почтовые отделения, налоговые органы, управляющие компании.
Юридические лица при отсутствии у них фирменных бланков могут оформлять извещения на чистой бумаге с обязательным указанием реквизитов предприятия.
Физические лица составляют извещения в произвольной форме.
Вне зависимости от того, кто является автором, извещение должно содержать в себе следующие обязательные структурные элементы:
- наименование и реквизиты отправителя (ФИО и адрес для физических лиц);
- наименование (ФИО) и адрес того, кому извещение направляется;
- текст извещения, включающий в себя причину направления извещения, дату наступления события или дату (срок) исполнения неких обязательств. В определенных условиях извещение может содержать в себе и перечисление санкций, которые могут наступить в результате неисполнения требуемых действий;
- дату направления извещения и подпись лица, ответственного за направление извещения.