Книга залогов

В соответствии со ст. 357 ГК РФ книга записи залогов – это учетный письменный реестр, посредством которого залогодатель, передающий в залог товары, находящиеся в его обороте, ведет учет этих товаров, а также всех сведений об условиях залога и об операциях, проводимых с заложенным товаром.

Файлы в .DOC:Бланк книги залоговОбразец книги залогов

Виды залогов

Гражданский кодекс РФ относит залог товаров в обороте к отдельным видам залогов, наряду, к примеру, с залогом вещей в ломбарде или залогом обязательственных прав.

В качестве залога товаров в обороте ст. 357 ГК РФ рассматривает правоотношение, при котором залоговый товар остается в распоряжении залогодателя, за которым сохраняется право изменять состав и форму залогового товара.

В качестве товара ст. 357 ГК РФ рассматривает товарные запасы, сырьё, готовую продукцию, полуфабрикаты и т.д.

Изменение состава и формы залогового товара может быть каким угодно, но с условием, что внесенные изменения не должны снижать стоимость залога, указанную в договоре.

Из смысла ст. 357 ГК РФ исходит, что стоимость залоговых товаров в обороте в результате изменений формы и состава или должна сохраняться неизменной, или должна увеличиваться в результате внесенных изменений.

Однако стоимость товара в результате внесенных изменений может и снижаться пропорционально погашению части долгового обязательства, которое было обеспечено залогом товара в обороте.

Книга учета

Обязанность ведения залогодателем книги учета залогов директивно установлена пунктом 3 ст. 357 ГК РФ. Так, залогодатель обязан вносить в книгу учета залогов товара в обороте следующие сведения:

• о договоре, по которому товар в обороте был передан в залог;
• об условиях залога;
• об операциях с залоговым товаром, которые повлекли за собой изменения в составе товара или в его натуральной форме.

Сведения вносятся по последней операции, если иное не было установлено в договоре залога.

Нарушение установленных законом правил ведения книги залогов дает залогодержателю право:

• опечатать залоговый товар (то есть, по сути, изъять его из оборота) до устранения нарушений;
• потребовать от залогодателя возмещения убытков и расходов, если таковые были причинены в результате нарушения правил ведения книги залогов.

Составление книги

Унифицированной формы книги залогов товара в обороте не существует. В качестве функциональной формы мы рекомендуем нашим пользователям скачать типовой шаблон книги залогов и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения рубрик книги в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. дату внесения записи о залоге;
2. наименование и основные реквизиты залогодержателя;
3. сведения о договоре залога;
4. вид залогового товара (видовые и родовые характеристики);
5. стоимость залогового товара в соответствии с условиями договора;
6. общую балансовую стоимость залогового товара;
7. сведения об обременениях товара на дату отчета.

Книга прошивается, а ее листы нумеруются. При необходимости залоговую книгу можно восстановить. С этой целью залогодержатель должен будет направить в единый налоговый реестр соответствующий запрос.