Файлы в .XLS:Бланк лицевого счета работника. Форма Т-54Образец лицевого счета работника. Форма Т-54
Источники сведений о работнике
Сведения о начисленной заработной плате и произведенных удержаниях, вносимые в лицевой счет работника, нуждаются в ежемесячном обновлении. Источниками обновленных сведений служат сразу несколько бухгалтерских документов, а именно:
- табель учета рабочего времени;
- личная карточка работника;
- книга приказов.
Оформление лицевого счета
Как уже говорилось выше, бланк лицевого счета работника является унифицированным, а это значит, что изобретать велосипед не потребуется. Нужно будет лишь вписать в графы бланка следующие сведения о работнике:
- наименование предприятия (организации);
- код ОКПО;
- наименование подразделения, отделения, цеха или отдела, в составе которого числится работник;
- регистрационный номер лицевого счета работника;
- расчетный период дату приема работника на работу:
- личные данные работника (ФИО, должность, анкетные данные, табельный номер, ИНН, СНИЛС, код места жительства, сведения о социальном статусе и наличии детей).
Перечисленные позиции относятся к вводной части лицевого счета. В специализированную часть лицевого счета входят 49 столбцов, а именно:
- столбцы с 1 по 8 – сведения о приеме на работу, о месте работы, об условиях труда работника и об условиях оплаты его труда;
- столбцы с 9 по 16 – сведения об отпусках работника;
- столбцы с 17 по 21 – сведения обо всех плановых удержаниях из заработной платы работника, например, об удержаниях по исполнительному листу о взыскании алиментов;
- столбец 22 – сведения о налоговых льготах, распространяющихся на работника;
- столбец 23 – сведения о начислениях и удержаниях, вносимые каждый месяц;
- столбцы с 24 по 27 – сведения о количестве отработанных часов;
- столбцы 28-37 – список начислений, произведенных работнику за отчетный период, включая заработную плату, оплату больничных листов, отпускных, командировочных, премий, материальную помощь и т.д.;
- столбцы 38-46 – список всех удержаний за расчетный период;
- столбцы 47-48 – сведения о задолженностях работника перед работодателем;
- столбец 49 – сведения о суммах к выдаче за месяц работы.
Правильность вносимых в лицевой счет сведений заверяется подписью сотрудника бухгалтерии, ответственного за ведение лицевых счетов.