Лицевой счёт работника. Форма Т-54

Лицевой счет работника (форма Т-54) является унифицированным бухгалтерским бланком, предназначенным для фиксации личных сведений о каждом работнике, о количестве отработанных им часов, о размере его заработков и произведенных из них удержаний.

Файлы в .XLS:Бланк лицевого счета работника. Форма Т-54Образец лицевого счета работника. Форма Т-54

Источники сведений о работнике

Сведения о начисленной заработной плате и произведенных удержаниях, вносимые в лицевой счет работника, нуждаются в ежемесячном обновлении. Источниками обновленных сведений служат сразу несколько бухгалтерских документов, а именно:

• табель учета рабочего времени;
• личная карточка работника;
• книга приказов.

Оформление лицевого счета

Как уже говорилось выше, бланк лицевого счета работника является унифицированным, а это значит, что изобретать велосипед не потребуется. Нужно будет лишь вписать в графы бланка следующие сведения о работнике:

1. наименование предприятия (организации);
2. код ОКПО;
3. наименование подразделения, отделения, цеха или отдела, в составе которого числится работник;
4. регистрационный номер лицевого счета работника;
5. расчетный период дату приема работника на работу:
6. личные данные работника (ФИО, должность, анкетные данные, табельный номер, ИНН, СНИЛС, код места жительства, сведения о социальном статусе и наличии детей).

Перечисленные позиции относятся к вводной части лицевого счета. В специализированную часть лицевого счета входят 49 столбцов, а именно:

1. столбцы с 1 по 8 – сведения о приеме на работу, о месте работы, об условиях труда работника и об условиях оплаты его труда;
2. столбцы с 9 по 16 – сведения об отпусках работника;
3. столбцы с 17 по 21 – сведения обо всех плановых удержаниях из заработной платы работника, например, об удержаниях по исполнительному листу о взыскании алиментов;
4. столбец 22 – сведения о налоговых льготах, распространяющихся на работника;
5. столбец 23 – сведения о начислениях и удержаниях, вносимые каждый месяц;
6. столбцы с 24 по 27 – сведения о количестве отработанных часов;
7. столбцы 28-37 – список начислений, произведенных работнику за отчетный период, включая заработную плату, оплату больничных листов, отпускных, командировочных, премий, материальную помощь и т.д.;
8. столбцы 38-46 – список всех удержаний за расчетный период;
9. столбцы 47-48 – сведения о задолженностях работника перед работодателем;
10. столбец 49 – сведения о суммах к выдаче за месяц работы.

Правильность вносимых в лицевой счет сведений заверяется подписью сотрудника бухгалтерии, ответственного за ведение лицевых счетов.