Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — учетный кадровый документ, содержащий в себе сведения о работнике. Данный документ не относится к обязательным для юридических лиц и ИП, его ведение согласно действующему законодательству, опционально.

Файлы в .DOC:Бланк личного листка по учету кадровОбразец личного листка по учету кадров

Когда заводится личный листок

Личный листок по учету кадров заводится на работника при оформлении его в организацию одновременно с личной карточкой. Однако в отличие от личной карточки работника, которую заполняет специалист кадровой службы, заполнение листка осуществляется самим работником.

Отметим, что личный листок по учету кадров является обязательным документом в личном деле педагогических работников, федеральных гражданских госслужащих, нотариусов, врачей клинической ординатуры. Коммерческие же организации заполнять форму не обязаны.

Зачем нужен листок

В широком смысле слова личный листок по учету кадров представляет собой краткую характеристику работника с перечислением его профессиональных качеств и достижений, которую он сам же на себя и составляет. Отметим, что в личном листке содержатся персональные данные работника, а это значит, что работодатель должен будет в дальнейшем обеспечить сохранность этих персональных данных.

Форма листка

Унифицированной формы личного листка по учету кадров не существует. Организации вправе разрабатывать свою форму документа и использовать ее в кадровом делопроизводстве при условии, что она утверждена руководителем организации.

На нашем сайте вы можете найти бланк личного листка по учету кадров и скачать его для своих нужд. В личном листке по учету кадров содержатся следующие сведения о работнике:

1. паспортные данные работника;
2. домашний адрес, телефон;
3. сведения о полученном образовании;
4. сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
5. профессиональная характеристика;
6. сведения о пребывании работника за пределами Российской Федерации, длительность, цель пребывания;
7. сведения по воинскому учету;
8. данные о наличии брака, детей;
9. сведения о близких родственниках.

После заполнения листок подписывается работником. В отведенное для этого место вклеивается фотография работника.

Если сведения в личном листке стали неактуальными (например, сотрудник изменил семейное положение, умер кто-то из родственников, изменились данные об образовании), то специалист отдела кадров составляет дополнение к листку.

Хранение

Личный листок по учету кадров хранится в организации в течение 50 лет.