Файлы в .DOC:Бланк лимитно-заборной картыОбразец лимитно-заборной карты
Помимо чисто учетного назначения лимитно-заборная карта имеет также и статистическую ценность, позволяющую сделать выводы об эффективности предприятия и его рентабельности.
Назначение лимитно-заборной карты
В основе деятельности любого предприятия лежит планирование, то есть некие цифровые обозначения желаемых результатов деятельности. Учет необходимых для достижения цели расходов включает в себя, в том числе, и учет потребляемых для выполнения намеченных планов сырья и расходных материалов.
Соответственно, план по расходам должен соответствовать плану производства. Перерасход сырья и расходных материалов будет свидетельствовать о серьезных просчетах в технологическом процессе, а значит и о рентабельности производства в целом.
Лимито-заборные карты, таким образом, помимо чисто учетных функций, позволяют сделать вывод об отлаженности производства.
Оформление карты
Как мы уже сказали, в основе производства лежит планирование. Это означает, что оптимальная норма расхода материалов устанавливается в зависимости от количества производимой продукции за определенный промежуток времени.
Именно на это количество сырья на единицу времени и вводятся лимитно-заборные карты на выдачу материальных ценностей сотрудниками складов и хранилищ. Превышение лимита на выдачу будет возможным только в результате специального распоряжения руководителя предприятия или иного должностного лица, имеющего на это право.
Лимитно-заборные карты выпускаются в двух экземплярах отдельно на каждый вид расходных материалов, хранящихся на складе.
Один из экземпляров передается непосредственно на склад, а второй экземпляр – руководителям производственных подразделений и цехов, использующих те или иные (в соответствии с видом карты) расходные материалы в процессе производства продукции.
Процедура использования карты
Действуя в соответствии с планом производства, руководитель производственного звена обращается к кладовщику для получения необходимого сырья.
Каждый раз при выдаче расходных материалов кладовщик вносит в оба экземпляра заборной карты сведения о выдаче, с указанием даты и количества выданного сырья.
Соответственно, при каждой выдаче лимитно-заборная карта проверяется на предмет превышения установленной нормы. Если сведения в карте свидетельствуют, что лимит получения превышен, кладовщик отказывает в выдаче.
Для дальнейшего осуществления выпуска продукции руководитель подразделения должен направить руководителю предприятия (или иному должностному лицу, например, главному бухгалтеру) запрос на превышение нормы.
Разумеется, производство останавливаться не будет, и распоряжение на превышение лимита будет выдано, однако это будет серьезным поводом проверить всю технологическую цепочку для выявления причин сверхнормативного потребления расходных материалов.
Изучение лимитно-заборных карт
По истечении срока, на который была выписана лимитно-заборная карта, она сдается в бухгалтерию предприятия. Впоследствии карты анализируются сотрудниками бухгалтерии на предмет потребления расходных материалов и на предмет реальной себестоимости единицы производимого товара.
На основании проведенного бухгалтерией анализа можно будет сделать следующие выводы:
- об эффективности производственного процесса;
- о наличии перерасхода в случае превышения лимита;
- об эффективности работы каждой структурной единицы предприятия;
- о затратах предприятия на единицу продукции;
- о необходимости проверки технологического процесса с целью снижения издержек;
- о возможных фактах хищения и т.д.
В рамках данной статьи мы предлагаем для скачивания типовой образец лимитно-заборной карты, который можно использовать в деятельности любого предприятия.