Файлы в .DOC:Бланк листа ознакомления с локальными нормативными актамиОбразец листа ознакомления с локальными нормативными актами
Фиксация ознакомления осуществляется, в том числе, и на листах ознакомления с нормативными локальными актами.
Основные локальные нормативные акты
Локальный нормативный акт согласно ТК РФ — это официальный документ, издаваемый руководителем организации и содержащий в себе нормы труда.
Основными ЛНА в организации являются:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Коллективный договор;
- Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции.
Помимо этого в организации могут существовать в виде отдельных нормативных актов:
- Положение об отпусках;
- Положение о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;
- Положение о награждении;
- Положение о командировках;
- Положение о коммерческой тайне;
- Положение об оплате труда и т.п.
Одновременно с документами общего характера в организации могут быть разработаны специальные локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность различного рода комиссий, например:
- Положение об экспертной комиссии;
- Положение о комиссии по трудовым ссорам;
- Положение об аттестационной комиссии по охране труда;
- Положение о комиссии по служебным расследованиям и т.п.
Отдельным блоком в ЛНА выделяют инструкции:
- по охране труда для каждой должности (профессии) и по видам работ;
- по пропускному режиму, внутриобъектовому режиму;
- по делопроизводству;
- по пожарной безопасности и т.п.
Если какое-то положение или инструкция, или иной ЛНА регламентируют деятельность работника, он должен быть с ними ознакомлен.
Способы ознакомления
Лист ознакомления не является единственным способом ознакомить работника с инструкциями, правилами, приказами и иными издающимися в его отношении документами. Организации (работодатели-ИП) могут выбрать для себя наиболее удобные способы ознакомления, например:
- в Журнале ознакомления работника с ЛНА. Как правило, журналы ведутся в больших организациях по подразделениям, но также возможно ведение одного общего журнала;
- непосредственно в трудовом договоре (этот способ применяется при первичном ознакомлении работника с ЛНА. Список нормативных локальных актов, с которыми должен быть ознакомлен работник, оформляется также на отдельном листе, но лист этот становится приложением к трудовому договору).
Сроки ознакомления
Первичное ознакомление работника с ЛНА производится в день оформления трудового договора в службе кадров.
Последующее ознакомление осуществляется по мере издания нормативных локальных актов работодателем.
Как правило, сроки ознакомления работников с конкретным ЛНА оговариваются приказом об утверждении этого акта. Приказом же назначается ответственное за ознакомление работников лицо.
Форма листа ознакомления
Установленной законом формы листа ознакомления с нормативными локальными актами не существует. Организация (работодатель-ИП) вправе разработать свою. На нашем сайте имеется форма листа ознакомления, которую также можно для своих нужд.
Лист ознакомления оформляется на обычном листе А4 и содержит в себе следующие данные:
- название ЛНА, с которым ознакомляются на данном листе работники (Лист ознакомления с Инструкцией по внутриобъектовому и пропускному режиму);
- название организации (подразделения), которое ознакомляется с ЛНА (Лист ознакомления… работников административно-хозяйственного отдела ООО «Радость»);
- сведения о распорядительном документе, которым был утвержден акт (…утвержденным приказом генерального директора ООО «Молоко» от 17 августа 2025 года № М-444/25). Данный реквизит позволит иметь на руках подтверждение того, что работники ознакомлены с действующей редакцией документа, например, если он был утвержден заново;
- список работников с указанием ФИО и должностей;
- дату ознакомления каждого работника — проставляется работником собственноручно;
- поле «ознакомлен» или «подпись», в которой работник проставляет подпись.
Лист ознакомления обычно крепится к самому локальному нормативному акту и хранится с ним как минимум на протяжении срока действия НЛА плюс один год.