Лист ознакомления с приказом

Регулирование деятельности предприятия осуществляется работодателем с помощью локальных нормативных актов, то есть документов, содержащих в себе нормы труда и адресованных работникам конкретного предприятия, подразделения, должности и т.п.

Файлы в .DOC:Бланк листа ознакомления с приказомОбразец листа ознакомления с приказом

В обязанности работодателя, согласно Трудовому кодексу (ст.ст. 22, ст. 68 ТК РФ) входит ознакомление работников предприятия с локальными нормативными актами:

• общего характера (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор);
• напрямую касающимися их трудовой деятельности (должностная инструкция, инструкции по охране труда, приказы по основной деятельности и т.п.).

Статья 68 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя ознакомить работника с коллективным и договором и ПВТР непосредственно при приеме на работу. Ознакомление с приказами и другими нормативными документами производится в процессе работы.

Одним из способов фиксации факта ознакомления работника с организационно-распорядительным документом является лист ознакомления с приказом.

Основные виды приказов

В общем виде все приказы, издаваемые работодателем, подразделяются на две группы:

• приказы по основной деятельности, то есть приказы управленческого профиля, касающиеся функционирования отдельных подразделений или работников или всего предприятия. Например, приказы о привлечении к работе в выходной день, об утверждении документов, о назначении ответственных, о создании комиссии и т.п.;
• приказы по личному составу, то есть касающиеся изменения трудового статуса конкретного работника. Например, приказ о приеме на работу, об отпуске, о поощрении, о переводе на другую должность.

Подробно об оформлении различного рода приказов вы можете прочитать в специальном разделе нашего сайта.

Ознакомление

Сразу отметим, что лист ознакомления является не единственным способом, с помощью которого можно зафиксировать ознакомление работника с приказом или иным нормативным локальным актом. Его составление будет оправдано в случаях, когда с приказом нужно ознакомить большое количество работников, например, все подразделение или всю организацию.

В ситуации, когда приказ касается одного работника, допустимо ознакомление его с документом в графе, внесенной в текст самого приказа.

Кроме того, в организации может существовать отдельный журнал ознакомления работников с приказами.

Кто должен знакомить с приказами

Обязанность по ознакомлению работников с приказом, как правило, делегируется в зависимости от конкретного назначения приказа.

С приказами по личному составу и с нормативными локальными актами при приеме на работу работника ознакомляет специалист отдела кадров.

С приказами, касающимися работы подразделения, работника ознакомляет непосредственный начальник или иное назначенное руководителем организации лицо.

Сроки ознакомления

Следует иметь в виду, что для некоторой распорядительной документации законодательно установлены сроки, отведенные на ознакомление. Так, трехдневный ознакомительный срок установлен для:

• приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);
• приказа о наложении дисциплинарного взыскания, в т.ч. приказа об увольнении (ст. 193 ТК РФ).

В остальных случаях рекомендуется руководствоваться:

• Инструкцией по делопроизводству;
• здравым смыслом (к примеру, очевидно, что с приказом о привлечении к работе в выходной день работник должен быть ознакомлен непосредственно до выхода на смену, а с приказом об отпуске — до ухода в отпуск);
• сроками, установленными самим приказом. Например, если согласно приказу от руководителей или работников требуется предоставление данных, выполнение мероприятий или разработка документа, срок ознакомления с приказом может быть установлен с учетом объема необходимой для его выполнения работы.

Форма листа ознакомления

Законодательно не установлено унифицированной формы листа ознакомления с приказом. Организации разрабатывают его сами и включают с Инструкцию по делопроизводству или оформляют в свободной форме. Вы можете воспользоваться приведенной ниже структурой для оформления листа ознакомления.

Лист ознакомления должен содержать в себе следующие структурные элементы:

1. заголовок — «Лист ознакомления работников ООО __________ »;
2. название приказа и его реквизиты;
3. ФИО, структурное подразделение работника, ознакомившегося с приказом;
4. дату ознакомления;
5. подпись.

Что делать с листом ознакомления дальше

Листы ознакомления хранятся вместе с приказами или в отдельных папках в структурном подразделении. Срок хранения листов ознакомления законодательно не установлен, однако рекомендуется хранить его в течение срока действия документа, ознакомление с которым он подтверждает.